Ce fonds provient des archives du directeur de la direction générale des Relations culturelles scientifiques et techniques (1969-1998). Il est constitué d'archives prélevées en quatre fois, en 1977, en 1980, en 1990 et en 1995, puis transférées en vrac dans des cartons, mélangées à d'autre fonds et délaissées dans les caves du nouveau site de Saint-Germain.

Le fonds 388QO produit par la mission d'orientation et de coordination de la DGRCST 1965-1986 (7 articles) a été fusionné dans ce fonds. La Mission d'Orientation et de Coordination (MOC) fut créée pour répondre aux instructions du rapport Rigaud. Jusqu'en 1979, elle portait le nom de Coordination Géographique (CG) rattachée directement au Directeur Général. Dès 1980, elle devient un des services composant la Direction Générale des Relations Culturelles Scientifiques et Techniques (DGRCST) (cf. organigramme). Cette dernière est renommée la même année, la Direction des Relations Culturelles. La Mission d'Orientation et de Coordination avait pour rôle de conseiller le ministre et le directeur général, d'apporter une vision critique et d'élaborer une stratégie adaptée aux différents pays. De plus, elle avait pour vocation de  mener des liaisons entre les ministères afin de constituer le secrétariat du "Comité Interministériel des Relations Culturelles Extérieures". La Mission d'Orientation et de Coordination devient en 1982 le Centre de conduite du projet culturel extérieur coordination géographique.

Les dossiers rédigés pour la préparation des audiences constitués de coupures de presse, de notes biographiques, brochures, rapports, revues, curriculum vitae, lettres, demandes de rendez-vous sont repris dans les articles 78 à 84bis.

Ce fonds présente la politique de la direction générale de 1970 à 1997 tant au point de vue organisationnel que politique et tend à prouver que les deux sont intimement liés.

Les différentes réorganisations de la direction générale suivent les changements politiques. En 1969, la direction générale élargit ses compétences au domaine scientifique, cette décision entraîne une restructuration interne et la direction générale des Relations culturelles, scientifiques et techniques (DGRCST) est créée par décret du 14 mars 1969.

Suite au rapport Rigaud sur les Relations culturelles extérieures, dans lequel est affirmé avec vigueur le rôle central et spécifique de la culture dans les relations internationales et préconisé une politique de dialogue et d'échanges, la réforme est adoptée en conseil restreint de gouvernement. En janvier 1980 naît la direction générale des Relations culturelles (DGRC) (articles 41 à 46).

En 1982, une nouvelle réforme transfère les compétences culturelles du ministère de la Coopération à la direction générale du ministère des Affaires étrangères (article 47). Le 19 octobre 1983, le Conseil des ministres approuve le projet culturel extérieur de la France qui développe de nombreux thèmes abordés par Jacques Rigaud dans son rapport (articles 48 à 54). La direction du français voit le jour en 1984 et met en place une politique offensive visant à valoriser l'image de la France et du français.

En 1986, la création d'un secrétariat d'État à la Francophonie donne à la francophonie une dimension politique (article 334). En 1990, l'Agence pour l'enseignement du français à l'étranger (AEFE) est créée (articles 409 à 418), ce qui entraîne une nouvelle réorganisation de la direction générale (articles 59 à 70).

En 1994, la direction de la Coopération culturelle et linguistique (DGCID) voit le jour. La gestion des établissements culturels et le suivi de la politique linguistique sont alors réunis au sein d'une même direction (articles 355 à 357).

Les différentes étapes de réorganisation fonctionnelle et de changement politique des relations culturelles de la France dans le monde sont retracées dans les archives de ce fonds.

En septembre 2021, des archives de la coordination géographiques, affaires générales provenant du fonds de la coordination géographique Afrique (1969-1996) coté initialement 482SUP et recoté aprés classement en 465QO ont été réintégrées dans ce fonds.

Ce fonds est arrivé à la direction des Archives sans inventaire et les archives, non cotées, étaient en vrac. Les opérations de classement ont donc visé à lui donner une cohérence, une structure et à faire ressortir les grands axes de la politique culturelle, scientifique et technique pour la période 1970-1997 (articles 443 à 459). Dans un premier temps ont été regroupés les documents relatifs au fonctionnement administratif de la direction générale chargée des affaires culturelles (DGRCST, DGRC, DGCID) (articles 1 à 171). Dans un second temps, ont été regroupés tous les dossiers qui retracent l'action des organisations internationales dans les domaines de la culture et de l'enseignement (articles 172 à 323), les politiques successives de la France à l'étranger concernant la francophonie (articles 324 à 369), la politique éducative et de mobilité (articles 370 à 442), liée à la politique culturelle (articles 460 à 512), à l'audiovisuel extérieur (articles 513 à 568) ainsi qu'au domaine scientifique et technique (articles 569 à 616).De plus le fonds 388QO contenant les dossiers d'audiences a été reclassé dans ce fonds.

Les documents sont soumis aux délais de communicabilité des archives publiques prévus par le Code du patrimoine.

Répertoire numérique détaillé réalisé par Emmanuelle Néto, chargée d'études documentaires principale, La Courneuve, juillet 2019, revu en septembre 2021. Voir l'inventaire.

Direction générale des affaires culturelles scientifiques et techniques - Direction générale des relations culturelles, scientifiques et techniques / Cabinet du directeur général

1948-1973 Cote 236QO

Description physique : 175 cartons

Direction générale des relations culturelles, scientifiques et techniques / Directeur général, directeur général adjoint, coordinateurs : Affaires générales

1969-1980 Cote 347BSG

Description physique : 272 cartons

Direction générale des relations culturelles, scientifiques et techniques- DGRCST/ Directeur général, directeur général adjoint, coordinateurs géographiques et conseillers Affaires générales

1969-1980 Cote 348BSG

Description physique : 126 cartons

Secrétariat Permanent du conseil supérieur des français de l'étranger

1948-1978 Cote : 1874INVA

Description physique : 41 cartons

Secrétariat Permanent du conseil supérieur des français de l'étranger

1978-1985 Cote : 1875INVA

Description physique : 45 cartons

Secrétariat général du conseil supérieur des français de l'étranger

1986-1988 Cote : 1876INVA

 Description physique : 37 cartons

Secrétariat général du conseil supérieur des français de l'étranger

1989-1996 Cote : 215SUP

 Description physique : 103 cartons