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MADRID (ambassade)

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Cote/Cotes extrêmes

396PO (Cote de commande)

Date

1701-1997

Organisme responsable de l'accès intellectuel

Centre des archives diplomatiques de Nantes

Origine

Ambassade de France en Espagne (Madrid)

Biographie ou Histoire

L'Ambassade de France à Madrid est située au n°910 de la Calle Salustiano Olózaga (à Madrid).

Palais Arenzana C/Salustiano Olozaga 9.

Histoire de la conservation

En 1985, l'inspection générale relève que les archives se situent dans le périmètre de sécurité au 3e étage de la chancellerie, située Palais Arenzana C/Salustiano Olozaga 9, dans des locaux composés de cinq pièces et un couloir, équipés d'armoires ou d'étagères en bois ou en métal.


 

Modalités d'entrées

Versements.

Documents en relation

Voir également la série des Acquisitions extraordinaires (dans le chapitre "Entrées par voie extraordinaire"), cotes 1AE31, 1AE44, 1AE46.

Mots clés lieux

Espagne

Mots clés matières

Postes diplomatiques, consulaires et culturels

Mots clés producteurs

France. Ambassade en Espagne (Madrid)

Série F

Cote/Cotes extrêmes

396PO/F/1-1476 (Cote de commande)

Date

1943-1978

Organisme responsable de l'accès intellectuel

Centre des archives diplomatiques de Nantes

Importance matérielle

1482 articles (numérotés 1 à 1476), soit 177 ml

Caractéristiques physiques

355 cartons, 1 volume

Origine

Ambassade de France en Espagne (Madrid)

Modalités d'entrées

Versement rapatrié au centre des archives diplomatiques de Nantes en avril 1997 et enregistré sous le n°1997/24.

Présentation du contenu

Les articles 1 à 1181 renferment les dossiers thématiques, classés en neuf séries. La correspondance chronologique du poste et les registres d'enregistrement du courrier représentent les articles 1182 à 1473. Les trois derniers articles (1474-1476) sont des registres d'actes judiciaires (1950-1970).

Mode de classement

Les articles 1 à 1181 renferment les dossiers thématiques, classés en neuf séries :

  • Série I   Affaires politiques en Espagne et situation de la représentation française, cartons 1 à 448
  • Série II   Affaires économiques, cartons 449 à 491
  • Série III   Affaires financières, cartons 492 à 499
  • Série IV   Secrétariat, protocole, conventions et accords, affaires administratives, visas, réfugiés et prisonniers, consulats français, gestion de l'ambassade, cartons 500 à 702
  • Série V   Personnel, dossiers secrets du chef de poste, cartons 703 à 749
  • Série VI   Œuvres françaises en Espagne, cartons 750 à 904
  • Série VII   Service de presse, cartons 905 à 910
  • Série VIII   Publications, France (dont dossiers individuels de décorations), cartons 911 à 1074
  • Série IX   Pays étrangers, organisations et conférences internationales, cartons 1075 à 1181

 

Les articles 1182 à 1476 contiennent en ensemble d'archives non coté

  • Registres d'enregistrement du courrier, collections chronologiques, circulaires et notes de service, collection chronologique de notes verbales..
  • Les trois derniers articles (1474-1476) sont des registres d'actes judiciaires (1950-1970).

 

En 2020, une annexe nominative est créée.

En 2025, des dossiers antérieurs à 1979 sont extraits du versement n° 2024030NN (1979-1987) et réintégrés dans le sous-fonds (cotes 396PO/F/123, 396PO/F/445 et 396PO/F/448, 396PO/F/765 et la cote 396PO/F/445bis est créée).  

Conditions d'accès

Les documents sont soumis aux délais de communicabilité des archives publiques prévus par le code du Patrimoine.

Conditions d'utilisation

La reproduction est libre pour les documents communicables dans les conditions prévues par le règlement de la salle de lecture.

Autre instrument de recherche

Etat de versement des archives rapatriées de l'ambassade de France à Madrid (1943-1978), 396PO/F/1-1476, Madrid 1997, CADN 1997, mis à jour 2020, 2025, 106 p., dactyl.

Voir l'instrument de recherche

Notes

L'instrument de recherche est entièrement ressaisi en août 2008. Une annexe nominative est créé en 2020.