Ce rapatriement fait suite au déclenchement du niveau 1 du plan de préservation et de destruction d'urgence des archives du poste, en octobre 2023.

En 2024, au CADN, un important travail de conditionnement est mené sur les registres, les chemises abimées et les feuilles volantes. La grande majorité des archives présente un bon état matériel de conservation, néanmoins, les registres (articles 781PO/2/1-14) et les documents d'avant-guerre présentent des traces d'usure (coins écornés, couvertures usées, déchirures, pliures accentuées).

Versement enregistré sous le n° 2023053NN et rapatrié au centre des Archives diplomatiques de Nantes (CADN) le 30/11/2023.

Ce sous-fonds est consacré à l'immatriculation des Français de la circonscription de Tel-Aviv-Jaffa et Beersheba, il s'organise comme suit : *Registres d'immatriculation (1942-1961), *Dossiers nominatifs consulaires (1942-2004).

Selon les instructions, jusqu'en 1961, la collection des fiches d'immatriculation est tenue en registres chronologiques. Pour majorité, ces registres disposent d'une liste alphabétique glissée dans la page de garde, permettant un accès direct à la fiche d'immatriculation (sa présence est signalée dans le corps de l'instrument de recherche). De 1942 à 1948, les registres produits par l'agence consulaire de Tel-Aviv sont numérotés de 1 à 7. À partir de 1948, l'immatriculation relève de la section consulaire de l'ambassade et la numérotation des registres reprend au n°1. Le registre n°4 (1950-1951), correspond essentiellement à l'immatriculation des protégés d'origine tunisiennes et marocaines, ce qui explique le chevauchement chronologique avec les registres n° 3, 5 et 6. Cependant la logique d'un registre consacré à l'immatriculation des français issus de territoires colonisés n'est pas infaillible.

La typologie « Dossiers consulaires » classée alphabétiquement est ouverte dès 1942. Cette série contient des dossiers individuels ou familiaux (fiches d'immatriculation, relevés intégraux, service national, demandes de naturalisation, justificatifs d'état civil ou toute autre demande).

À partir de 1961, les fiches d'immatriculation ne sont plus reliées en registres, elles viennent s'intégrer dans le classement alphabétique des dossiers consulaires, formant une collection mêlant dossiers et fiches.

Quelques dossiers courent jusqu'en 2007.

Les dates et la numérotation des registres parfois discontinues, laissent penser à des lacunes.

Du 21 janvier au 21 avril 2022, une mission de renfort auprès de l'agent chargé du Centre d'archivage et de documentation (CAD) initie le versement des immatriculations et dresse un état de versement de 53 cartons Cauchard.

Du 13 au 28 février 2023, une mission archives est dépêchée sur place, avec l'aide de l'agent CAD, l'état de versement est complété et finalisé pour un total de 205 cartons.

En 2024, au CADN, le classement chronologique des registres et le classement alphabétique des dossiers nominatifs sont vérifiés et corrigés. Les nombreux dossiers nominatifs retrouvés en vrac sont classés par patronyme. Pour les liasses excédant un carton, le classement est affiné au prénom. Ainsi, une chemise peut rassembler des documents relatifs à une personne, à une famille ou à des personnes portant le même patronyme mais n'ayant pas forcement de liens de parenté (dossiers dit mixtes). Un même patronyme peut s'organiser en un dossier mixte, suivi de dossiers individuels. Le lecteur est invité à élargir ses recherches au nom de naissance et d'usage de l'époux, de l'épouse ou des parents, ainsi que dans les dossiers mixtes. Pour mémoire, une même personne peut être mentionnée dans un registre, dans un dossier individuel et dans un dossier mixte. Par ailleurs, les alias (Abouteboul, dit Teboul) et les orthographes multiples ou traduites (Jelinek et Yelinek), sont classés selon l'écriture utilisée par les autorités françaises relevée dans les fiches d'immatriculation et documents d'identité. Les cartons, trop remplis sont refoulés, passant le nombre de cartons de 205 à 211.

Enfin, le répertoire numérique détaillé est rédigé et un travail d'édition est mené (vérifications orthographiques, contrôle des formats, rédaction de l'introduction et mise en page).

Les documents sont soumis aux délais de communicabilité des archives publiques prévus par le Code du patrimoine.

La reproduction est libre pour les documents communicables dans les conditions prévues par le règlement de la salle de lecture.

Les photographies d'identité des registres et dossiers nominatifs présentent des traces d'altération (ruban adhésif).

Répertoire numérique détaillé des archives rapatriées du consulat de France à Tel-Aviv-Jaffa, 1942-2004, FR MAE 781PO/2/1-211, Tel-Aviv-Jaffa, 2023, CADN, 2024, 16 p., dactyl.
Voir l'instrument de recherche

Ambassade de France à Tel-Aviv-Jaffa, cote 688PO.

Vice consulat de Jaffa, cote 287PO.

Consulat de Haifa, cote 259PO.

Consulat général Jérusalem, cote 294PO.

Les bibliothèques spécialisées des Archives diplomatiques, à La Courneuve et à Nantes, proposent des ressources complémentaires, accessibles à l'étude et à la recherche.

État de versement initié par Fabienne Deserbais, en mission de renfort au CAD, complété par Pierre Marchandin, conservateur du patrimoine en mission archives à Tel-Aviv et Rose-Marilyne Chasseriau, agent au CAD au consulat général de France à Tel-Aviv-Jaffa. Répertoire numérique réalisé au CADN par Sophie Géfard-Michel, vacataire, encadrée par Katell Salomon, adjointe à la cheffe de Pole collecte et fonds contemporains.