405PO (Cote de commande)
Cote/Cotes extrêmes
Date
Organisme responsable de l'accès intellectuel
Origine
Biographie ou Histoire
Le consulat de France aux Philippines, établi depuis 1838 à Manille, fut élevé au rang de légation de France aux Iles philippines, par décision en date du 20 août 1946. Gaston Willoquet, alors consul de France, devient ministre et en a la charge en qualité de chargé d'affaires a.i. C'est le 5 mai 1956 que la légation devient ambassade de France (Jean Brionval en est le premier ambassadeur).
Concernant le volet culturel, la présence d'un attaché culturel est attestée depuis 1946 mais le Service de coopération et d'action culturelle (SCAC) n'est officiellement créé qu'en 1999. L'école française de Manille, fondée en 1978, est conventionnée et appartient au réseau de l'Agence pour l'enseignement du français à l'étranger (AEFE).
Ambassadeurs de France en Philippines :
Modalités d'entrées
Versements.
Accroissements
Rapatriement des archives anciennes de la section consulaire en attente.
Langue des unités documentaires
Documents en relation
Consulter également au CADN les archives du consulat de France à Manille, 1847-1951.
Bibliographie
MANGIN Marc. Les Philippines. (cote bibliothèque 8°3888)
Mots clés lieux
Mots clés matières
Mots clés producteurs
Cote/Cotes extrêmes
Date
Organisme responsable de l'accès intellectuel
Description physique
Origine
Biographie ou Histoire
En 1999, un service de coopération et d'action culturelle (SCAC) ouvre ses portes à Manille, l'activité culturelle y est transférée.
Histoire de la conservation
Les archives sont conservées dans les locaux de l'ambassade de France aux Philippines, dans plusieurs pièces dédiées. En 2020, lors du traitement au CADN, un travail de conservation préventive consistant en un enlèvement des pochettes plastique et trombones rouillés est mené.
Modalités d'entrées
Versement enregistré sous le n° 2016080NN et rapatrié au centre des Archives diplomatiques de Nantes (CADN) le 2 novembre 2017.
Présentation du contenu
Le sous-fonds s'organise comme suit : *Philippines, *France-Philippines, *Organisations internationales, *Désarmement, questions atomiques et spatiales, *Asie, *Europe, *Amérique, *Afrique du nord et Moyen-Orient, *Afrique, *Affaires économiques et financières, *Protocole, *Personnel, *Archives, *Affaires consulaires et de chancellerie.
Les archives culturelles de 1995 à 1999 sont principalement classées dans les séries Philippines et France-Philippines. Quelques dossiers contiennent des pièces qui dépassent de la tranche chronologique.
Évaluation, tris et éliminations, sort final
Éliminations réalisées par le poste conformément aux instructions de la direction des Archives.
Éliminations complémentaires en 2020, lors du traitement du versement au CADN de 8,19 ml (voir bordereau n°27/2020). Les archives éliminables à terme sont extraites et cotées 405PO/EL/1-19. En l'absence de listes récapitulatives, les dossiers individuels de boursiers sont conservés.
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Mode de classement
Les archives sont organisées selon le plan de classement de 1995 validé par la direction des Archives.
Le versement 1995-2005 est initié par la mission archives dépêchée à Manille en 2006 et achevé par le poste en 2016. L'état de versement décrit alors 394 cartons.
En 2020, au CADN, un récolement par sondage (1 carton sur 10) permet de constater la conformité de l'état de versement avec le contenu des cartons. Un important travail de reclassement est cependant mené sur les séries France-Philippines, Affaires économiques, Organisations internationales et Eu-rope pour limiter les nombreuses redondances.
En parallèle de ce travail de classement, les documents sur support numérique (CD-Rom et disquette) pouvant l'être, sont imprimés et la version papier est classée dans le dossier. Les documents éliminables sont extraits et cotés 405PO/EL et les nombreux dossiers clôturés avant 1995 sont extraits et réintégrés au sous-fonds 405PO/1. Ces extractions couplées au refoulement systématique des cartons trop peu remplis permettent de passer de 394 cartons à 227.
Enfin, un travail d'édition est mené (vérifications orthographiques, contrôle des formats, développement des sigles, anonymisation, rédaction de l'introduction et mise en page).
Conditions d'accès
Les documents sont soumis aux délais de communicabilité des archives publiques prévus par le Code du patrimoine.
Conditions d'utilisation
La reproduction est libre pour les documents communicables dans les conditions prévues par le règlement de la salle de lecture.
Langue des unités documentaires
Caractéristiques matérielles et contraintes techniques
Les articles 405PO/2/40, 405PO/2/52, 405PO/2/53, 405PO/2/106, 405PO/2/113, 405PO/2/128, 405PO/2/135, 405PO/2/140, 405PO/2/142, 405PO/2/145, 405PO/2/150 et 405PO/2/193 contiennent des photographies.
Deux documents numériques font l'objet d'un archivage électronique (cote 405PO/EXTRAIT/2/129 et 405PO/EXTRAIT/2/193).
Autre instrument de recherche
Répertoire numérique détaillé des archives rapatriées de l'ambassade de France à Manille, (1989) 1995-2005 (2010), FR MAE 405PO/2/1-224 Manille 2016, CADN 2020, 38p., dactyl.
Voir l'instrument de recherche
Bibliographie
Les bibliothèques spécialisées des Archives diplomatiques, à La Courneuve et à Nantes, proposent des ressources complémentaires, accessibles à l'étude et à la recherche.
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