BOGOTA (consulat, légation puis ambassade)

Déplier tous les niveaux

Cote/Cotes extrêmes

102PO (Cote de commande)

Date

1813-1989

Organisme responsable de l'accès intellectuel

Centre des archives diplomatiques de Nantes

Importance matérielle

496 articles, soit environ 53 ml

Origine

Consulat, légation puis ambassade de France à Bogota (Colombie)

Biographie ou Histoire

Un consul est nommé à Bogota en 1827 ; le poste est transformé en légation en 1831. Il connaît une brève interruption d'activité avec la rupture des relations diplomatiques entre la Colombie et le gouvernement de Vichy. Georges Hélouis, ministre plénipotentiaire, remet le 25 février 1943 les archives de la légation ainsi que les intérêts de la France à la légation de Suisse. La délégation du Comité national français puis du Comité français de Libération nationale est active dès 1943. Elle retrouve le statut de légation avec la reconnaissance formelle du Gouvernement provisoire de la République française, en 1944. Le poste est élevé au rang d'ambassade en août 1946.

Mots clés lieux

1861-1946 - Registres

Cote/Cotes extrêmes

102PO/E/1-31 (Cote de commande)

Date

1861-1946

Organisme responsable de l'accès intellectuel

Centre des archives diplomatiques de Nantes

Description physique

La série E se compose de 31 articles (registres) et mesure 1,15 ml.

Origine

Légation de France en Colombie (Bogota)

Biographie ou Histoire

Se reporter à l'introduction générale du fonds du poste de Bogota.

Modalités d'entrées

Versement initialement composé de 39 registres rapatrié au Centre des Archives diplomatiques de Nantes en septembre 2018 sous le numéro 2017073NN, en même temps que les versements 2017071NN et 2017072NN (années 1990-2004 du fonds de l'ambassade). 8 registres ont été extraits et intégrés aux collections d'état civil et d'actes notariés des postes diplomatiques et consulaires français en Colombie.

Présentation du contenu

-    30 registres de transcription et d'enregistrement de la correspondance au départ et à l'arrivée, d'actes d'état civil, d'actes notariés, d'actes administratifs et divers des postes diplomatiques et consulaires à Bogota, Sainte-Marthe et Cali.
-    1 registre de transcription des statuts et comptes rendus d'assemblées générales de la Société française de secours mutuels et de bienfaisance de Bogota.

Mode de classement

Registres classés par producteurs (légation de France à Bogota, Société française de secours mutuels et de bienfaisance de Bogota, postes consulaires à Sainte-Marthe et Cali) puis par types.

Conditions d'accès

Les documents sont soumis aux délais de communicabilité des archives publiques.

Conditions d'utilisation

La reproduction est libre pour les documents communicables sous réserve du respect du règlement de la salle de lecture.

Langue des unités documentaires

La majorité des documents sont en français, certains sont en espagnol.

Caractéristiques matérielles et contraintes techniques

Registres globalement en bon état mais très empoussiérés (onglets de la tranche de gouttière notamment). Des étiquettes autocollantes de grandes dimensions ont été apposées par le poste avant rapatriement et n'ont pu être retirées que sur une partie des registres à couverture toilée.

Autre instrument de recherche

Répertoire numérique détaillé rédigé (à partir de l'état de versement initial rédigé par le poste en 2017) par Delphine Fourrez, adjoint administratif de chancellerie. Coordination et relecture par Bérangère Fourquaux, conservateur en chef du patrimoine (juin-juillet 2019).

Voir l'instrument de recherche

Documents en relation

Centre des Archives diplomatiques de Nantes
Archives des postes
102PO - fonds Bogota (consulat, légation puis ambassade) :
-    102PO/A/1-54 : 1813-1875
-    102PO/B/1-152 : 1827-1975
-    102PO/C/1-111 : 1935-1974

État civil des postes
-    29EC - Bogota
-    177EC - Sainte-Marthe

Actes notariés des postes
-    299AN - Bogota
-    300AN - Sainte-Marthe
-    301AN - Cali
-    302AN - Barranquilla