Cote/Cotes extrêmes
Date
Organisme responsable de l'accès intellectuel
Description physique
Origine
Modalités d'entrées
Versements.
Mots clés lieux
Mots clés matières
Mots clés producteurs
Cote/Cotes extrêmes
Date
Organisme responsable de l'accès intellectuel
Description physique
Origine
Biographie ou Histoire
Suite aux accords culturels de 1966, une mission de coopération est mise en place au sein du gouvernement éthiopien, elle est dirigée par le conseiller culturel de l'ambassade de France. Son objectif est d'introduire la langue française dans les établissements d'enseignement secondaire éthiopiens et de former les professeurs de français éthiopiens. En 1969, elle s'installe au ministère impérial de l'Éducation et des beaux-arts, et prend le nom de mission pédagogique.
En parallèle, la présence française en Éthiopie étoffe ses projets de coopération scientifique, technique et culturelle : la Mission archéologique française en Éthiopie, ouverte en 1952, devient Maison des études éthiopiennes en 1991, puis Centre français des études éthiopiennes en 1997 ; le Service de documentation et de communication pour le développement (SEDOC) ouvre ses portes en 1976, traitant tout particulièrement des sciences appliquées et des techniques adaptées au développement rural ; enfin, le Bureau d'action linguistique (BAL) devient Bureau de coopération linguistique et éducative (BCLE) en 1993.
Histoire de la conservation
La mission archives dépêchée à Addis Abeba en 2005 identifie des compléments aux fonds anciens et intermédiaires situés dans un petit hangar derrière le SCAC, et les archives courantes dans les bureaux des rédacteurs. À leur arrivée au CADN, les cartons d'archives sont très poussiéreux mais les archives présentent un bon état matériel de conservation.
Modalités d'entrées
Versement enregistré sous le n° 1998/3 et rapatrié au centre des Archives diplomatiques de Nantes (CADN) en février 1998, complété par un versement enregistré sous le n° 2000/77 et rapatrié au CADN en septembre 2000.
Cet ensemble est complété de nouveau par un versement enregistré sous le n° 2014056NN et rapatrié au CADN en deux fois : le 4 février 2015 (57 cartons) puis le 10 mars 2017 (180 cartons).
Présentation du contenu
Le sous-fonds s'organise comme suit : *Fonctionnement du service, *Politique culturelle, *Enseignement, *Diffusion culturelle, *Action linguistique, *Coopération et manifestations culturelles, *Centres culturels et alliances françaises en Éthiopie, *Coopération scientifique et technique, *Coopération multilatérale, *Enregistrement du courrier.
Pour des raisons historiques, ce sous-fonds contient les archives de l'université d'Asmara en Érythrée, pays annexé à l'Éthiopie de 1962 à 1993.
Évaluation, tris et éliminations, sort final
Le carton 2014056NN/153 est déclaré manquant par le poste au moment de l'expédition.
En 2020, des éliminations sont réalisées au CADN (voir bordereau n° 20/2020, soit 3,60 ml). À cette occasion, un échantillonnage est réalisé sur l'ensemble des dossiers individuels de boursiers ouverts après 1970 : seules les années 1982 (aucun dossier en 1980) et 1990 sont conservées.
Enfin, les archives éliminables à termes sont extraites et cotées 11PO/EL/1-123 (soit 13,50 ml). Pour témoigner de l'importante volumétrie des dossiers individuels de personnels non titulaires (détachés du ministère de l'Éducation, recrutés locaux, et volontaires du service national actif (VSNA) en période complémentaire), un échantillonnage représentant 10% des volumes est opéré : 4 cartons du sous-fonds initial (versements 1998/3 et 2000/77) sont conservés (agents partis entre 1960 et 1979, 11PO/1/15-18) et 8 cartons du versement complémentaire 2014056NN (personnels parti entre 1975 et 1992, 11PO/1/363-370).
Mode de classement
Les archives sont intellectuellement classées selon le plan de classement type des services culturels.
En 2004, les deux premiers versements rapatriés en 1998 et 2000, couvrant la même période, sont fusionnés en un seul sous-fonds. La grande majorité des dossiers individuels de personnel trouvés au fil du classement sont alors regroupés dans la série « Fonctionnement du service » et organisés en collection alphabétique (articles 11PO/1/15-18). Ce premier sous-fonds est mis à disposition du public sous la cote 11PO/1/1-349.
En 2020, un sondage mené dans le versement n° 2014056NN, arrivé en 2015 et 2017, permet de confirmer qu'il s'agit d'un complément au premier sous-fonds. À cette occasion, certaines analyses sont reprises et quelques éliminations sont réalisées. Plusieurs opérations de classement sont nécessaires et notamment au sein de la collection des 130 cartons de dossiers individuels de personnel et de boursiers, donnant lieu à des éliminations et des tris. Le même type de traitement est alors étendu aux dossiers individuels de personnel et de boursiers du premier sous-fonds.
Les dossiers étant particulièrement complémentaires, la présentation de l'instrument de recherche sous forme de répertoire méthodique est privilégiée pour faciliter la recherche et ne pas défaire le premier travail de classement et la première cotation ; mais l'instrument de recherche est également édité sous forme de répertoire numérique. Les articles du versement, dit complément, sont cotés 11PO/1/350-470.
Enfin, un travail d'édition est mené (corrections orthographiques, contrôle des formats, développement des sigles, anonymisation, renvois de cotes, rédaction de l'introduction et mise en page).
Conditions d'accès
Les documents sont soumis aux délais de communicabilité des archives publiques prévus par le Code du patrimoine.
Conditions d'utilisation
La reproduction est libre pour les documents communicables dans les conditions prévues par le règlement de la salle de lecture.
Langue des unités documentaires
Caractéristiques matérielles et contraintes techniques
En 2020 au CADN, les cartons du versement complémentaire sont dépoussiérés et remontés à l'endroit. Certaines boites sont remplacées par des boites en meilleur état et six boites sont remplacées par des boites de tailles plus adaptées.
Des photographies sur support papier sont présentes dans les articles 11PO/1/140, 11PO/1/145, 11PO/1/234, 11PO/1/262, 11PO/1/264, 11PO/1/281, 11PO/1/286, 11PO/1/374, 11PO/1/384, 11PO/1/424 11/PO/1/426 et 11PO/1/434, elles ont fait l'objet d'un conditionnement en enveloppes de conservation.
Autre instrument de recherche
Répertoire méthodique des archives rapatriées du Service de coopération et d'action culturelle (SCAC) à Addis Abeba, 1945-1992, FR MAE 11PO/1/1-470, CADN 2020, 61p. dactyl.
Ce même répertoire est aussi disponible sous la forme d'un répertoire numérique : Répertoire numérique des archives rapatriées du Service de coopération et d'action culturelle (SCAC) à Addis Abeba, 1945-1992, FR MAE 11PO/1/1-470, CADN 2020, 64p. dactyl.
Documents en relation
Voir aussi FR MAE 46PO, ASMARA (ambassade).
Bibliographie
Les bibliothèques spécialisées des Archives diplomatiques, à La Courneuve et à Nantes, proposent des ressources complémentaires, accessibles à l'étude et à la recherche.
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