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Cote/Cotes extrêmes
Date
Organisme responsable de l'accès intellectuel
Importance matérielle
Origine
Biographie ou Histoire
Ancienne colonie française, annexée par la France en 1896. Indépendance : 26 juin 1960. Madagascar entre dans le "champ" du ministère de la Coopération dès 1960. Le premier chef de mission mentionné dans les annuaires diplomatiques est M. Rigal (1962).
Histoire de la conservation
Une note du poste, datée du 8 septembre 2000, indique que les archives des années 1960 aux années 1980 ont été entreposées dans les locaux de la villa abritant le centre médico-social. Cette partie du fonds a apparemment été traitée à la fin des années 1990 par un archiviste malgache puis par deux CSN. Les archives intermédiaires (années 1990) étaient quant à elles stockées à proximité du SCAC et toujours utilisées par le service. Le bâtiment du CMS étant sur le point d'être vendu, le fonds ancien des archives de la MCAC a été rapatrié au cours de l'année 2007, suite à la mission d'archives effectuée par Régine Mathern-Mesnil et Anne-Sophie Maure en septembre 2006. Les archives intermédiaires (1995-2006) versées sur place et accompagnées de bordereaux W ont quant à elles été transférées dans les caves de l'ambassade (cf. recommandation de la mission par TD diplomatie 58917 du 18 octobre 2006).
Modalités d'entrées
Versements enregistrés sous les n°2007/20 et 2007/26
Présentation du contenu
Le fonds s'organise en trois parties :
* fonds 1 (dossiers nominatifs de personnels) : 183 cartons numérotés de 1 à 183 (1956-1997) ;
* fonds 2 (dossiers thématiques) : 534 cartons numérotés de 1 à 534 (1960-1992) (on notera que les dates extrêmes ne sont pas précises : les plus anciens documents semblent remonter à 1951, le versement s'étend au moins jusqu'en 1992, mais il est possible qu'il couvre aussi les années 1993 et 1994, si l'on en croit le rapport de mission qui date le versement suivant à partir de 1995) ;
* complément aux dossiers thématiques : 50 cartons et 7 registres numérotés de 1 à 57 (1959-1980) (initialement 63 articles dont une partie ont été détruits ou supprimés après récolement et reconditionnement des dossiers).
Évaluation, tris et éliminations, sort final
Au cours du récolement du complément au versement thématique, 0,65 ml de documents ont été détruits (voir bordereau).
On notera que le tri des dossiers thématiques a visiblement été effectué correctement avant versement. Ils ne semblent pas contenir, comme c'est souvent le cas dans d'autres fonds, d'importants dossiers généraux sans rapport avec Madagascar, ou des séries de pièces comptables. On vérifiera cependant les dossiers sur l'équipement et la construction des établissements d'enseignement, ainsi que les dossiers de financement des instituts de recherche (série H du plan de classement) qui pourraient peut-être faire l'objet d'un tri complémentaire s'ils contiennent encore de trop nombreuses pièces comptables : ils sont en effet particulièrement volumineux.
Seule une vérification précise du contenu de ces dossiers pourra, au moment du récolement, permettre de déterminer si des tris supplémentaires sont nécessaires.
Mode de classement
Les dossiers thématiques suivent le plan de classement mais, le fonds n'ayant pas été vérifié à son arrivée, nous ne disposons d'aucune information sur la manière dont ils ont été tenus. Le récolement permettra de vérifier leur contenu et leur pertinence. La lecture rapide de l'inventaire dressé par le poste permet de signaler d'ores et déjà quelques points qui pourront être revus :
- les dossiers des commissions mixtes de l'enseignement supérieur (A.2) semblent contenir aussi beaucoup d'éléments sur le suivi des projets qui pourraient être reclassés en H.1 ;
- la cotation d'une partie des dossiers de la série E est erronée : les dossiers développement rural ainsi que ceux relatifs à l'animation rurale devraient être cotés en A.5 ; les dossiers sur l'alimentation en eau en E.4 ; les dossiers sur les cultures en E.8.
D'autres points apparaîtront peut-être au cours d'une lecture plus détaillée de l'inventaire et au cours du récolement du versement.
Le complément à ce versement principal a été repris en 2007 : l'inventaire manuscrit qui l'accompagnait était difficilement lisible. L'ensemble des cartons ont donc été ouverts, les analyses précisées, les dossiers recotés et des éliminations ont été effectuées (les 63 cartons rapatriés ont été réduits au nombre de 50). Ces dossiers devront être réintégrés dans le versement principal. Ils ne suivent pas l'ordre du plan de classement et concernent essentiellement les séries générales A.1 à A.3, la scolarisation des enfants français (A.8) et la série H (notamment toute la coopération dans le secteur presse, radio et TV qui manque dans le versement principal). Par ailleurs, plusieurs dossiers ont été identifiés comme provenant clairement des archives de l'ambassade : ils devront faire l'objet d'un addenda à l'inventaire des dossiers de la chancellerie pour les années 1897-1980.
