Ce sous-fonds s'ouvre sur l'installation d'une ambassade à gestion simplifiée dotée d'une section consulaire à Gaborone.

Ambassadeurs en poste pendant cette période :

• 2001-2006 : Pierre Coulont,
• 2006-2008 : Jean-Pierre Courtois

Ces archives ont été produites dans les locaux de l'ambassade de France à Gaborone et ont été conservées au CAD. Elles ont fait l'objet dun premier classement et d'un conditionnement en cartons locaux en novembre 2015 à l'occasion d'une mission archives. En 2017, elles rejoignent l'ambassade de France à Pretoria dans le cadre de la préparation d'un rapatriement groupé des archives en provenance d'Afrique australe. À leur arrivée au CADN en 2018, les archives présentent un bon état de conservation et sont toutes reconditionnées en cartons Cauchard avant d'intégrer les magasins de conservation définitive.

Versement rapatrié au Centre des Archives diplomatiques de Nantes en février 2018 et enregistré sous le n°2016047NN dans le cadre d'un rapatriement groupé des archives des postes d'Afrique australe.

Le sous-fonds s'organise comme suit : *Botswana, *Relations France/Botswana, *Relations Europe/Botswana, *Affaires économiques, *Afrique et Océan indien, *Organisations et affaires internationales, *Relations bilatérales Bostwana/États, *Personnel et affaires générales, *Protocole, *Affaires consulaires.

Suite à des sondages dans les dossiers thématiques des lacunes ont été constatées dans les années 2002-2009, ainsi le chrono courrier (article 237PO/4/100) et les notes verbales (articles 237PO/4/101-104) ont été conservés.

Concernant le fonctionnement du poste, on consultera également les archives rapatriées de l'ambassade de France à Windhoek et notamment les articles 808PO/2/139-140.

Pas d'informations sur d'éventuelles éliminations réalisées sur place.

Éliminations réalisées lors du traitement du versement au CADN (voir bordereau n°23/2018, soit 1,24 ml).

Les archives sont classées selon le plan le classement de l'ambassade de France à Gaborone approuvé le 11 avril 2003.

Les documents sont soumis aux délais de communicabilité des archives publiques prévus par le Code du patrimoine.

La reproduction est libre pour les documents communicables dans les conditions prévues par le règlement de la salle de lecture.

Présence de photographies dans l'article 237PO/4/19.

Il demeure dans ce sous-fonds des documents sur support numérique amovible (3 CD-Rom) dont la migration dans un système d'archivage électronique n'a pas encore été réalisé :

237PO/4/61     Série documentaire coproduite par la Division de l'eau de la SADC (siège à Gaborone), intitulé Bridging waters, Nick Chevalliers Productions, Cape Town, non daté.

237PO/4/95     85 clichés de matériel lié à la sécurité de l'ambassade et de l'Alliance française (coffre-fort, alarmes, extincteurs) dont la lise et la légende sont imprimées et disponibles en version papier dans le dossier.

237PO/4/109   Photographies non légendées prises lors de la réunion régionale des ambassadeurs à Maputo, 30 avril-1er mai 2004 (portraits et paysages).

237PO/4/112   Photographies non légendées prises lors de la célébration de la cérémonie du 14 juillet 2009 (portraits, ambiance, spectacle de danse Hip Hop).

Répertoire numérique détaillé des archives rapatriées de l'ambassade de France à Gaborone (2002-2009), 237PO/4/1-117, poste 2016, CADN, 2018, 26p., dactyl.

Voir l'instrument de recherche

Les bibliothèques spécialisées des Archives diplomatiques, à La Courneuve et à Nantes, proposent des ressources complémentaires, accessibles à l'étude et à la recherche.

En 2018, à son arrivée au CADN, l'état de versement révèle trop d'imprécision, et les boites, non appropriées à la conservation, sont trop peu remplies ; un traitement physique et intellectuel s'avère nécessaire sur l'ensemble des boîtes.

Le traitement intellectuel consiste à contrôler les dates extrêmes des dossiers, à corriger les incohérences de classement, à reclasser les ensembles, à préciser et homogénéiser les analyses et à structurer les dossiers en sous-dossiers. Les documents conservés sur support informatique obsolète (disquette) dans les articles 237PO/4/95, 97, 110-112 sont imprimés et intégrés dans les dossiers papier.

De même, les dossiers clôturés avant 2002 (soit 0,10 ml) ainsi que les dossiers ouverts et clos après 2009 (soit 0,73 ml) sont extraits et reclassés dans les tranches chronologiques appropriées.

Les dossiers individuels du personnel (recrutés locaux, volontaires internationaux), éliminables à terme, sont extraits et cotés 237POEL. Une dizaine de dossiers (soit 0,25 ml) extraits du versement 2016048NN sont intégrés à ce sous-fonds.

Une opération de refoulement systématique est menée visant à remplir correctement les cartons. L'ensemble de ces travaux permet de réduire le nombre de boîtes de 160 à 117.

Enfin, un travail d'édition est mené : création d'une liste nominative, suppression des retours chariot et autres éléments de mise en page non conformes, corrections orthographiques.