DAKAR (ambassade)

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Cote/Cotes extrêmes

184PO (Cote de commande)

Date

1922-1999

Organisme responsable de l'accès intellectuel

Centre des archives diplomatiques de Nantes

Origine

Ambassade de France au Sénégal (Dakar)

Biographie ou Histoire

Dakar est le siège des administrations de l'Afrique occidentale française (AOF). Le Sénégal devient un territoire d'outre-mer après la seconde guerre mondiale. Il obtient son indépendance de la France, le 4 avril 1960, et rentre dans le champ de la coopération cette même année.

L'ambassadeur de France au Sénégal, en résidence à Dakar, est accrédité auprès de la Gambie depuis 1965, année de son indépendance du Royaume-Uni.

Il est aussi accrédité auprès du Cap-Vert, entre 1975 et 1982, année d'ouverture d'une résidence à Praia.

Mots clés lieux

Cote/Cotes extrêmes

184PO/1/24-1123 (Cote de commande)

Date

1952-1985

Organisme responsable de l'accès intellectuel

Centre des archives diplomatiques de Nantes

Description physique

1026 articles, soit 103 ml, numérotés de 24 à 1123.

Origine

Ambassade de France au Sénégal (Dakar)

Biographie ou Histoire

Le Sénégal fait partie de l'Afrique occidentale française (AOF) dont Dakar devient la capitale en 1902.

En 1958, à l'occasion de la création de la Communauté française, constituée de la France et son empire colonial, le Sénégal devient territoire d'Outre-mer.

En 1959, le Sénégal et le Mali fusionnent pour devenir la Fédération du Mali qui devient indépendante en juin 1960. En septembre 1960, le Sénégal et le Mali deviennent des États indépendants.

À l'été 1960, le Haut-Représentant de la République française ayant fonction d'ambassadeur, M. Hettier de Boislambert, s'installe dans l'ancien palais du Grand conseil de l'AOF (125 rue Vincens), déjà occupé depuis janvier 1959 par les services de Pierre Lami, Haut-commissaire représentant le président de la Communauté au Sénégal.

L'ambassadeur de France au Sénégal est également compétent pour la Gambie, le Cap-Vert jusqu'en 1982 et la Guinée Bissau jusqu'en 1983. Un chargé d'affaires se trouve sur place.

Le sous-fonds décrit ci-après contient du Haut-commissariat et de l'ambassade de France au Sénégal.

Histoire de la conservation

Les archives anciennes du poste (fonds A, archives de l'AOF 1914-1959, fonds B, collection chronologique de courrier, et fonds C, dossiers thématiques à partir de 1963) sont conservées dans le service des archives de l'ambassade (ancien Haut-commissariat) situé au sous-sol du bâtiment.

En mai 1962 et avril 1964, deux inondations endommagent le fonds ; certains dossiers jugés inutilisables ont probablement été éliminés à ce moment-là.

Lors du déménagement de l'ambassade, en 1967, les archives sont installées dans le nouvel espace du service des archives, soit 6 pièces situées au demi-étage du bâtiment. Ces locaux de conservation sont poussiéreux, ils ne sont pas tous climatisés, certains sont même humides.

Modalités d'entrées

Ce sous-fonds est composé des versements rapatriés en plusieurs fois au Centre des archives diplomatiques de Nantes (CADN) entre 1998 et 2000, et enregistrés sous les n° 1998/7, 1998/51, 1999/57, 2000/2, 2000/52 et 2000/53.

Un complément, arrivé en 2019, a été enregistré sous le n° 2019004SN.

Présentation du contenu

Le sous-fonds s'organise comme suit :

collections chronologiques de courrier, 1958-1985 (articles 184PO/1/24-176),
dossiers de personnel, 1960-1985 (articles 184PO/1/177-180 et 184PO/1/193-222),
dossiers thématiques 1952-1964 (articles 184PO/1/223-517) ; les conseillers d'ambassade récupèrent les dossiers récemment constitués par leurs prédécesseurs immédiats dans les cabinets et services du Haut-commissaire et du gouverneur du Sénégal afin de poursuivre les affaires en cours, et les remettent quelques temps plus tard au service d'archives de l'ambassade.
dossiers thématiques 1965-1985 (articles 184PO/1/518-1044),
dossiers nominatifs des récipiendaires de décorations (articles 184PO/1/1082-1123).

