Haïti entre dans le "champ" de la coopération en 1973. Le premier chef de mission mentionné dans les annuaires diplomatiques est M. Piquois (1976). Auparavant, de 1960 à 1975, on trouve un attaché culturel.

La série A a été rapatriée en plusieurs versements. La distinction entre ces versements correspond à trois états de versement distincts dressés par le poste. Elle comporte environ 1400 articles (voir "Notes").



* Le premier versement semble remonter à 1996 et faire suite à une mission d'archives réalisée par Mme Salmon en 1995. En février (ou mars) 1996 ont été rapatriés 924 articles (133 sacs postaux) auxquels étaient joints les archives du service culturel. Puis, d'avril à juin 1996, ont été versés les articles 925 à 1051 (20 sacs postaux).



* Le deuxième versement, réceptionné en mai 2000, a permis le rapatriement des articles 1052 à 1217.



* Le dernier et troisième versement a été réalisé en 2000 à la suite du deuxième et réceptionné en 10 fois (articles 1218 à 1400).



En 1996, le dossier du poste mentionne aussi l'inventaire d'une "série B" composée de 195 articles. La distinction entre les deux séries a été faite sans doute lors des rapatriements, sans que nous en connaissions la raison (voir ci-dessous "Présentation du contenu" et "Mode de classement"). Pas de trace de l'entrée de cette série au CADN.

Rapatriements successifs entre 1996 et 2000.
La deuxième tranche de la série A a été rapatriée le 25 mai 2000 (enregistrée sous le n°2000/44).
La dernière tranche de la série A a été rapatriée en plusieurs versements numérotés 2000/55 (22 juin 2000), 2000/59, 2000/60, 2000/66 (3, 13 et 28 juillet 2000), 2000/69, 2000/70, 2000/71 (9, 23 et 29 août 2000), 2000/80 (21 septembre 2000), 2000/84 (12 octobre 2000), 2000/90 (13 novembre 2000).
Les autres versements ne portent pas de numéro d'enregistrement à l'arrivée.

Le fonds contient de nombreux chronos et pièces comptables qu'il sera sans doute possible de détruire (pour certains projets, il semble que seules les pièces comptables aient été conservées : peut-être faudra-t-il conserver d'une manière ou d'une autre trace de ces dossiers). Par ailleurs la refonte des différents versements devrait permettre la mise au pilon de nombreux doubles.

Le fonds n'est pas classé. A la fin de l'année 2006, un stagiaire de l'ambassade est venu à Nantes à la demande de l'ambassadeur pour effectuer des recherches sur l'historique de la coopération depuis les années 1970. Les états de versements ont permis de repérer les dossiers des commissions mixtes et de programmation, ainsi que les orientations à moyen-terme, dont il avait besoin. Il est apparu que ces éléments étaient complètement éparpillés dans l'ensemble du versement.



L'ensemble du fonds doit être repris. Les dossiers ne suivent pas l'ordre du plan de classement. Ils sont par ailleurs en mauvais état. Les pochettes devront être refaites. Les séries et les dossiers projets devront être reconstituées. D'importantes éliminations sont à prévoir. Les dossiers de la série B pourront être refondus avec ceux de la série A.



La série A est organisée, de manière pragmatique, selon l'ordre des versements qui suivent plus ou moins un ordre chronologique :

* 1er versement (la coupure chronologique semble être l'année 1990) : les dossiers ne sont pas vraiment classés et ils ne sont pas cotés. Ils sont cependant relativement regroupés par thèmes mais sans suivre le plan de classement. Les descriptions de l'état de versement sont très succintes ;

* 2e versement (tranche chronologique indiquée 1979-1994, une part importante des dossiers couvrent la période 1990-1994) : les dossiers ont été versés selon l'ordre du plan de classement ;

* 3e versement (tranche chronologique indiquée 1990-1997, quelques documents remontent à la fin des années 1980) : les dossiers ont été versés selon l'ordre du plan de classement.

Les trois tranches chronologiques se chevauchent. Elles devront être refondues. Il est aussi envisageable de conserver les différentes tranches chronologiques principales et de faire trois petits versements successifs en réintégrant d'une tranche à l'autre les documents selon leurs dates. L'existence de l'état de versement permettra de faciliter le traitement du fonds, très volumineux.

Le fonds est en très mauvais état matériel. Il a été rapatrié en sacs postaux mais, actuellement, de nombreux articles sont conditionnés dans des cartons de déménagement neufs. Il semble qu'ils aient été mis à l'abri à leur arrivée au CADN.



Série A : les articles 1 à 474 sont conditionnés des cartons de déménagement (78 caisses). Ensuite les articles sont soit déballés soit conditionnés eux aussi en caisses (40 caisses). Les articles déballés sont très abîmés : les cartons ordinaires sont souvent éventrés. Certains articles se présentent sous la forme de liasses ficelées, de vrac ou de classeurs.



Série B : les 195 articles sont conditionnés dans des cartons de déménagement (34 caisses).

Sources complémentaires conservées par le Centre des archives diplomatiques de Nantes :



Archives du consulat, de la légation puis ambassade de France à Port-au-Prince :



* Série A : 64 articles (4,72 m.l.), 1825-1918 (1963)

Répertoire numérique, Pascal Even, mai 1988, augmenté en janvier 1999, 9 p., dactyl.



* Série B : 348 articles, numérotés de 1 à 342 (37,35 m.l.), 1825-1997.

Etat de versement, CADN, juillet 1989, augmenté en septembre 2000, 72 p., dactyl.



* Série C (section consulaire) : 177 articles (13,70 m.l.), 1823-1990.

Etat de versement, mission, 1998, 11 p., dactyl.



Archives du service culturel et de l'institut français d'Haïti :

65 articles, 1950-1980 (23 cartons de l'institut français et 42 cartons du service culturel).

Le fonds n'a pas été vérifié. Les recherches faites en 2006 ont permis de constater que le contenu des cartons semble correspondre aux descriptions. Cependant, en l'état actuel, et même si les EV permettent d'accéder aux dossiers, le fonds n'est pas communicable. Un simple reconditionnement, même s'il améliorerait la situation, ne serait pas satisfaisant étant donné le désordre des dossiers.

On notera que le fonds semble contenir des dossiers relatifs au service culturel. Les deux fonds sont sans doute partiellement mêlés. Ce phénomène a déjà été observé dans les archives de la MCAC de Bamako (voir introduction de l'inventaire et fiche ISAD-G). Le classement du fonds permettra sans doute de préciser les dates d'existence de la MCAC et son articulation avec le SC, afin de déterminer si des dossiers doivent être réintégrés avec ceux du SC rapatriés en 1996.