Créé en 1891 à Longtcheou, devenu consulat de Longtcheou et Nannning en 1921, le poste s'est replié à Hoi Hao le 30 septembre 1949 et a fermé provisoirement le 21 octobre 1950.

L'essentiel de son fonds d'archives fut volontairement détruit en 1944, et la petite partie qui avait été transférée à Hoi Hao l'a été en 1951 (le dossier de suivi du poste à la Direction des Archives contient des informations précises et détaillées sur les événements survenus : CADN, archives de la Direction des Archives, dossiers Longtcheou et Nanning consulat (13ACN/250) et Hoi Hao consulat (13ACN/237)).

Plusieurs caisses d'archives décrites comme appartenant au consulat de Hoi Hao furent également confiées fin 1951, avec les archives du consulat de Canton, à l'agence de Canton de la Banque de l'Indochine. Elles y restèrent jusqu'à la fermeture de l'agence, date à laquelle le Département, ne sachant à qui les confier et ne pouvant les rapatrier, dut se résoudre à autoriser leur incinération, réalisée à Canton le 9 janvier 1958 (dossier sur la destruction des archives du consulat de Canton (et du consulat de Hoi Hao) dans le fonds du consulat général à Hong Kong, 276PO/2/9, contenant notamment des photographies).

Les archives décrites dans le présent instrument de recherche constituent donc une épave. Elles ont été retrouvées dans les fonds de postes français en Chine où elles avaient été déposées en 1950 :

-    Fonds du consulat de France à Shanghai, rapatrié en 1990. Le registre des actes divers en a été extrait immédiatement, de même que le registre des actes notariés de 1932-1950 (coté 133AN/1) et le registre des actes d'état civil de 1933-1950 (coté117EC/1).

-    Fonds du consulat général de France à Hong Kong, rapatrié en 1994. Les autres registres et dossiers ont d'abord été laissés dans la série A (ensuite série 2) de Hong Kong (articles 19-20), avant d'en être extraits lors du reclassement de celle-ci en novembre-décembre 2016. Un reçu daté du 20 novembre 1950 conservé dans le fonds Hong Kong (276PO/2/9, dossier Longtcheou et Nanning) fait état du dépôt d'une partie de ces documents auprès du consulat à Hong Kong par le consul de Longtcheou et Nanning (Hoi Hao), H.-J. de Dianous.

Répertoire numérique des archives rapatriées du consulat de France à Longtcheou et Nanning, 1947-1950, par Bérangère Fourquaux, conservateur du patrimoine, CADN, décembre 2016, 5 p., dactyl.

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