Un index, destiné à faciliter les recherches, a été inséré en début d'inventaire.

La numérotation des articles n'est pas continue ; on notera qu'il existe un numéro bis (article 184PO/1/283 bis) et des cotes vacantes (indiquées dans la table de concordance et dans le corps de l'instrument de recherche).

Quelques dossiers peuvent chevaucher les tranches chronologiques : ils ont été laissés en l'état afin de faciliter leur compréhension.

Évaluation, tris et éliminations, sort final

Éliminations complémentaires réalisées lors du traitement du versement au CADN  de 5,97 ml (voir bordereaux n° 2/2020 et 25/2021).

En 2022, la collection chronologique de la correspondance de la période 1952-1960 est extraite puis intégrée au sous-fonds Dakar AOF, 1949-1960 (cote 183PO). Les dossiers nominatifs des ambassadeurs de la période postérieure sont extraits puis intégrés au sous-fonds de la tranche chronologique 1986-1999 (cote 184PO/3).

Les articles 450, 451 et 895 ont été envoyés à l'ambassade de France sous BE n°1004/ARD/N du 29 juin 1999.

Mode de classement

Le sous-fonds a été classé en respectant les cotations des versements.

En 2000, un récolement des documents est effectué puis un index est créé pour faciliter les recherches dans ce sous-fonds qui n'est pas encore classé.

Entre 2020 et 2021, le classement est entrepris à l'occasion de l'intégration des documents du versement 2019004SN. Les doublons et la documentation sont alors éliminés. Dans un second temps, un travail de réintégrations de dossiers dans les tranches chronologiques correspondantes est effectué et la série Sénégal de la période 1952-1964 est entièrement reclassée.

En 2022, le classement est poursuivi : des analyses sont précisées, certains documents hors tranche chronologique sont extraits : dossiers nominatifs d'ambassadeurs hors tranche chronologique, collection chronologique de la correspondance de la période 1952-1960.

Les articles 184PO/1/647-835 contiennent majoritairement des dossiers non cotés. On y trouve 3 séries : une partie de la série Sénégal, les séries Organisations internationales et France. Pour la série Sénégal, quelques dossiers ou documents cotés permettent de reprendre le plan de classement, certains dossiers sont malgré tout reclassés. Pour la série Organisations internationales, un plan de classement est créé. Pour la série France, le classement est repris et certains dossiers, mal classés, sont intégrés dans les séries auxquelles ils se rattachent.

Enfin, le répertoire numérique détaillé est complété et une annexe nominative est créée (fusion des états de versement format dactylographié et format numérique, anonymisation, rédaction de l'introduction et mise en page).

Conditions d'accès

Les documents sont soumis aux délais de communicabilité des archives publiques prévus par le Code du patrimoine.

Conditions d'utilisation

La reproduction est libre pour les documents communicables dans les conditions prévues par le règlement de la salle de lecture.

Langue des unités documentaires

La majorité des documents est rédigée en  français.
 

Caractéristiques matérielles et contraintes techniques

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Les dossiers de ce sous-fonds sont poussiéreux, de nombreux trombones rouillés ont abîmé les feuillets, une partie des documents est difficilement lisible du fait des supports (papier jauni, cassant, encre effacée).

En 2017, les articles 184PO/1/519-1081 sont dépoussiérés par un prestataire extérieur spécialisé.

Entre 2020 et 2021, un travail de reconditionnement partiel, lié aux conditions sanitaires, et de refoulement est effectué en conservant autant que possible la numérotation du fonds.

Les documents sont partiellement dépoussiérés au chiffon, les éléments métalliques rouillés (dont les chemises à sangle) sont supprimés.

Autre instrument de recherche

Répertoire numérique détaillé des archives de l'ambassade de France au Sénégal (1952-1985), FR MAE 184PO/1/24-1123 , CADN, 2021, 143p, dactyl.


 

Bibliographie

Les bibliothèques spécialisées des Archives diplomatiques, à La Courneuve et à Nantes, proposent des ressources complémentaires, accessibles à l'étude et à la recherche.

Registres d'enregistrement du courrier (1959-1985)

Cote/Cotes extrêmes

184PO/1/1045-1081 (Cote de commande)