Cote/Cotes extrêmes
Date
Organisme responsable de l'accès intellectuel
Origine
Biographie ou Histoire
1955-1966 : Service culturel du consulat de France à Saïgon
1966-1975 : Service culturel et de coopération scientifique et technique à Saïgon
1977-1998 : Service de coopération culturelle et technique à Hô Chi Minh-Ville
1998- : Service de coopération et d'action culturelle à Ho Chi Minh-Ville
Modalités d'entrées
Versements.
Conditions d'accès
Les documents sont soumis aux délais de communicabilité des archives publiques prévus par le Code du patrimoine.
Conditions d'utilisation
La reproduction est libre pour les documents communicables dans les conditions prévues par le règlement de la salle de lecture.
Langue des unités documentaires
Bibliographie
Les bibliothèques spécialisées des Archives diplomatiques, à La Courneuve et à Nantes, proposent des ressources complémentaires, accessibles à l'étude et à la recherche.
Mots clés lieux
Mots clés matières
Mots clés producteurs
Cote/Cotes extrêmes
Date
Organisme responsable de l'accès intellectuel
Description physique
Origine
Biographie ou Histoire
En 1966, un conseiller culturel est nommé à la tête du service culturel et de coopération scientifique et technique du consulat général de France à Saïgon. En 1975, Saïgon est rebaptisé Hô Chi Minh-Ville. Une période de transition de deux ans force à la réduction du personnel du service culturel et à l'abandon de nombreux projets. Puis en 1977, un attaché culturel est nommé à la tête du service culturel scientifique et de coopération auprès du consulat général de France à Hô Chi Minh-Ville. Mais si le nom du service change, ses attributions demeurent les mêmes et le service culturel reprend son élan dès le début des années 1980.
Responsables de l'activité culturelle :
- 1966- 1967 M. Dupont, conseiller culturel auprès du consulat de France à Saïgon
- 1968-1973 M. Garreau, conseiller culturel auprès du consulat de France à Saïgon
- 1974-1975 M. Benichou, attaché culturel auprès de l'ambassade de France à Saïgon
- 1976 M. Benichou, attaché culturel auprès du consulat de France à Hô Chi Min-Ville
- 1977 M. Roze, attaché culturel auprès du consulat de France à Hô Chi Minh-Ville
- 1977-1979 M. Muller, attaché culturel auprès du consulat de France à Hô Chi Minh-Ville
- 1980-1982 M. Pierlot, conseiller culturel auprès de l'ambassade de France à Hanoï
- 1983-1985 Mme Leibivitsz, attaché culturel auprès du consulat de France à Hô Chi Minh-Ville
- 1986-1989 M. Pigeon, attaché culturel auprès du consulat de France à Hô Chi Minh-Ville
- 1990-1993 M. Prunière, attaché culturel auprès du consulat de France à Hô Chi Minh-Ville
Histoire de la conservation
Compte tenu des locaux partagés, l'historique de conservation des archives culturelles est difficile à distinguer de l'historique de conservation des archives consulaires, ces deux ensembles ayant longtemps été considérés comme « les archives du poste ». Dès 1979, le poste signale dans ses procès-verbaux de récolement d'archives des conditions de conservation inadéquates. Le climat humide, le manque de place, les déménagements réguliers et les périodes de crise sont les causes de l'éclatement des séries, de la confusion des producteurs, de l'absence d'inventaire et d'un mauvais état matériel des archives.
Une mission archives envoyée en 1980 confirme cet état et s'attelle à procéder aux éliminations et à retrouver des ensembles cohérents en fonction des producteurs.
En 1990, une seconde mission archives signale des archives en partie détruites par les termites et les moisissures et note la présence importante de poussière. D'importantes opérations sont alors mises en œuvre : mise en sécurité, tri, classement, destruction des archives contaminées et inexploitables, dépoussiérage, mise à jour du plan de classement.
Modalités d'entrées
Versement rapatrié au centre des Archives diplomatiques de Nantes (CADN) en février 2006 et enregistré sous le n°2006010NN, complété par des extraits du versement rapatrié au CADN le 17 août 2017 et enregistré sous le numéro 2017002NN.
Présentation du contenu
Le sous-fonds s'organise comme suit : *Organisation et fonctionnement du service, *Politique de coopération culturelle, scientifique et technique, *Enseignement, *Établissements français, *Diffusion culturelle, *Coopération et manifestations culturelles, *Coopération scientifique et technique, *Organisations non gouvernementales.
Évaluation, tris et éliminations, sort final
Éliminations réalisées lors des missions archives de 1980 et 1990. Éliminations complémentaires réalisées au CADN (voir bordereau n°53/2018, soit 2 ml).
Mode de classement
Archives classées selon le plan de classement type élaboré pour les SCAC.
À son arrivée au CADN en 2006, le versement 2006010NN (1955-1994) compte 104 cartons classés en 3 séquences chronologiques dont les deux premières se chevauchent : 1955-1987 (boites 1 à 26), 1980-1991 (boites 27 à 76), et 1992-1994 (boites 77 à 104).
À son arrivée au CADN en 2017, le versement 2017002NN compte 203 cartons classés de manière thématique annoncés comme la tranche chronologique (1992-2007) mais présentant un certain nombre de dossiers antérieurs à 1992.
Compte tenu du travail de versement initial réalisé par le poste, l'année 1992 est laissée dans le premier sous-fonds et les archives antérieures à 1992, issues des versements 2006010NN et 2017002NN sont regroupées. Ce regroupement a nécessité des opérations de classement : rapprochement des dossiers éclatés et reclassement (dont homogénéisation du classement thématique des rapports de missions), reprise et ajustement des analyses lacunaires ou erronées et vérification des dates extrêmes.
À l'occasion du travail de classement, une annexe nominative est réalisée et l'instrument de recherche est mis en conformité avec la norme ISAD(G).
Conditions d'accès
Les documents sont soumis aux délais de communicabilité des archives publiques prévus par le Code du patrimoine.
Conditions d'utilisation
La reproduction est libre pour les documents communicables dans les conditions prévues par le règlement de la salle de lecture.
Langue des unités documentaires
Caractéristiques matérielles et contraintes techniques
Présence d'une cassette audio (804PO/1/57), de négatifs photographiques (804PO/1/17) et de photographies (804PO/1/39 et 804PO/1/64).
Autre instrument de recherche
Répertoire numérique détaillé des archives rapatriées du SCAC d'Hô Chi Minh-Ville, (1955) 1965-1991 (1993), 804PO/1/1-70, Poste, 1993, 2006, CADN, 2017, 24 p., dactyl.
Documents en relation
Pour la période antérieure à 1976, consulter les archives du SCAC à Saïgon (cote 591PO).
Pour la période 1970-1989, voir aussi les archives du SCAC à Hanoï (cote 263PO/1) et notamment l'article 263PO/1/81, incluant l'historique du service culturel à Hô Chi Minh-Ville de 1975 à 1982.
Concernant le fonctionnement du service, se référer aux archives du consulat général de France à Hô Chi Minh-Ville (cote 274PO) et notamment les articles 274PO/1/274-276 (école Colette et Institut français), et 274PO/1/277-285 (coopération culturelle, scientifique et technique).
Bibliographie
Brochure de présentation du Centre culturel français de Saïgon, bibliothèque du MAE, La Courneuve, date non indiquée (vers 1965, cote MO1900).
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