À l'arrivée de la mission archives en 2016, les archives sont conservées au centre d'archives et de documentation de la chancellerie politique, dans le bureau de la valise, local sain et climatisé. Un ensemble de cartons renfermant les dossiers personnels de l'ambassadeur Jean-Paul Réau y étaient conservés à part dans la 3ème armoire forte. Une autre partie des archives (72 cartons et 4 cartons de déménagement) est conservée dans un local situé au sous-sol. Ce local non climatisé paraît sain, les archives sont en bon état de conservation.

Par ailleurs, quelques archives (environ 1ml) sont retrouvées au sous-sol de la mission de Défense, elles correspondent aux dossiers de la première secrétaire pour la période 1998-2001.

Enfin, les livres d'or des réceptions à la résidence (629PO/3/99-102) et les registres d'enregistrement du courrier (629PO/3/107-118) sont stockés dans des caves humides, contaminées par des champignons, au sous-sol de la section consulaire et de la mission de Défense. Un traitement in situ est réalisé par fumigation en novembre 2016, mais les locaux sont en partie inondés à l'été 2017.

Au Centre des archives diplomatiques de Nantes (CADN), les fonds sont désinfectés le 24 octobre 2017, puis dépoussiérés les 17-26 septembre 2018.

Versement enregistré sous le n°2017020NN rapatrié au CADN le 28 septembre 2017, complété par des extraits des versements n° 2010023NN, rapatrié le 20 septembre 2010, et n° 2017022NN et n° 2017021NN, rapatriés également le 28 septembre 2017.

D'autre part, des photographies (2000-2001) sont transférées de la photothèque de la Direction des Archives en 2016 par Jean Philippe Dumas.

Le sous-fonds s'organise comme suit : *Corée du Sud, *France, *Asie et Océanie, *Europe, *Amérique, *Afrique du Nord et Moyen-Orient, *Affaires africaines et malgaches, *Nations unies et organisations internationales, *Direction économique, *Questions atomiques et spatiales, *Affaires stratégiques, *Personnel et affaires générales, *Protocole, décorations, privilèges, *Archives, documentation, bibliothèque, *Correspondance.

Quelques documents débutent entre 1996 et 1997 mais restent conservés dans ce sous-fonds afin de conserver la cohérence des dossiers. Il s'agit notamment du livre d'or des réceptions à l'ambassade de la période 1996-1998 (629PO/3/99) et des dossiers personnels de l'ambassadeur Jean-Paul Réau (629PO/3/79-84), et de la cheffe de Chancellerie (629PO/3/85). De même, un dossier de la mission d'inspection du poste de 2006 s'étend jusqu'en 2008 (629PO/3/72).

L'intérêt de ce sous-fonds peut être porté sur la création en 1996 du forum interrégional de dialogue Asie-Europe (Asem, articles 629PO/3/49-53). Il a pour but d'approfondir les relations Europe-Asie à tous les niveaux. Ce contexte favorise la coopération franco-coréenne, notamment dans les domaines de la défense (articles 629PO/3/28-30) et des transports (articles 629PO/3/8 et 629PO/3/32).

Sur le plan diplomatique, le dialogue franco-coréen aboutit à l'institution d'un « partenariat global » entre les deux pays, lors de la visite officielle en France du Président Roh Moo-hyun, en décembre 2004 (article 629PO/3/25). L'année 2006 est ponctuée par la visite en France de la Première ministre Han Myung-sook (article 629PO/3/26), à l'occasion du 120ème anniversaire de l'établissement des relations diplomatiques entre la France et la Corée (article 629PO/3/11). Ces relations sont néanmoins obscurcies par les difficultés des négociations relatives à la restitution des archives royales coréennes. Ces 297 volumes du protocole coréen ont été saisis par la Marine de Napoléon III sur l'île de Kangwha, lors de l'expédition de 1866 (articles 329PO/3/36-38).

À l'échelle de la péninsule coréenne, l'année 2000 est marquée par les commémorations du 50ème anniversaire de la guerre de Corée (articles 629PO/3/11 et 629PO/3/83). Cette même année, la déclaration conjointe des Présidents des deux Corées ouvre la voie à un rapprochement jugé sans précédent. Leurs relations bilatérales portent notamment sur les questions du nucléaire (629PO/3/58) et des réfugiés nord-coréens au Sud (articles 629PO/3/8, 629PO/3/57 et 629PO/3/63).

