Cote/Cotes extrêmes
Date
Organisme responsable de l'accès intellectuel
Origine
Biographie ou Histoire
Jalons historiques de l'ambassade de France au Botstswana :
De 1967 à 1995, les intérêts de la France au Botswana sont représentés par l'ambassade de France en Zambie (Lusaka). En parallèle, un poste d'expansion économique (PEE) ouvre à Gaborone en 1981 dont le chef est également nommé agent consulaire. L'activité consulaire est attestée de façon continue de 1981 à 1995 (de nombreux documents portent un tampon "Agence consulaire de Gaborone"). En raison de difficultés, ce mode de fonctionnement cesse en juillet 1995.
De 1995 à 2001, les intérêts de la France au Botswana sont représentés par l'ambassade de France en Namibie (Windhoek) et les fonctions consulaires sont confiées à l'agence consulaire de Gaborone ; celle-ci devient antenne consulaire en 1997, puis chancellerie détachée en 1998. Le PEE ferme ses portes le 31 août 1998.
En 2001, la chancellerie devient ambassade de France au Botswana (Gaborone) sur le modèle d'un poste à gestion simplifiée avec une section consulaire, elle fermera ses portes en 2016. En 2017, le poste devient poste de présence diplomatique (PPD), l'activité consulaire est transférée à Johannesburg.
Voir l'annexe : carte des postes disposant d'archives sur le Botswana
Histoire de la conservation
Ces archives ont déménagé à plusieurs reprises en fonction de l'organisation administrative du poste.
Modalités d'entrées
Versements.
Présentation du contenu
Archives politiques, consulaires et administratives.
Mots clés lieux
Mots clés matières
Mots clés producteurs
Cote/Cotes extrêmes
Date
Organisme responsable de l'accès intellectuel
Description physique
Origine
Biographie ou Histoire
Ce sous-fonds s'ouvre sur l'installation d'une ambassade à gestion simplifiée dotée d'une section consulaire à Gaborone.
Ambassadeurs en poste pendant cette période :
Histoire de la conservation
Ces archives ont été produites dans les locaux de l'ambassade de France à Gaborone et ont été conservées au CAD. Elles ont fait l'objet dun premier classement et d'un conditionnement en cartons locaux en novembre 2015 à l'occasion d'une mission archives. En 2017, elles rejoignent l'ambassade de France à Pretoria dans le cadre de la préparation d'un rapatriement groupé des archives en provenance d'Afrique australe. À leur arrivée au CADN en 2018, les archives présentent un bon état de conservation et sont toutes reconditionnées en cartons Cauchard avant d'intégrer les magasins de conservation définitive.
Modalités d'entrées
Versement rapatrié au Centre des Archives diplomatiques de Nantes en février 2018 et enregistré sous le n°2016047NN dans le cadre d'un rapatriement groupé des archives des postes d'Afrique australe.
Présentation du contenu
Le sous-fonds s'organise comme suit : *Botswana, *Relations France/Botswana, *Relations Europe/Botswana, *Affaires économiques, *Afrique et Océan indien, *Organisations et affaires internationales, *Relations bilatérales Bostwana/États, *Personnel et affaires générales, *Protocole, *Affaires consulaires.
Suite à des sondages dans les dossiers thématiques des lacunes ont été constatées dans les années 2002-2009, ainsi le chrono courrier (article 237PO/4/100) et les notes verbales (articles 237PO/4/101-104) ont été conservés.
Concernant le fonctionnement du poste, on consultera également les archives rapatriées de l'ambassade de France à Windhoek et notamment les articles 808PO/2/139-140.
Évaluation, tris et éliminations, sort final
Pas d'informations sur d'éventuelles éliminations réalisées sur place.
Éliminations réalisées lors du traitement du versement au CADN (voir bordereau n°23/2018, soit 1,24 ml).
Mode de classement
Les archives sont classées selon le plan le classement de l'ambassade de France à Gaborone approuvé le 11 avril 2003.
Conditions d'accès
Les documents sont soumis aux délais de communicabilité des archives publiques prévus par le Code du patrimoine.
Conditions d'utilisation
La reproduction est libre pour les documents communicables dans les conditions prévues par le règlement de la salle de lecture.
Langue des unités documentaires
Caractéristiques matérielles et contraintes techniques
Présence de photographies dans l'article 237PO/4/19.
Il demeure dans ce sous-fonds des documents sur support numérique amovible (3 CD-Rom) dont la migration dans un système d'archivage électronique n'a pas encore été réalisé :
237PO/4/61 Série documentaire coproduite par la Division de l'eau de la SADC (siège à Gaborone), intitulé Bridging waters, Nick Chevalliers Productions, Cape Town, non daté.
237PO/4/95 85 clichés de matériel lié à la sécurité de l'ambassade et de l'Alliance française (coffre-fort, alarmes, extincteurs) dont la lise et la légende sont imprimées et disponibles en version papier dans le dossier.
237PO/4/109 Photographies non légendées prises lors de la réunion régionale des ambassadeurs à Maputo, 30 avril-1er mai 2004 (portraits et paysages).
237PO/4/112 Photographies non légendées prises lors de la célébration de la cérémonie du 14 juillet 2009 (portraits, ambiance, spectacle de danse Hip Hop).
Autre instrument de recherche
Répertoire numérique détaillé des archives rapatriées de l'ambassade de France à Gaborone (2002-2009), 237PO/4/1-117, poste 2016, CADN, 2018, 26p., dactyl.
Voir l'instrument de recherche
Bibliographie
Les bibliothèques spécialisées des Archives diplomatiques, à La Courneuve et à Nantes, proposent des ressources complémentaires, accessibles à l'étude et à la recherche.
Autres données descriptives
En 2018, à son arrivée au CADN, l'état de versement révèle trop d'imprécision, et les boites, non appropriées à la conservation, sont trop peu remplies ; un traitement physique et intellectuel s'avère nécessaire sur l'ensemble des boîtes.
Le traitement intellectuel consiste à contrôler les dates extrêmes des dossiers, à corriger les incohérences de classement, à reclasser les ensembles, à préciser et homogénéiser les analyses et à structurer les dossiers en sous-dossiers. Les documents conservés sur support informatique obsolète (disquette) dans les articles 237PO/4/95, 97, 110-112 sont imprimés et intégrés dans les dossiers papier.
De même, les dossiers clôturés avant 2002 (soit 0,10 ml) ainsi que les dossiers ouverts et clos après 2009 (soit 0,73 ml) sont extraits et reclassés dans les tranches chronologiques appropriées.
Les dossiers individuels du personnel (recrutés locaux, volontaires internationaux), éliminables à terme, sont extraits et cotés 237POEL. Une dizaine de dossiers (soit 0,25 ml) extraits du versement 2016048NN sont intégrés à ce sous-fonds.
Une opération de refoulement systématique est menée visant à remplir correctement les cartons. L'ensemble de ces travaux permet de réduire le nombre de boîtes de 160 à 117.
Enfin, un travail d'édition est mené : création d'une liste nominative, suppression des retours chariot et autres éléments de mise en page non conformes, corrections orthographiques.
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