L'ambassade de France en Zambie est dotée d'une section consulaire dès son ouverture en 1964 et jusqu'en 2015, année de la transformation de l'ambassade en Poste de présence diplomatique. La circonscription consulaire du Malawi est alors confiée au consulat général de Johannesburg (Afrique du Sud).

L'ambassadeur en Zambie est compétent pour le Botswana de 1967 à 1995, puis pour le Malawi de 1996 à 2013.

À Lusaka, les archives sont conservées dans les locaux de l'ambassade. Les archives présentent un bon état général de conservation.

Versement enregistré sous le n° 2015040NN et rapatrié au Centre des Archives diplomatiques de Nantes (CADN) le 2 décembre 2015.

Le sous-fonds s'organise comme suit : *Agents de l'administration ayant reçu délégation de signature, *Relations avec la colonie française, *État civil, *Notariat, *Nationalité, *Immatriculation, *Identité et circulation des Français, *Affaires militaires, *Questions sociales, *Affaires judiciaires, *Médecin du poste, *Bourses scolaires, *Circulation et séjour des étrangers en France.

En 2015, à Lusaka, des éliminations sont réalisées sous le contrôle de la direction des Archives.
En 2021, au CADN, des éliminations complémentaires sont réalisées, soit 7,76 ml (voir bordereau n° 24/2021). À cette occasion, les archives éliminables à terme sont extraites et cotées 389PO/EL (soit 0,16 ml).

Les archives sont classées selon le plan le classement validé par la direction des Archives.

En 2015, lors de la transformation de l'ambassade en PPD, une mission archives dépêchée sur place. Appuyée par l'agent ressource, elle dresse l'état de versement succinct de la section consulaire enregistré sous le n° 2015040NN, soit 76 articles. Dans la précipitation du déménagement, les archives ne sont pas conditionnées en cartons de conservation avant le rapatriement.

En 2021, au CADN, tous les cartons sont vérifiés. Le registre des actes notariés dressés en minute et le répertoire des actes notariés reçus sont extraits du versement pour rejoindre les collections dédiées. Un dossier concernant les autorisations de survols est reclassé dans le fonds de l'ambassade (389PO/1/71) et deux dossiers concernant les décorations sont reclassés dans le fonds de l'ambassade (389PO/2/208). Les documents sur support numérique (CD-Rom et disquette) qui pouvaient l'être sont imprimés et toutes les archives sont conditionnées en cartons de conservation.

Enfin, le répertoire numérique détaillé est rédigé et un travail d'édition est mené (vérifications orthographiques, développement des sigles, anonymisation, rédaction de l'introduction et mise en page).

Les documents sont soumis aux délais de communicabilité des archives publiques prévus par le Code du patrimoine.

La reproduction est libre pour les documents communicables dans les conditions prévues par le règlement de la salle de lecture.

Répertoire numérique détaillé des archives de la section consulaire de l'ambassade de France en Zambie ((1951) 1964-2013), 389PO/4/1-38, Lusaka, 2015, CADN, 2021, 12 p., dactyl.
Voir l'instrument de recherche

Archives du consulat général de Johannesburg Sud (FR MAE 295PO).

Les bibliothèques spécialisées des Archives diplomatiques, à La Courneuve et à Nantes, proposent des ressources complémentaires, accessibles à l'étude et à la recherche.

État de versement établi par Isabel Leste, agent CAD en poste à Lusaka. Répertoire numérique réalisé au CADN par Camille Lesot, archiviste prestataire, encadrée par Katell Salomon, chargée de mission.