Pendant la période mandataire, une chancellerie consulaire fonctionne au sein de la délégation à Damas du Haut-commissariat de la France en Syrie et au Liban. Le 1er août 1946, le consulat de France ouvre sous la direction de Fernand Saugon, consul de France. De 1956 à 1962, le consulat ferme et les intérêts français sont gérés par l'ambassade de Suisse en Syrie. En 1962, le consulat laisse place à une chancellerie consulaire.

Les archives consulaires de la délégation du Haut-commissariat de la France à Damas ont survécu à l'incendie de janvier 1940. Certains documents en portent les traces.

Les archives consulaires de Damas sont évacuées, dans l'urgence, vers Beyrouth avec les archives consulaires d'Alep en novembre 2011. Le plan d'urgence est activé. Les boites d'archives sont conditionnées, rapidement, dans 53 grands sacs de valise diplomatique (les sacs pesaient entre 17 et 85 kg chacun, soit 1,6 tonne d'archives). Les sacs arrivent éventrés en France et subissent plusieurs manipulations pour effectuer le trajet Paris-Nantes. Les derniers sacs sont restés 4 mois à Beyrouth avant de pouvoir être rapatriés.

Versement enregistré sous le n° 2011031NN et rapatrié au centre des Archives diplomatiques de Nantes (CADN) en septembre 2011 (25 sacs numérotés de 1 à 25, conservés à Damas).

Versement enregistré sous le n° 2012003NN et rapatrié au CADN en février 2012 (38 sacs numérotés de 26 à 53, 10 sacs numérotés de 1 à 10 de cartons d'archives d'Alep.

Ce sous-fonds s'organise en deux séries : *dossiers de la chancellerie consulaire du Haut-commissariat de la France en Syrie et au Liban (1922-1946), *dossiers du consulat de France à Damas (1946-1956).

Les archives consulaires de la période mandataire représentent un gisement d'informations sur la communauté française en Syrie, comme en témoignent les nombreux dossiers nominatifs consulaires présents dans ce sous-fonds (cotes 189PO/2/48-71, 189PO/2/86-97). On y trouve quelques registres remontant au 19ème siècle voire au début du 20ème siècle qui n'ont pas été clos lors du changement d'administration.

Les archives du consulat de France, qui a fonctionné à partir de 1946, contiennent quelques dossiers gérés par la section des intérêts étrangers de l'ambassade de Suisse à Damas pendant la période de rupture des relations diplomatiques, de 1956 à 1962.

Éliminations réalisées sur place. Par télégramme du 16 novembre 2011, la direction des Archives donne instruction d'appliquer le plan d'urgence et de détruire toutes les archives conservées à Damas, Alep et Lattaquié qui restent encore sur place et prioritairement celles qui permettent d'identifier des personnes. Les documents à détruire sont convoyés et incinérés chez les sœurs carmélites qui possèdent un incinérateur réglementaire. Un procès-verbal de destruction a été annoncé par le poste, mais non transmis au CADN.

Éliminations complémentaires réalisées lors du traitement du versement au CADN de 4,73 ml (voir procès-verbal de destruction n°14/2020).

Le classement de ce sous-fonds est entrepris suite au classement du sous-fonds du consulat de France à Alep dans lequel étaient entremêlées les archives consulaires des deux postes ainsi que les archives de l'ambassade de France à Damas. Aucun plan de classement n'a été retrouvé dans les dossiers pour réorganiser les archives du consulat de France à Damas.

Le choix est fait de regrouper les dossiers consulaires dans un seul ensemble qui s'étend de la période mandataire jusqu'en 1956.

Les documents sont soumis aux délais de communicabilité des archives publiques prévus par le Code du patrimoine.

La reproduction est libre pour les documents communicables dans les conditions prévues par le règlement de la salle de lecture.

En 2012, les archives sont entièrement reconditionnées à l'arrivée au CADN. Certains dossiers nécessitent une restauration (cotes 189PO/2/5, 189PO/2/23, 189PO/2/26, 189PO/2/28, 189PO/2/34, 189PO/2/49).

Répertoire numérique détaillé des archives de la chancellerie consulaire et du consulat de France à Damas (1922-1956), 189PO/2/1-111, Damas 2011, CADN 2012, 2020, 16p., dactyl.

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Les bibliothèques spécialisées des Archives diplomatiques, à La Courneuve et à Nantes, proposent des ressources complémentaires, accessibles à l'étude et à la recherche.