Les dossiers nominatifs des personnels sont classés par année de radiation et par ordre alphabétique en trois grands ensembles :
* Ia : articles 1 à 158 (agents radiés entre 1956 et 1996)
* Ib : articles 159 à 175 (agents radiés entre 1963 et 1997)
* Ic : articles 1976 à 1983 (agents radiés entre 1961 et 1997).
L'inventaire ne précise pas à quoi correspondent les séries Ia, Ib et Ic. Si l'on en croit d'autres versements de même type, il s'agit sans doute de différentes catégories de personnels : assistants techniques, coopérants du service national et personnel de la mission. Cela demande à être vérifié par sondages dans les dossiers.
Caractéristiques matérielles et contraintes techniques
Certains cartons, moisis à l'arrivée, ont été nettoyés. Les moisissures ayant séché et n'étant pas très étendues, il n'a pas été nécessaire de passer les cartons à l'autoclave. L'ensemble du fonds est conditionné en cartons Cauchard.
Autre instrument de recherche
Nous disposons de trois états de versement distincts. Ceux des dossiers thématiques existent en version informatique.
* état de versement des dossiers thématiques (534 articles) : cet état de versement est très détaillé, la police utilisée est très large et il ne comporte pas de table des matières, ce qui en gène considérablement la lecture (144 pages). Il sera nécessaire de revoir la mise en page et de l'adapter aux normes du CADN en la matière lors du récolement et des éventuels reclassements.
* état de versement des dossiers thématiques versés en complément (57 articles) : inventaire sommaire (voir introduction).
* état de versement des dossiers nominatifs : il s'agit d'une impression de la base utilisée par les missions de coopération pour l'archivage des dossiers nominatifs (pas de version informatique).
Documents en relation
Sources complémentaires conservées par le Centre des archives diplomatiques de Nantes :
Archives de l'ambassade de France à Tananarive :
* 476 articles (54,87 m.l.), 1897-1985
Répertoire numérique, CADN, 1999, 79 p., dactyl.
* 100 articles (11,20 m.l.), (1963) 1980-1990 (1993)
Répertoire numérique, CADN, octobre 2006, 19 p., dactyl.
Archives du consulat de France à Diego Suarez :
à compléter après mise à jour de l'EGF
Notes
Fonds à récoler. Prévoir des reclassements (dont l'importance sera établie suite au récolement), ainsi que des éliminations. Intégrer les dossiers du complément au versement principal. Remettre en forme l'inventaire des dossiers thématiques.
Mots clés lieux
Mots clés matières
Mots clés producteurs
Cote/Cotes extrêmes
Date
Organisme responsable de l'accès intellectuel
Importance matérielle
Caractéristiques physiques
Modalités d'entrées
Versement enregistré sous le n°2007/20
Autre instrument de recherche
Etat de versement, Poste, 145 p., dactyl.
Cote/Cotes extrêmes
Cote/Cotes extrêmes
Cote/Cotes extrêmes
Date
Présentation du contenu
Evolution du chantier de l'Université de Madagascar (photo) (1963-1965).
Inaugurations des bâtiments : ouverture du chantier (3 octobre 1962), compte rendu du 19 octobre 1962 de l'ambassade de France au MAE, inauguration du campus universitaire par M.. Philibert Tsiranana, Président de la République malgache et M. Triboulet, Ministre délégué chargé de la Coopération (5 décembre 1964), plan d'implantation de la pierre commémorative, inauguration de la 1ère étape de construction de l'Université de Madagascar par le Président Tsiranana et M. Yvon Bourges, secrétaire d'Etat aux Affaires étrangères (14 octobre 1967), inauguration de la bibliothèque, des installations sportives et de la 3e tranche de la cité universitaire de l'Université de Madagascar (8 octobre 1968).
Conventions passées avec les architectes :
- M. Herbe, pour la réalisation d'études concernant la construction de l'Université de Tananarive (17 avril 1963),
- M. Le Couteur, lui confiant les missions d'architecte en chef de l'Université de Madagascar (5 février 1964 et avenants n°1 du 3 mars 1966 et n°2 du 8 juillet 1968),
- M. Arsac, relatives à l'étude et au contrôle des travaux de la faculté ses sciences, de la faculté de droit et de l'Ecole nationale des travaux publics [7 juin 1963 et avenants n°1 du 14 février 1964, n°2 du 11 août 1965 et n°3 du 8 juillet 1968],
- M. Simounet, pour les études et le contrôle des travaux de la cité universitaire et du restaurant de l'Université de Tananarive [17 juin 1963 et avenant n°1 du 11 juin 1964],
- M. Razakamanantsoa, pour les études de projet définitif des logements de professeurs de l'université et des bâtiments (rectorat, radio, université), et I et J de la faculté des sciences (3 juillet 1968 et avenant n°1 du 7 août 1969).
Convention passée avec la SCET-COOPERATION (Société centrale pour l'équipement du territoire), lui confiant les missions de bureau d'études techniques et de maître de l'ouvrage délégué pour l'édification de l'Université de Tananarive [13 août 1963 et avenants n°1 du 11 août 1964, n°2 du 20 décembre 1965, n°3 du 8 juillet 1968 et n°4 du 4 mai 1970].
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