Éliminations réalisées sur place sous le contrôle de la direction des Archives de 16,5 ml (voir bordereaux d'éliminations du poste).

Éliminations complémentaires réalisées lors du traitement du versement au CADN de 0,07 ml (voir bordereau n°38/2019).

En l'absence des registres des frais de représentation pour la période 1998-2006, le dossier des justificatifs est conservé. On notera que ce dossier présente un intérêt particulier : les listes précises d'invités, plans de table et menus permettent d'identifier les signatures de la collection des livres d'or des réceptions à la résidence.

Ce sous-fonds est classé selon le plan de classement validé par la direction des Archives le 15 octobre 1997 et mis en application au 1er janvier 1998.

En septembre 2016, une mission réalisée par Françoise Watel, conservateur général du patrimoine permet d'entreprendre un travail de classement (tri, éliminations, inventaire) avec l'appui d'une missionnaire de renfort. Les nombreuses tranches chronologiques existantes sont regroupées, la coupure chronologique au 1er janvier 2007 est fiabilisée. Les dossiers intitulés « généralités » sont en grande partie ventilés dans les sous-thèmes correspondants. Les erreurs de cotation les plus grossières sont rectifiées. Toutefois, l'importante multi-cotation n'est pas systématiquement réduite. Dans la mesure du possible, les doublons sont signalés par des renvois.

L'état de versement n°2017020NN est finalisé en novembre 2016, puis mis à jour en mars 2017.

En 2016, Jean-Philippe Dumas transfère des photographies au CADN depuis la photothèque de la direction des Archives. Il s'agit des photographies de l'exposition « France Corée 2000 » (octobre 2000) et de l'Institut français de Séoul (octobre 2001). Anciennement cotées 629PO/2/1, elles sont intégrées à ce sous-fonds en 2019 sous la cote 629PO/3/40.

En 2019, au CADN, le sondage d'1/10ème des boîtes du versement s'est avéré concluant, le contenu étant conforme à l'état de versement. Cependant, des dossiers personnels d'agents, listés sur l'état de versement (article n°2017020NN/80), sont manquants.

Certains dossiers comme les visites officielles sont reclassés conformément au plan de classement. Les livres d'or des réceptions à la résidence et dossiers de l'ambassadeur Jean-Paul Réau, présents en fin d'état de versement, sont intégrés en l'état dans les séries correspondantes.

Les nombreux documents sur disquette (58 disquettes) sont imprimés et intégrés aux dossiers correspondants.

Un travail d'extractions et de réintégrations vers les sous-fonds 629PO/2 et 629PO/4 est réalisé.

Les registres d'enregistrement du courrier de la période 1998-1999, provenant du versement n°2017021NN, sont intégrés en fin de classement (0,50 ml).

Un travail d'édition de l'instrument de recherche est réalisé afin de faciliter sa lecture (développement des sigles, homogénéisation des dates et des noms, anonymisation). La description générale est précisée et une annexe nominative est créée. On notera que pour les noms propres coréens, le nom de famille est situé avant le prénom.

Les documents sont soumis aux délais de communicabilité des archives publiques prévus par le Code du patrimoine.

La reproduction est libre pour les documents communicables dans les conditions prévues par le règlement de la salle de lecture.

Plusieurs articles contiennent des photographies :

• 629PO/3/11 : relations politiques franco-coréennes (1998-2005),
• 629PO/3/39-40 : centre culturel français (1998-2001),
• 629PO/3/97 : réceptions du 14 juillet (1998-2001),
• 629PO/3/72 : sécurité du poste (2000).

L'article 629PO/3/11 contient des CD Rom.

On notera l'intérêt esthétique des livres d'or des réceptions à la résidence (629PO/3/99-102) qui ont été reconditionnés.

Répertoire numérique détaillé des archives de l'ambassade de France à Séoul (1998-2006), Séoul 2017, CADN novembre 2019, 46p, dactyl.

Voir instrument de recherche

Les originaux des titres de propriété des logements de l'attaché de défense et de son assistant sont transmis au bureau des domaines en septembre 2020. Une copie est conservée dans le dossier (629PO/3/95).

Les bibliothèques spécialisées des Archives diplomatiques, à La Courneuve et à Nantes, proposent des ressources complémentaires, accessibles à l'étude et à la recherche.