Colonie espagnole depuis le XVIe siècle, la Colombie accède au statut de république indépendante en 1819. À partir de 1822, la France y dépêche plusieurs « envoyés » chargés de missions d'information. Parmi eux, Claude, Henri Buchet de Martigny arrive à Bogota en 1825 ; il est nommé consul en 1827. Le consulat est ensuite transformé en légation en 1831 avec la nomination du Comte d'Estourmel, ministre plénipotentiaire. La représentation est élevée au rang d'ambassade en août 1946.

Les archives ont été conservées dans les locaux de l'ambassade de France en Colombie.

Les articles 1* à 3* sont rapatriés en janvier 1987 au Centre des archives diplomatiques de Nantes (CADN) en même temps qu'un registre de l'ancien consulat de France à Sainte-Marthe (sous-fonds 177EC). Les articles 4-6* ont été extraits du sous-fonds de Bogota rapatrié au CADN le 21 septembre 2018 sous le n°2017073NN (102PO/E). Un répertoire des actes de l'état civil couvrant la période 1828-1910 est conservé dans le carton coté 102PO/B/85.

Ce sous-fonds contient les registres primata d'actes d'état civil des Français à Bogota de 1828 à 1979. L'article 4* comporte des registres duplicata (en lieu et place des registres primata) pour les années 1841, 1843, 1848, 1850, 1853-1855, 1857-1858, ainsi que des pièces annexes. Il contient également un acte de décès de 1831 qui a été collé sur la deuxième de couverture du volume 1859-1861. Le registre 6* rassemble des actes de décès de citoyens libanais pour l'année 1938.

6 registres contenus dans une boîte de type cauchard. L'article 2* contient un acte de décès sur feuille détachée. L'article 4* comporte plusieurs documents sur feuille détachée. Certains registres ne sont pas reliés ; pour d'autres, le ruban qui les relie est détérioré.

Inventaire des registres primata des actes d'état civil consulaires rapatriés de l'ambassade de France à Bogota, 1828-1938, FR MAE 29EC/1/6, Bogota, novembre 2017, CADN, janvier 2020, août 2022, 4 p., dactyl.
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Inventaire établi par Isabelle Dailly, agent CAD à l'ambassade de France en Colombie, mis à jour par Gervaise Delaunay, adjointe administrative de chancellerie, et description complétée par Lylie Trouillard et Paul Le Lann, stagiaires, encadrés par Mathilde Locher, adjointe administrative de chancellerie au CADN.