Cote/Cotes extrêmes
Organisme responsable de l'accès intellectuel
Origine
Biographie ou Histoire
L'accord de coopération culturelle et technique franco-coréen est signé le 28 décembre 1965.
Jusqu'en 1969, le volet culturel est confié au service culturel de l'ambassade (629PO).
Le Service culturel, scientifique et de coopération technique (SCSCT) ouvre ses portes en 1969 avec à sa tête un attaché culturel, puis un conseiller culturel à partir de 1972.
En 1998, le SCSCT devient service de coopération et d'action culturelle (SCAC), il déménage dans les locaux de la section consulaire SIS Woori Bldg, 42 Chilpae-Ro, Chung-Ku, Séoul 100-161) en 1999.
En 2000 le SCAC fusionne avec l'Institut francais pour devenir SCAC/IF.
En 2017, un nouveau démégement est prévu.
Modalités d'entrées
Versements
Évaluation, tris et éliminations, sort final
Le rapport de la mission archives de 2016, constate que les archives culturelles de la période 1995-1999 ont été en grande partie détruites lors du déménagement de 1999.
Mots clés lieux
Mots clés matières
Mots clés producteurs
Cote/Cotes extrêmes
Date
Description physique
Origine
Biographie ou Histoire
Ce sous fonds s'ouvre l'ouverture du Service culturel, scientifique et de coopération technique (SCSCT) en 1969, et se clos en 1995 à l'initiative de la mission archives dépêchée sur place dans le cadre du déménagement du service en 1999.
Le SCSCT de Séoul est épaulé par le Centre culturel français (CCF), l'Alliance française (AF), l'école française et l'Université Ajou (appelée Collège technique franco-coréen de 1971 à 1973, puis Institut supérieur de technologie franco-coréen Ajou (ISTA) de 1973 à 1980).
Histoire de la conservation
Les conditions de conservation des archives du versement 1999/4 ne sont pas connues, mais les archives présentent un bon état matériel de conservation.
Les archives du versement 2017024NN déménagent dans les caves consulat en 1999. En 2016, la mission archives constate la présence de moisissures dans les dossiers, un traitement par fumigation est rapidement réalisé sur place.
Un an après, à l'été 2017, de successifs épisodes pluvieux à Séoul inondent en partie les caves, et les archives conservées proche du sol sont souillées. Le versement est rapatrié au CADN où il est désinfecté en octobre 2017, dépoussiéré en septembre 2018 puis reconditionné en cartons de conservation.
Modalités d'entrées
Versement enregistré sous le n° 1999/4 rapatrié au Centre des Archives diplomatiques de Nantes (CADN) en janvier 1999 et versement 2017024NN rapatrié au CADN le 28 septembre 2017.
Présentation du contenu
Le sous-fonds s'organise comme suit : *Questions administratives, *Politique culturelle, *Enseignement, *Diffusion culturelle, *Manifestations et échanges culturels, artistiques et sportifs, *Institutions françaises en Corée, *Coopération scientifique et technique, *Courrier.
Quelques documents hors tranche chronologique sont conservés, citons notamment les dossiers de boursiers de 1954 à 1968 (articles 630PO/1/41-43).
Évaluation, tris et éliminations, sort final
La mission archives de 2016 déplore que le déménagement de 2000 ait été l'occasion de « très probables destructions » et initie des éliminations finalisées par une mission renfort, soit 22 ml (voir bordereau d'élimination du poste).
En 2022, au CADN, des éliminations complémentaires sont réalisées (voir bordereau n° 40/2022, soit 0,81 ml). À cette occasion, les archives éliminables à terme sont extraites et cotées 630PO/EL (soit 0,19 ml). Les dossiers individuels de boursiers des années 1954 à 1969 sont conservés en substitution des dossiers généraux inexistants dans le fonds du service culturel de l'ambassade 629PO/1.
Mode de classement
Les archives sont classées selon le plan de classement type des archives des SCAC.
En 1998, dans le cadre de la préparation du premier déménagement, le relevé de cartons des archives du SCSCT 1969-1985 représentant un volume de 70 cartons est initié, les archives sont rapatriées au CADN sous le n° 1999/4.
À son arrivée au CADN, l'état de versement, au format image présente de nombreuses lacunes et incohérences de classement, les archives sont mises à disposition du public en l'état sous les cotes 630PO/1/1-70.
En 2019, au CADN, dans le cadre des campagnes de mise en conformité avec le RGPD, l'état de versement du sous-fonds 630PO/1/1-70 est anonymisé et saisi au format traitement de texte.
Parallèlement, en mars 2017, dans le dans le cadre d'un deuxième déménagement, une mission de renfort est dépêchée sur place. Elle identifie 167 cartons (numérotés 1-160) de dossiers relatifs à la tranche 1969-1985, ils sont rapatriés au CADN sous le n°201724NN.
En 2022, lors du traitement du versement 2017024NN, les très nombreux chevauchements chronologiques entre les deux ensembles et les incohérences de classement relevées dans 630PO/1/1-70 justifient le reclassement des deux ensembles en un sous-fonds unique classé en continu, les articles 630PO/1/1-70 sont ainsi re-cotés. Une table de concordance est proposée en annexe. Enfin, le répertoire numérique détaillé est rédigé et un travail d'édition est mené (vérifications orthographiques, développement des sigles, rédaction de l'introduction et mise en page).
Conditions d'accès
Les documents sont soumis aux délais de communicabilité des archives publiques prévus par le Code du patrimoine.
Conditions d'utilisation
La reproduction est libre pour les documents communicables dans les conditions prévues par le règlement de la salle de lecture.
Langue des unités documentaires
Caractéristiques matérielles et contraintes techniques
De nombreux dossiers du versement 2017024NN portent les traces des mauvaises conditions de conservation : photographies (article 630PO/1/13), dossiers de programmation de l'école française de Séoul (article 630PO/1/49), programmes de coopération scientifique et technique (articles 630PO/1/130-131), dossier de coopération avec Total (article 630PO/1/167), séminaire « Cycle du combustible » (article 630PO/1/172) et l'université pour femmes Exha (article 630PO/1/186).
Le journal général de 1984 a nécessité une restauration (article 630PO/1/9).
La présence de photographies est relevée dans les articles 630PO/1/5, 630PO/1/11, 630PO/1/13, 630PO/1/73, 630PO/1/79, 630PO/1/122, 630PO/1/146, 630PO/1/172 et 630PO/1/176.
Autre instrument de recherche
Répertoire numérique détaillé des archives du Service culturel, scientifique et de coopération technique (SCSCT) à Séoul (1952) 1969-1995 (2000), 630PO/1/1-200, Séoul, 1998 et 2016, CADN, 2022, 51 p., dactyl.
Voir l'instrument de recherche en cours de classement
Voir l'instrument de recherche (en cours de classement)
Documents en relation
Les archives culturelles antérieures à 1969 sont conservées dans le fonds de l'ambassade 629PO/1/1-229.
Bibliographie
Les bibliothèques spécialisées des Archives diplomatiques, à La Courneuve et à Nantes, proposent des ressources complémentaires, accessibles à l'étude et à la recherche.
Informations sur le traitement
État de versement initié par Françoise Watel, conservatrice du patrimoine en mission Archives à Séoul, établi par Audrey Brossard, agent en mission de renfort, et Virginie Volle, agent CAD à Séoul. Répertoire numérique réalisé au CADN par Camille Lesot, archiviste prestataire, encadrée par Katell Salomon, chargée de mission.
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