Cote/Cotes extrêmes
Date
Organisme responsable de l'accès intellectuel
Origine
Mots clés lieux
Mots clés matières
Mots clés producteurs
Cote/Cotes extrêmes
Date
Description physique
Origine
Histoire de la conservation
Ces archives ont été conservées dans le bâtiment du consulat.
Modalités d'entrées
Versement enregistré sous le n° 2023003SN et rapatrié au centre des Archives diplomatiques de Nantes (CADN) le 7 juillet 2023 dans le cadre du plan d'urgence et de sauvegarde des archives déclenché en raison de la situation sécuritaire dans le pays.
Présentation du contenu
La série porte sur l'immatriculation consulaire et s'organise comme suit : *Fiches d'immatriculés radiés (format A4), 1960-1994, *Fiches d'immatriculés radiés (format A6) avec relevés intégraux, 1994-2007, *Fiches d'immatriculés (format A6), 1994-2007.
Mode de classement
L'immatriculation consulaire est initialement tenue en ordre chronologique ; les fiches sont classées par ordre alphabétique au moment de la radiation. Le format des fiches change dans les années 1990 au moment de la première informatisation : seules les fiches d'identité sont alors conservées au format papier et le relevé intégral d'immatricution est imprimé au moment de la radiation, agraphé à la fiche d'identité, le tout classé dans une série alphabétique des immatriculés radiés. Les fiches d'identité sans relevés intégraux correspondent très probablement aux immatriculés actifs au moment du passage au système électronique de traitement des données relatives aux Français établis hors de France (application Racine puis Registre), prévoyant un archivage exclusivement électronique.
En novembre 2023, le récolement de la série est entrepris et les trois sous-séries créées par le poste sont conservées. Les documents sont reconditionnés en cartons de conservation aux formats adaptés ; le répertoire numérique détaillé est rédigé.
Conditions d'accès
Les documents sont soumis aux délais de communicabilité des archives publiques prévus par le Code du patrimoine.
Conditions d'utilisation
La reproduction est libre pour les documents communicables dans les conditions prévues par le règlement de la salle de lecture.
Langue des unités documentaires
Caractéristiques matérielles et contraintes techniques
Les fiches d'immatriculation et les fiches d'identité comportent des photographies d'identité.
Autre instrument de recherche
Répertoire numérique détaillé des archives rapatriées du consulat général de France à Bamako, immatriculation consulaire, 1960-2007, FR MAE 63PO/2/1-58, CADN, 2023, 6p., dactyl.
Bibliographie
Les bibliothèques spécialisées des Archives diplomatiques, à La Courneuve et à Nantes, proposent des ressources complémentaires, accessibles à l'étude et à la recherche.
Autres données descriptives
Le dernier article du versement (cote 2023003SN), concernant les élections de 2014, a été extrait et mis en attente du rapatriement des archives du consulat de la tranche chronologique correspondante.
Informations sur le traitement
Répertoire numérique réalisé au CADN par Véronique Chainiau, adjointe administrative de première classe de chancellerie, encadré par Régine Mathern-Mesnil, chargée d'études documentaires principale.
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