Après la fermeture du poste, le fonds semble avoir été déposé uniquement à l'ambassade de France en Italie (Rome Quirinal), d'où les 18 registres qui le composent aujourd'hui ont été extraits de manière progressive. Les registres contemporains de la gestion du consul Henri Beyle (Stendhal, 1831-1842) ont été rapatriés en priorité puis intégrés aux "documents stendhaliens" réunis dans la série Mémoires et documents Rome. Les registres antérieurs à 1830 ont quant à eux été identifiés, inventoriés et laissés dans le fonds Rome jusqu'au transfert à Nantes de celui-ci. Enfin, un registre plus tardif, intégré au fonds du consulat général à Rome, en a été sorti suite à son rapatriement.

- 2 registres (actuels 153PO/1/7 et 17) rapatriés, sans doute par l'ambassade de France en Italie (Rome Quirinal), à Paris avant 1933 ; déposés aux Archives nationales puis repris en 1933 ; intégrés dans les années 1950 aux "documents stendhaliens" (Mémoires et documents Rome) sous les cotes 134/5 et 6.

- 11 registres (actuels 153PO/1/1-4, 8-13, 16) identifiés et inventoriés dans le fonds Rome Quirinal par Georges Dethan, conservateur en mission à l'ambassade de France en Italie, en 1952. Ils ont été rapatriés avec le fonds ancien (avant 1940) de Rome en 1961 à Paris. Après le transfert du fonds à Nantes en février 1987, ils en ont été extraits et ont fait l'objet d'un premier instrument de recherche en juin 1988.

- 4 registres (actuels 153PO/1/5-6, 14-15) rapatriés, sans doute par l'ambassade de France en Italie (Rome Quirinal), à Paris entre 1933 et 1954 ; intégrés dans les années 1950 aux "documents stendhaliens" (Mémoires et documents Rome) sous les cotes 134/1-4.

- En juin 1989, les 6 registres MD Rome 134/1-6 ont été transférés de Paris à Nantes pour être réintégrés au fonds du poste de Civita-Vecchia. Cet ajout a donné lieu en 1998 à un nouvel instrument de recherche, avec recotation de tout le fonds (17 registres).

Concordance des cotes des 6 registres jadis classés dans la série MD Rome :
134/1 devenu 153PO/1/6
134/2 devenu 153PO/1/14
134/3 devenu 153PO/1/5
134/4 devenu 153PO/1/15
134/5 devenu 153PO/1/7
134/6 devenu 153PO/1/17

- Un registre (actuel 153PO/1/18) extrait du fonds du consulat général de France à Rome (rapatriement 2007/2, série 581PO/1) en 2007. Cet ajout a donné lieu à un nouvel instrument de recherche en 2013 (18 registres).

Répertoire numérique des archives rapatriées du vice-consulat de France à Civita-Vecchia, 1737-1893, CADN, juin 1988, actualisé en 1998 et en 2013. Saisie directe sous le logiciel Mnesys et corrections en février 2024.

Centre des Archives diplomatiques de Nantes

34PO/1 - Archives rapatriées du vice-consulat de France à Ancône (an IX-1901).

Centre des Archives diplomatiques de La Courneuve

41MD - Mémoires et documents Rome

- 41MD/128-133 et 141 - Documents stendhaliens (1814-1845). Volumes factices regroupant divers documents relatifs à Henri Beyle (Stendhal), consul de France à Civitavecchia de 1831 à 1842.

DETHAN, Georges, "Un consul et un vice-consul. Stendhal et son agent à Ancône Frédéric Quilliet : correspondance inédite", Revue d'histoire diplomatique, Paris, Pédone, octobre-décembre 1955, p. 293-312.

Les consulats de France à l'étranger furent rattachés au secrétariat d'État de la Marine de 1669 à 1793 ; aussi était-ce au ministre de la Marine que les consuls adressaient leur correspondance. A partir de 1793, leur ministère de tutelle fut celui des Affaires étrangères. Le chercheur trouvera la correspondance adressée au ministère de la Marine et des Colonies après 1793 sous la rubrique : « correspondance avec d'autres ministères. »