ABIDJAN (mission de coopération et d'action culturelle)

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Cote/Cotes extrêmes

3PO (Cote de commande)

Date

1960-1989

Organisme responsable de l'accès intellectuel

Centre des archives diplomatiques de Nantes

Importance matérielle

1140 articles, soit 133,16 ml

Origine

Mission de coopération et d'action culturelle à Abidjan (Côte d'Ivoire)

Biographie ou Histoire

Ancienne colonie de l'Afrique occidentale française (AOF). Indépendance en août 1960. Premier président : Félix Houphouët-Boigny.

La Côte d'Ivoire entre dans le "champ" de la coopération dès 1960. Le premier chef de mission indiqué dans les annuaires diplomatiques est M. Mermet (1962).

Modalités d'entrées

Le versement a été rapatrié en deux fois, fin 1998 (n°1998/56) et début 1999 (n°1999/1). Il n'a pas été vérifié à son arrivée.

Présentation du contenu

Il est à noter que les dossiers nominatifs de personnel représentent un volume plus important que les dossiers thématiques.

Mode de classement

Fonds inscrit au programme de classement.

Caractéristiques matérielles et contraintes techniques

Le versement est entièrement conditionné en cartons Cauchard. Les étiquettes sont d'origine.

Autre instrument de recherche

Les instruments de recherche se présentent sous forme de tableaux Excel assez succincts, mais ils permettent de prendre connaissance du contenu du fonds. Néanmoins, la concordance entre les numéros de cartons et les descriptions est erronée et nécessite un récolement avant communication :

- version informatique partielle pour les dossiers thématiques (articles 1 à 139),

- trois inventaires pour les dossiers nominatifs dont il faudra reconstituer le puzzle pour rétablir l'ordre complet en un seul instrument de recherche.

Les dossiers sont classés par tranches chronologiques et, dans chacune, par ordre alphabétique. Les inventaires comportent une colonne qui donne un n° au dossier (n° de liste) et une autre dans laquelle la numérotation (discontinue) fait référence à un n° d'index. Une table existe qui fait correspondre ces numéros d'index aux numéros des cartons. Il est donc possible de retrouver la localisation des dossiers.

Les descriptions sont sommaires mais explicites, sauf pour les articles contenant les conventions qui ne sont décrites que par leur numéro.

Dossiers de personnel

Cote/Cotes extrêmes

3PO/2/1-808 (Cote de commande)

Date

1960-1989

Organisme responsable de l'accès intellectuel

Centre des archives diplomatiques de Nantes

Importance matérielle

812 articles (numérotés de 1 à 808), soit 95,76 m.l.

Caractéristiques physiques

812 cartons

Mode de classement

Les dossiers nominatifs de personnels (811 articles numérotés de 1 à 808) sont classés par année de radiation, des années 1960-1968 à 1989, et par ordre alphabétique des noms des agents. Les articles 792 à 808 contiennent un reliquat de dossiers toutes années de radiation confondues (à prendre en compte lors des recherches).

Autre instrument de recherche

On dispose de trois états de versements du poste pour les dossiers nominatifs : articles 1 à 309, 1998, 300 p., dactyl. ; art. 310 à 425 et 540 à 808, 1998, 158 p., dactyl. ; art. 426 à 539, 1998, 54 p., dactyl. ; tables de concordance.