Cote/Cotes extrêmes
Date
Organisme responsable de l'accès intellectuel
Origine
Biographie ou Histoire
Poste créé en 1805.
Modalités d'entrées
Versements.
Mode de classement
Ce fonds s'organise comme suit :
ARCHIVES ANTERIEURES A 1965
ARCHIVES POSTERIEURES A 1965
Mots clés lieux
Mots clés matières
Mots clés producteurs
Cote/Cotes extrêmes
Date
Organisme responsable de l'accès intellectuel
Description physique
Origine
Biographie ou Histoire
Pendant ces quatre décennies, la circonscription consulaire du consulat général à La Nouvelle-Orléans, connait plusieurs changements. De 1966 à 1985, le consulat couvre les États de Louisiane, Alabama, Arkansas, Mississippi, Tennessee, Géorgie et Floride. En 1985, il perd sa compétence sur la Floride suite à l'ouverture d'un consulat général à Miami, et en 1991, il perd sa compétence sur la Géorgie et le Tennessee suite à l'ouverture d'un consulat général à Atlanta. Pendant un an, la circonscription consulaire est ainsi réduite à quatre États : Louisiane, Alabama, Arkansas, et Mississippi. À partir de 1992, la circonscription consulaire est restreinte au seul État de la Louisiane.
L'importante communauté francophone du pays explique la forte activité culturelle du consulat. Le premier secrétaire culturel est nommé en 1965. En 1970, son poste évolue en poste d'attaché culturel compétent pour les États relevant du consulat général (Louisiane, Alabama, Arkansas, Mississippi, Géorgie, Tennessee, et Floride). Ce service, basé à La Nouvelle-Orléans, est alors appelé « Les services culturels », mais ne dispose pas de bureaux dans chacun des États de la circonscription. Les services culturels s'appuient sur le réseau d'institutions françaises locales et l'attaché culturel mène de nombreuses missions dans les États de la circonscription. En Louisiane, les actions linguistiques sont menées en partenariat avec le Conseil pour le développement du français en Louisiane (CODOFIL), agence de l'État de la Louisiane créée en 1968 pour préserver et développer le français louisianais. Les services perdent la compétence sur la Floride en 1985 et sur l'Arkansas en 1993. À partir de 1994, le service culturel est restreint au seul État de la Louisiane et est dirigé par le consul.
Enfin, en 2005, le consulat général devient un consulat à vocation culturelle concentré sur les questions éducatives, linguistiques et culturelles. L'activité consulaire (administration des Français et délivrance des visas) est transférée au consulat général à Houston, seule demeure à La Nouvelle-Orléans l'aide d'urgence aux Français en difficulté.
Un poste d'expansion économique est créé en 1951 avec la nomination d'un attaché commercial pour le Sud des États-Unis, basé au consulat de La Nouvelle-Orléans (LNO). Un poste secondaire, sous sa juridiction, est créé à Atlanta en 1974.
Histoire de la conservation
Les plus anciennes de ces archives ont déménagé à trois reprises : jusqu'en 1970, le consulat est situé au 2406, Prytania Street, LNO ; il déménage au 3305 Saint Charles avenue, LNO 70115 en 1971 ; puis dans l'immeuble Lykes center, 300 Poydras, 2105 LNO 70130 en 1992. Enfin, en 1998, il s'installe dans la Orleans Tower 1340 Poydras Street New Orleans, LNO 70112.
Les archives présentent un bon état général de conservation.
Modalités d'entrées
Versement enregistré sous le n° 2016110NN et rapatrié au centre des Archives diplomatiques de Nantes (CADN) le 30 juillet 2019.
Complété par les dossiers clos après 1966 extraits du versement rapatrié au CADN le 21 décembre 1998 et enregistré sous le n° 1998058.
Présentation du contenu
Le sous-fonds contient les archives consulaires et culturelles ; il s'organise comme suit : *Organisation et fonctionnement du poste, *Activité générale du consulat, *Chancellerie consulaire, *Questions économiques et financières, *Questions politiques, *Presse et communication, *Coopération éducative et culturelle, *Registres du courrier.
Quelques dossiers contiennent des pièces antérieures à 1966.
Évaluation, tris et éliminations, sort final
Lors de la mission archives de 2016, trois bordereaux d'éliminations sont dressés pour un volume total de 17,5 ml (voir rapport de mission et annexe, ND-2016-890654). En 2023, des éliminations complémentaires sont réalisées lors du traitement du versement au CADN de 0,8 ml (voir bordereau n° 08/2023).
Les demandes d'exemption de frais de scolarité des étudiants français font l'objet d'un échantillonnage (sont conservés les dossiers des années scolaires débutant en 0 et en 5) et, en l'absence de registres, les pièces comptables des frais de représentation sont conservées.
