À l'arrivée de la mission archives en septembre 2016, les archives sont en bon état de conservation : une partie (29 cartons) est conservée au centre d'archives et de documentation (CAD) de l'ambassade, dans le bureau de la valise diplomatique, local sain et climatisé. Une autre partie (72 cartons et 4 cartons de déménagement) est conservée dans un local situé au sous-sol de la mission de la Défense. Ce local non climatisé paraît sain.

En revanche, les livres d'or des réceptions à la résidence (629PO/2/145-146) et les registres d'enregistrement du courrier (629PO/2/152-172) ont souffert de mauvaises conditions de conservation, stockés dans des caves humides au sous-sol de la section consulaire. Contaminées par des champignons, un traitement in situ est réalisé par fumigation en novembre 2016, mais les locaux sont en partie inondés à l'été 2017.

Au CADN, les versements n° 2017021NN et 2017022NN sont désinfectées le 24 octobre 2017 puis dépoussiérés les 17-26 septembre 2018.

Versement enregistré sous le n° 2010023NN et rapatrié au CADN le 20 septembre 2010 complété par le versement enregistré sous le n° 2016012NN (article n°298 du versement 2010023NN manquant) et rapatrié au CADN en avril 2016.

Versement enregistré sous le n° 2017022NN complétés par des extraits du versement  n° 2017021NN rapatriés au CADN le 28 septembre 2017.

Le sous-fonds s'organise comme suit : *Corée du Sud, *France, *Asie et Océanie, *Amérique, *Afrique du Nord et Moyen-Orient, *Affaires africaines et malgaches, *Europe, *Affaires stratégiques et désarmement, *Questions atomiques et spatiales, *Nations unies et organisations internationales, *Affaires économiques et financières, *Personnel, comptabilité, immeubles, *Protocole, *Archives, documentation, bibliothèque, *Valise, *Correspondance.

Quelques documents débutent entre 1983 et 1985 mais restent dans ce sous-fonds afin de conserver la cohérence des dossiers. Il s'agit des dossiers personnels de l'ambassadeur Jean-Bernard Ouvrieu (629PO/2/133) et d'agents du département (629PO/2/139), ainsi que de registres d'enregistrement du courrier (629PO/2/154-155 et 629PO/2/158).

L'intérêt de ce sous fonds peut être porté sur la célébration du centenaire de l'établissement des relations diplomatiques entre la France et la Corée par la signature du traité d'amitié, de commerce et de navigation du 4 juin 1886. L'année 1986 est ponctuée d'échanges diplomatiques (629PO/2/31) et manifestations culturelles (629PO/2/63) liées à cet événement.

Le développement économique du pays durant la décennie 1980 favorise les relations économiques franco-coréennes, notamment dans le domaine des transports, avec l'implantation de trains à grande vitesse (TGV) de fabrication française (629PO/2/56-57). Plus tardive, la transition démocratique de la Corée du Sud est concrétisée par la libération de prisonniers politiques (629PO/2/108), dans le contexte favorable des jeux olympiques d'été de 1988 à Séoul (629PO/2/111-112).

À l'échelle de la péninsule coréenne, les relations sont profondément marquées par la guerre de Corée, conclue par l'armistice de 1953. Ainsi, la ville de Pusan héberge l'unique cimetière des Nations unies, où sont enterrés quelques 2300 soldats (629PO/2/28-30). Des efforts de dialogue avec la Corée du Nord sont entrepris (629PO/2/86), bien qu'émaillés d'attaques telles que l'explosion du vol KAL858 de la Korean air en 1987 (629PO/2/110).

Éliminations réalisées sur place sous le contrôle de la direction des Archives de 0,99 et 5,5 ml (voir bordereaux d'éliminations du poste).

Éliminations complémentaires réalisées lors du traitement du versement au CADN de 0,66 ml (voir bordereau n°37/2019).

On notera que le dossier des justificatifs des frais de représentation, dont on détient par ailleurs les registres, est conservé. Il a été dépouillé des factures, ne gardant que les listes précises d'invités, plans de table et menus permettant d'identifier les signatures de la collection des livres d'or des réceptions à la résidence.

