Les archives de la période 1980-1989 n'ont pas encore été rapatriées dans leur intégralité ; seul un article du versement 2014038NN concerne cette tranche chronologique.

L'ambassade de France au Mexique a été installée en 1831 à Mexico. Le poste de conseiller culturel, auparavant chargé de mission culturelle, est créé en 1955 et occupé par Jean Sirol jusqu'en 1964. Le poste évolue en 1966 pour devenir celui de conseiller culturel et de coopération technique, puis de conseiller culturel et de coopération scientifique et technique en 1972. Il est occupé par Jacques Butterlin de 1976 à 1981.

Versement rapatrié au Centre des Archives diplomatiques de Nantes le 22/05/2014 et enregistré sous le numéro 2014038NN.
 

Le sous-fonds s'organise comme suit : * Questions administratives, * Politique culturelle, * Coopération culturelle, scientifique et technique, * Enseignement, * Échanges culturels.

Des éliminations complémentaires ont été réalisées lors du traitement du versement au CADN en 2018 pour un total de 2,88 ml (voir bordereau de destruction n°27/2018) ainsi qu'un refoulement du contenu des boîtes pour en optimiser le remplissage : sur les 235 cartons du versement d'origine, il en reste, après traitement, 145 pour la tranche 1945-1979.

Les archives ont été classées lors d'une mission archives dépêchée sur place en 1989. Le plan de classement utilisé n'a pas été communiqué au CADN.

En 2018, après rapatriement, l'état de versement est vérifié au CADN. Certains dossiers et cartons se révèlent manquants : dossiers de personnel enseignant (1975), budget du service culturel (1975-1979), échanges culturels (1967-1974 et 1978-1979), voyages du conseiller culturel (1968-1971), association musicale et artistique (1966-1970) et réunion des ambassadeurs à Caracas (1975-1976).

Des reclassements et réintégrations sont également effectués, notamment pour les registres d'enregistrement du courrier du service culturel au départ et à l'arrivée, extraits du fonds de l'ambassade de France à Mexico et mis de côté lors de son traitement, et pour des dossiers isolés dans le dernier carton du versement qui sont remis à leur place du plan de classement.

Lors du traitement du sous-fonds en 2018 au CADN, les analyses sont affinées et la description générale est rédigée.

Les documents sont soumis aux délais de communicabilité des archives publiques prévues par le Code du patrimoine.

La reproduction est libre pour les documents communicables dans les conditions prévues par le règlement de la salle de lecture.

Les dossiers des cartons 112 et 115 ont été abîmés par l'humidité sur le dessus des feuilles et l'encre a été en partie effacée. Le dossier de l'année 1971 de la semaine culturelle française au Mexique a été contaminé par des moisissures (carton 123).

Classement thématique.