Les archives éliminables à terme sont extraites et cotées 340PO/EL/1-18 (soit 1,98 ml).
Mode de classement
Les archives consulaires sont classées selon le plan le classement validé par la direction des Archives en 1998 ; les archives culturelles ont bénéficié d'un plan de classement ajusté par la mission de 2016.
En 2016, une mission archives dépêchée sur place décrit des archives désorganisées en raison de nombreux déménagements et réorganisations des bureaux. Elle observe notamment que le changement de plan de classement de 1998 n'a pas entrainé la clôture du versement, que les dossiers ne sont majoritairement pas cotés, et que les dossiers thématiques relatifs à la période 2006-2010 sont lacunaires. Elle initie le versement de l'ensemble des archives antérieures à 2010. Le plan de classement de 1998 est retenu pour les dossiers consulaires, mais il est jugé insuffisamment détaillé pour les archives culturelles qui bénéficieront d'un plan de classement dédié. La mission confie la suite du traitement sur place à une archiviste vacataire en préconisant la conservation de la collection chronologique des courriers des années 2006-2010 et le versement à part des archives culturelles.
Mais en 2023, les archives consulaires et culturelles arrivent au CADN regroupées dans un seul versement et la collection chronologique des courriers des années 2006-2010 est absente.
Un travail de récolement permet de constater la cohérence entre l'état de versement et le contenu des dossiers mais révèle de nombreuses incohérences de classement au sein des séries. D'important travaux de classement sont menés, notamment dans les séries *Chancellerie consulaire et *Coopération éducative et culturelle.
Six registres clos avant 1966 (inventaire du mobilier, actes divers, rapports de mer, mouvement des navires français) sont extraits et intégrés au sous-fonds chronologique correspondant (340PO/C) et quatre registres d'actes notariés (1869-1952) sont extraits et intégrés à la collection dédiée (113AN). De même, un travail de réintégration est mené entre ce sous-fonds et le sous-fonds 340PO/1998058 pour consolider l'organisation générale du fonds : les dossiers thématiques clos avant 1966 sont ainsi classés dans le sous-fonds 340PO/1998058 et les dossiers clos après 1965 sont classés dans ce sous-fonds.
L'ensemble de ces opérations couplées aux travaux de tri diminuent le nombre d'articles de 288 à 274. Les cartons sont cotés en continu.
Enfin, le répertoire numérique détaillé est rédigé et un travail d'édition est mené (vérifications orthographiques, contrôle des formats, développement des sigles, anonymisation et création d'une annexe nominative, rédaction de l'introduction et mise en page).
Conditions d'accès
Les documents sont soumis aux délais de communicabilité des archives publiques prévus par le Code du patrimoine.
Conditions d'utilisation
La reproduction est libre pour les documents communicables dans les conditions prévues par le règlement de la salle de lecture.
Langue des unités documentaires
Caractéristiques matérielles et contraintes techniques
Une vidéo sur support VHS est conservée dans l'article 340PO/5/48.
Des photographies ont été repérées dans les articles 340PO/5/15, 340PO/5/17, 340PO/5/19, 340PO/5/48, 340PO/5/140, 340PO/5/161, 340PO/5/164, 340PO/5/174 et 340PO/5/191. Les dossiers d'escales (340PO/5/69-77), les dossiers de suivi du développement du français en Louisiane (340PO/5/133-137) les dossiers de l'Alliance française (340PO/5/178-180), les dossiers de projets par discipline (340PO/5/210-221) et les dossiers de festivals (340PO/5/223-255) peuvent contenir des photographies.
Des documents originaux hors-format sur copies carbones sont présents dans l'article 340PO/5/138.
Autre instrument de recherche
Répertoire numérique détaillé des archives rapatriées du consulat général de France à La Nouvelle-Orléans, 1966-2010, FR MAE 340PO/5/1-274, La Nouvelle-Orléans, 2016, CADN, 2023, 35p., dactyl.
Voir l'instrument de recherche
Documents en relation
En 2005, lors de la réorganisation des compétences du consulat, les dossiers d'immatriculation consulaire sont transférés au consulat général de France à Houston.
Bibliographie
Les bibliothèques spécialisées des Archives diplomatiques, à La Courneuve et à Nantes, proposent des ressources complémentaires, accessibles à l'étude et à la recherche.
Informations sur le traitement
État de versement initié par Erwann Ramondenc, conservateur du patrimoine en mission archives à La Nouvelle-Orléans du 18 au 29 juillet 2016 et finalisé en poste par Magalie Desvigne, vacataire.
Répertoire numérique réalisé au CADN par Loranne Durand, vacataire, encadrée par Katell Salomon, adjointe à la cheffe de Pôle traitement et fonds contemporains.
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