Ce sous-fonds s'ouvre en 1988, la circonscription du consulat général Düsseldorf qui se trouve en RFA comprend la Rhénanie du Nord-Westphalie, à l'exception des cercles Bonn, d'Euskirchen et de Siegburg. En 1990, à la réunification de l'Allemagne, Düsseldorf intègre de fait le nouveau pays mais cela n'a aucune incidence sur le fonctionnement du consulat général qui assure la continuité de son activité, ni les dossiers, ni le plan de classement ne sont interrompus.

En 2000, suite à la fermeture de l'ambassade de France à Bonn, la circonscription consulaire du consulat de Düsseldorf s'étend à l'intégralité de la Rhénanie du Nord-Westphalie.

Le sous-fonds se clôt en 2002 dans la perspective de la transformation du consulat général en consulat à vocation politique, économique et culturelle temporairement appelé consulat d'influence.

De 1988 à 2005, ces archives sont conservées dans une salle dédiée attenante au Centre d'archives et de documentation (CAD) du consulat général à Düsseldorf. En 2005, dans le cadre de la restructuration du consulat, une partie des archives est rapatriée au Centre des archives diplomatiques de Nantes (CADN, versements n° 2005/24 et 2005/21), alors qu'une autre partie transite par Francfort et est rapatriée au CADN en 2015 (n° 2015090NN). Toutes les archives, présentent un bon état matériel de conservation.

Versements enregistrés sous les n° 2005/21 et 2005/24 et rapatriés respectivement au CADN le 4 mai et le 23 juin 2005, complétés par le versement enregistré sous le n° 2015090NN et rapatrié au CADN le 7 novembre 2017.

Le sous-fonds s'organise comme suit : *Organisation et fonctionnement, *Activité générale, *Chancellerie, *Questions économiques et financières, *Affaires culturelles, scientifiques et techniques, *Questions politiques, *Information et presse, *Enregistrement.

Quatre registres (articles 210PO/2/15, 210PO/2/37, 210PO/2/128, 210PO/2/78) et quatre dossiers (articles 210PO/2/6, 210PO/2/40, 210PO/2/54, 210PO/2/95) s'ouvrent avant 1988. Un dossier de bourse relatif à l'année universitaire 2002-2003 contient des pièces de 2003 (article 210PO/2/98).

Éliminations réalisées en poste sous le contrôle de la direction des Archives.

Éliminations complémentaires réalisées lors du traitement du versement au CADN de 12 ml (voir bordereau n°24/2020).

Les dossiers individuels de personnel ainsi que les pièces annexes de dossiers de mariage, éliminables à terme, sont extraits et enregistrés sous la cote 210PO/EL.

Les archives sont classées selon le plan de classement des archives du consulat général à Düsseldorf validé par la direction des Archives en 2002.

En 2005, la mission archives chargée d'accompagner la transformation du consulat général en consulat  d'influence fixe les modalités de transfert des archives avant le déménagement, soit :

archives courantes (2003-2005) à destination des nouveaux locaux à Düsseldorf,
archives État civil et Comptabilité à destination de l'ambassade de France à Berlin,
les archives Chancellerie à destination du consulat général à Francfort,
archives historiques à destination au CADN.

Les archives historiques à destination du CADN sont rapatriées dès 2005. Elles comprennent : le versement 2005/21, 33 articles (1988-2003), un ensemble de registres non inventoriés (1980-1999) et le versement 2005/24 préparé dans l'urgence, sans état de versement (1962-2004).

Les archives relatives à la chancellerie transférées au consulat général de Francfort sont classées en 2015 par l'agent CAD à Francfort. L'état de versement est validé par la direction des Archives, puis les archives sont rapatriées au CADN en 2017 (versement n° 2015090NN, 138 articles, 1988-2002).

En 2020, au CADN, les archives du consulat général de France à Düsseldorf relatives à la tranche chronologique 1988-2002 sont regroupées. Les archives des versements 2005/21 et 2005/24 sont classées et intégrées au versement 2015090NN. À cette occasion, les dossiers et registres hors tranche chronologique sont extraits pour reclassement dans les sous-fonds dédiés. Quelques dossiers sont reconditionnés, les registres sont dépoussiérés et une opération de conservation préventive est menée dans les liasses (attaches métalliques et pochettes plastique). Enfin, le répertoire numérique détaillé est rédigé et un travail d'édition est mené (vérifications orthographiques, contrôle des formats, développement des sigles, anonymisation, rédaction de l'introduction et mise en page) et une annexe nominative est créée.

Les documents sont soumis aux délais de communicabilité des archives publiques prévus par le Code du patrimoine.

La reproduction est libre pour les documents communicables dans les conditions prévues par le règlement de la salle de lecture.

Les dossiers « Immeubles », « cérémonies du 14 juillet » et « cimetières militaires » contiennent des photographies (articles 210PO/2/7, 210PO/2/46 et 47 et article 210PO/2/78).

Répertoire numérique détaillé des archives rapatriées du consulat général de France à Dusseldorf, 1988-2002, Düsseldorf 2005, 2015, CADN 2020, 25 p., dactyl.
Voir l'instrument de recherche

Les registres des actes notariés sont enregistrés dans la collection ad hoc sous la cote 60AN.

Les bibliothèques spécialisées des Archives diplomatiques, à La Courneuve et à Nantes, proposent des ressources complémentaires, accessibles à l'étude et à la recherche.