De 1910 à 1920, la circonscription consulaire du consulat général de France à Rotterdam s'étend presque sur lensemble des Pays-Bas, à l'exception du secteur de La Haye.  En 1920,  les provinces du nord intègrent la circonscription d'Amsterdam, alors que La Haye et sa banlieue rentrent la circonscription de Rotterdam.

Ainsi, de 1920 à 1991,  la circonscription de Rotterdam ne s'étend plus qu'au Sud du pays avec les provinces de Brabant septentrional, Gueldre, Hollande méridionale, Limbourg, Zélande, et La Haye. La Guyane néerlandaise  y est inclue de 1910 à 1962, et les Antilles hollandaises de 1910 à 1962, et de 1985 à 1991.

Le consulat de Rotterdam ferme le 1er août 1991, laissant place à une agence consulaire. Les compétences du consulat sont alors transférées au le consulat général de France à Amsterdam.

De 1934 à 1970, le consulat de France à Rotterdam est installé 91 rue Westersingel.  En 1971, il déménage au 57 rue Eendrachtsweg, où les archives sont conservées au 1er étage et au grenier.  Enfin, en 1991, lors de la fermeture du consulat de Rotterdam, les archives anciennes sont rapatriées au CADN alors que archives courantes sont transférées au consulat général de France à Amsterdam, 2 rue Vijzelgracht. D'abord conservées dans le grenier, elles sont ensuite transférées dans les locaux du centre d'archives et de documentation (CAD).

Une première opération de désinfection est menée en 1996 sur les cartons 584PO/2/61-72, puis une seconde en 2015 sur les cartons 584PO/2/67-68. Cette même année, des opérations de restauration sont menées sur les cartons 584PO/2/60, 584PO/2/62, 584PO/2/65-66, et sur les dossiers des cartons 584PO/2/49-54 (dossiers nominatifs de chancellerie), 584PO/2/89-90 (fiches d'immatriculations).

Versement rapatrié au centre des Archives diplomatiques de Nantes (CADN) le 8 août et le 5 septembre 1991, complété par le versement en provenance d'Amsterdam enregistré sous le n° 2018064NN, et des extraits du versement 2016067NN, rapatriés au CADN le 24 janvier 2019, ainsi que par des archives en provenance du consulat de Rotterdam conservées au CADN.

Le sous-fonds s'organise comme suit : *Activités générales du poste, *Administration consulaire, *Enseignement et questions culturelles, *Questions économiques et financières, *Questions politiques.

La collection des immatriculations présente quelques anomalies de classement. De 1911 à 1961, il est conseillé de consulter les registres d'immatriculation qui semblent exhaustifs. De 1945 à 1961, les fiches d'immatriculation sont conservées en deux exemplaires : le premier alimente les registres, le second alimente la collection chronologique non reliée. À partir de 1962, les registres ne sont plus alimentés et seule la collection des fiches d'immatriculation l'est. Il est fréquent (mais pas systématique) que la fiche d'immatriculation soit extraite de la collection pour venir compléter les dossiers consulaires nominatifs. Ainsi, en cas de recherche infructueuse dans la collection des fiches d'immatriculation, le chercheur est invité à consulter les dossiers nominatifs consulaires. Par ailleurs, les registres d'immatriculation 1926-1927, contiennent sur leurs premières pages l'enregistrement des immatriculations par la légation de la Haye  de 1911 à 1920 (article 584PO/2/61).

Enfin, la collection des registres de déclarations de voyages et de résidence à l'étranger est initiée en 1898 (article 584PO/2/60).

En 2018, des éliminations sont réalisées en poste sous le contrôle de la direction des Archives.

En 2021, des éliminations complémentaires sont réalisées lors du traitement du versement au CADN de 0,53 ml (voir bordereau n° 17/2021).

Les archives sont classées selon un plan de classement proposé par le consulat de France à Rotterdam.

En 1991, dans le cadre de la fermeture du poste, les archives intermédiaires et définitives sont rapatriées au CADN et enregistrées sous la cote 584PO/B/1-128 (1910-1991) ; alors que les archives courantes sont transférées à Amsterdam.

Dans les années 2000, lors d'une opération de récolement des bâtiments du CADN, une caisse et deux cartons d'archives (1918-1991) en provenance du consulat de France à Rotterdam sont retrouvés sans que leur historique puisse être tracé. Ces archives ne sont ni classées, ni inventoriées, elles sont temporairement enregistrées sous la cote 584PO/3.

En 2018, le consulat général d'Amsterdam dresse l'état de versement des archives en provenance du poste de Rotterdam, et les rapatrie au CADN sous le n° 2018064NN (1947-1991).

En 2021, lors du traitement du versement n° 2018064NN par le CADN, les trois ensembles relatifs à la sont regroupés. Ce travail nécessite quelques opérations de classement. Les dossiers de chancellerie et les fiches d'immatriculations sont organisés en deux collections distinctes et classées alphabétiquement  (les particules telles que « de, les, van » ne sont pas prises en compte dans le classement). Les archives du consulat de France à Flessingue sont extraites et classées dans le fonds dédié (830PO). Deux rapports de police (1994-1995) et des dossiers d'expulsions de Français des Pays-Bas (1968-1998) relevant du fonds d'Amsterdam sont extraits et insérés au fonds dédié (articles 33PO/3/175 et 33PO/4/95). Enfin, les dossiers nominatifs des consuls généraux à Rotterdam rapatriés dans le versement d'Amsterdam (n° 2016067NN) rejoignent ce sous-fonds (article 584PO/2/1). Tous les articles sont re-cotés en continu sous les cotes 584PO/2/1-125 et une table de concordance est proposée pour les articles issus du sous-fonds 584PO/B/1-128 communiqué au CADN entre 1991 et 2021.

Enfin, le répertoire numérique détaillé est rédigé et un travail d'édition est mené (vérifications orthographiques, contrôle des formats, développement des sigles, rédaction de l'introduction et mise en page).

Les documents sont soumis aux délais de communicabilité des archives publiques prévus par le Code du patrimoine.

La reproduction est libre pour les documents communicables dans les conditions prévues par le règlement de la salle de lecture.

Des registres d'immatriculation (584PO/2/61, 584PO/2/65, et 584PO/2/66), le registre des mouvements de la colonie française (584PO/2/71) ainsi que le registre des rapports de mer (584PO/2/112) sont abîmés. Les cartons 584PO/2/3 et 584PO/2/101 contiennent des photographies.

Répertoire numérique détaillé des archives du consulat général de France à Rotterdam (1910-1991), 584PO/2/1-125, Rotterdam, 1991, CADN, 1991, 2021, 19p, dactyl.

Voir instrument de recherche

Répertoire numérique détaillé des archives de l'agence consulaire de France à Flessingue (1915-1917), 830PO/1/1-4, Rotterdam, 1991, CADN, 1991, 2021, 7p, dactyl.

Les bibliothèques spécialisées des Archives diplomatiques, à La Courneuve et à Nantes, proposent des ressources complémentaires, accessibles à l'étude et à la recherche.