La mission archives de 2007 décrit les locaux de conservation des archives du centre d'archives et de documentation (CAD) comme se composant de deux pièces d'environ 64 m2 situées au troisième étage de l'ambassade, à l'intérieur du périmètre de sécurité. Elles sont équipées de rayonnages compactus d'une capacité de 81 ml.

À leur arrivée au CADN, les archives présentent un bon état matériel de conservation.

Versement rapatrié au centre des Archives diplomatiques de Nantes (CADN) en 1998 et enregistré sous le numéro 1998/30 ; complété par un versement rapatrié au CADN en juin 2001 et enregistré sous le numéro 2001/37 ; complété à nouveau par un extrait du versement en provenance de la section consulaire de Jakarta, rapatrié au CADN en 2011 et enregistré sous le numéro 2011/36.

Ce sous-fonds, s'organise en quatre tranches chronologiques successives : 1949-1985, 1985-1988, 1988-1991 et 1992-1996.

Pour chaque tranche chronologique, les séries sont sensiblement identiques : *Indonésie, *Relations franco-indonésiennes, *Affaires culturelles et techniques, *Coopération technique, *Séries continentales, *Affaires économiques et financières internationales, *Organisation et questions internationales, *Affaires stratégiques, *Questions atomiques et spatiales, *Organismes internationaux, *Archives et documentation, *Presse et information, * Personnel, comptabilité et immeubles, *Protocole, *Affaires consulaires (1945-1979), *Affaires générales et personnel, *Correspondances.

Éliminations réalisées par le poste sous le contrôle de la direction des Archives.

Lors des récolements successifs les articles 288PO/1/226 (conférence de l'ambassadeur, 1972-1975) et 288PO/1/235-236 (décorations, 1962-1975) sont déclarés manquants.

En 1998, le classement des archives antérieures à 1991 est entrepris par le poste dans le cadre d'un projet de rapatriement. Les archives sont organisées en trois ensembles chronologiques : les archives relatives à la période 1946-1985, classées selon le plan de classement validé par la direction des Archives (DA) en 1958 ; les archives relatives à la période 1985-1988, classées selon le plan de classement validé par la DA en 1978 ; les archives relatives à la période 1988-1991, classées selon le plan de classement validé par la DA en 1986.

À leur arrivée au CADN, une vérification permet de confirmer l'adéquation entre les trois états de versement envoyés sous forme papier et le contenu des 423 cartons. Ce premier versement correspond aux articles 288PO/1/1-422.

En 2001, les archives relatives à la période 1992-1997 sont à leur tour classées par le poste selon le plan de classement remanié en 1988. L'état de versement du poste représente 69 articles numérotés à la suite du premier versement de 423 à 491. Il contient également les articles 253, 254, 255 et 256, 256/bis et 256/ter, relatifs à la visite de F. Mitterrand en Indonésie en 1986, identifiés comme lacunaires dans le versement 1998/30. À l'arrivée des archives au CADN, en mai 2002, l'état de versement est vérifié, repris et intégré comme complément au versement initial.

En juin 2012, lors du traitement du versement des archives en provenance de la section consulaire à Jakarta par le CADN, 9 cartons d'archives politiques sont identifiés. Ils sont intégrés au sous-fonds sous les cotes 288PO/1/492-500. À cette occasion, afin de faciliter la recherche, l'instrument de recherche est repris pour être présenté de façon méthodique.

En avril 2020, les trois premiers états de versements au format papier, peu lisibles, annotés à la main et non mis en forme sont saisis sur un traitement de texte. Le classement méthodique est affiné,  notamment pour les collections de registres de correspondance. Ce travail met en évidence des analyses trop succinctes ou imprécises et l'absence de nombreuses dates extrêmes.

En septembre 2020, les cartons présentant des anomalies sont ouverts pour apporter les précisions requises de façon à rendre chaque analyse unique. Un classement chronologique des visites de personnalités françaises en Indonésie est opéré. Les personnalités s'étant déplacées plusieurs années consécutives disposent d'un dossier unique qui est alors classé à l'année de la dernière visite (articles 288PO/1/57-78). Ce classement est reproduit pour les manifestations concernant la stratégie politique et de défense (articles 288PO/1/79-81). Par ailleurs, les rapports annuels du conseiller économique, parfois classés dans la série Indonésie (IND) et parfois dans la série France (FR), sont regroupés et classés dans la série IND (articles 288/PO/1/42-43).

En parallèle de ces opérations, quelques boîtes, jugées défectueuses, sont changées. Enfin, les quatre instruments de recherche sont fusionnés en un répertoire méthodique unique, l'introduction générale est rédigée et un travail d'édition est mené (vérifications orthographiques, contrôle des formats, homogénéisation, anonymisation, mise en page, développement des sigles).

L'utilisation du sigle anglais mais couramment utilisé, ASEAN, est retenue pour identifier l'Association des Nations d'Asie du Sud-Est (Anase), anciennement nommée Association des Nations du Sud-Est asiatique (ANSEA).

Les documents sont soumis aux délais de communicabilité des archives publiques prévus par le Code du patrimoine.

La reproduction est libre pour les documents communicables dans les conditions prévues par le règlement de la salle de lecture.

Répertoire méthodique des archives rapatriées de l'ambassade de France en Indonésie, 1949-1995, FR MAE 288PO/1/1-500, Jakarta 1998 et 2001, CADN, 1998, 2012, mis à jour 2020, 94p. dactyl.

Voir l'instrument de recherche

Les bibliothèques spécialisées des Archives diplomatiques, à La Courneuve et à Nantes, proposent des ressources complémentaires, accessibles à l'étude et à la recherche.