Ce sous-fonds est classé selon le plan de classement validé par la direction des Archives en 1985 et mis en application au 1er janvier 1986.

Le versement enregistré sous le n°2010023NN est préparé par le poste en avril 2010 et revue et complété au CADN en juin 2011. Les articles sont alors cotés 629PO/1/219-378.

En avril 2016 l'article 2010023NN/298, oublié sur place lors de l'envoi du versement n°2010023NN, est retourné au CADN via le versement n°2016012NN.

En septembre 2016, une mission, réalisée par Françoise Watel, conservateur général du patrimoine, permet d'entreprendre un travail de classement (tri, éliminations, inventaire). Réalisé par une missionnaire de renfort et l'agent CAD du poste, les états de versements n° 2017021NN et 2017022NN sont finalisés en vue du rapatriement en 2017.

En octobre 2019, au CADN, le sondage d'1/10ème des boites des versements n°2010023NN et 2017022NN s'est avéré concluant, le contenu étant conforme aux états de versement.

Cependant, certains dossiers de visites coréennes en France notés manquants dans le versement 2010023NN se retrouvent dans le versement 2017022NN. Et certains dossiers mentionnés sur les états de versement sont absents, d'autres sont ajoutés dans les analyses :

• article 2010023NN/247 : les chroniques économiques (1991-1997) sont manquantes. Mais en on trouve en plus l'Economic planning board et le plan quinquennal,
• article 2010023NN/255 : le dossier environnement (1986-1997) est manquant,
• article 2017022NN/34 : certains dossiers individuels d'agents listés sur l'état de versement, sont manquants.

Les dossiers des deux versements 2010023NN et 2017022NN sont fusionnés. Certains dossiers sont reclassés, notamment ceux intitulés « dossier général » qui sont en grande partie ventilés dans les sous-thèmes correspondants.

Les registres de correspondance de la période 1986-1997, provenant du versement n°2017021NN, sont intégrés en fin de classement (1,25 ml).

Plusieurs dossiers sont extraits et réintégrés dans les sous-fonds 629PO/1 et 629PO/3.

Les articles sont recotés. Un refoulement important est réalisé (4,70 ml en moins).

Un travail d'édition de l'instrument de recherche est réalisé afin de faciliter sa lecture (développement des sigles, homogénéisation des dates et des noms, anonymisation). La description générale est précisée et une annexe nominative est créée. On notera que pour les noms propres coréens, le nom de famille est situé avant le prénom.

Les documents sont soumis aux délais de communicabilité des archives publiques prévus par le Code du patrimoine.

La reproduction est libre pour les documents communicables dans les conditions prévues par le règlement de la salle de lecture.

Plusieurs articles contiennent des photographies :

• 629PO/2/37 : visite de Michel Rocard, Premier ministre (1991),
• 629PO/2/45 : visite du président de la République coréenne Roh Tae-woo (1989),
• 629PO/2/53-54 : relations économiques franco-coréennes (1986-1997),
• 629PO/2/130 : logement des gardes de sécurité (1988-1997),
• 629PO/2/143 : réception du 14 juillet 1986.

On notera l'intérêt esthétique des livres d'or des réceptions à la résidence (629PO/2/145-146) qui ont été reconditionnés.

Répertoire numérique détaillé des archives de l'ambassade de France à Séoul (1983) 1986-1997), Séoul avril 2010 et novembre 2016, CADN juin 2011 et novembre 2019, 49p, dactyl.
Voir instrument de recherche

Certaines photographies de visites officielles présentes dans ce sous-fonds sont disponibles au format numérique sur le site : France Diplomatie (images d'actualité et d'archives).

Les bibliothèques spécialisées des Archives diplomatiques, à La Courneuve et à Nantes, proposent des ressources complémentaires, accessibles à l'étude et à la recherche.

Deux articles ont été communiqués au public à une date indéterminée (présence de fiches de déplacement manuscrites), il s'agit de 629PO/2/4 (anciennement 2010023NN/222) et 629PO/2/16 (anciennement 2010023NN/241).