En 1996, à Malabo, l'agent du centre d'archives et de documentation (CAD) déplore que la salle de conservation où se trouvent ces archives ne bénéficie pas de système de conditionnement de l'air, mais décrit cependant un bon état général de conservation des documents. Il les conditionne en cartons de conservation et les range sur des étagères en bois dans une salle dédiée.

À leur arrivée au Centre des Archives diplomatiques de Nantes (CADN) en 2015, des traces blanches sont effectivement repérées à l'arrière des cartons et les liasses présentent des traces de rouille, notamment autour des agrafes. Les archives sont désinfectées (en mai 2016 pour les 45 premiers cartons, et en août 2022 pour les 105 suivants), puis dépoussiérées par aspiration et reconditionnées en cartons de conservation neufs.

Versement enregistré sous le n° 2015021NN et rapatrié au CADN le 15 juillet 2015 pour les 45 premiers cartons, et le 29 octobre 2018 pour les 105 cartons suivants.

Le sous-fonds s'organise comme suit : *Le dispositif français de coopération, *La Guinée équatoriale et ses partenaires (hors bilatéral France), *État et institutions, *Économie et finances, *Environnement et développement rural, *Infrastructures et urbanisme, *Développement industriel, *Enseignement, culture, recherche, *Santé et développement social.

En 1996, des éliminations sont réalisées en poste sous le contrôle de la direction des Archives.

En 2023, des éliminations complémentaires sont réalisées lors du traitement du versement au CADN de 0,08 ml (voir bordereau n° 01/2023).

Les dossiers de boursiers, peu nombreux, sont conservés en raison des lacunes obervées dans les listes récapitulatives.

En 1990, lors du déménagement de la MCAC, pour des questions logistiques, de nombreux dossiers sont clos à l'ancienne adresse, et rouverts en doublons à la nouvelle adresse. En 1996, l'agent du CAD à Malabo dresse ainsi un état de versement organisé en deux tranches chronologiques : 63 cartons pour les années 1979 à 1989, et 84 cartons pour les années 1990 à 1995. Les deux tranches chronologiques sont classées selon le plan de classement des archives des MCAC.

En 2014, une mission archives dépêchée à l'ambassade de France en Guinée Équatoriale retrouve ces cartons dans un local de stockage et demande leur rapatriement.

En 2023, lors du traitement au CADN, il apparait que la césure chronologique de 1990 est particulièrement poreuse et que de nombreux dossiers se retrouvent coupés arbitrairement ou doublonnés. Un travail de regroupement des dossiers des deux tranches chronologiques est alors mené. À cette occasion, les cartons sont refoulés, passant le nombre de cartons de 147 à 116. Enfin, le répertoire numérique détaillé est rédigé et un travail d'édition est mené (vérifications orthographiques, développement des sigles, anonymisation, rédaction de l'introduction et mise en page).

Les documents sont soumis aux délais de communicabilité des archives publiques prévus par le Code du patrimoine.

La reproduction est libre pour les documents communicables dans les conditions prévues par le règlement de la salle de lecture.

Des photographies sont repérées dans le carton 823PO/1/115.

Répertoire numérique détaillé des archives de la Mission de coopération et d'action culturelle en Guinée équatoriale (Malabo) (1979-1995 (2005)), 823PO/1/1-116, Malabo, 1996, CADN, 2023, 24 p., dactyl.
Voir l'instrument de recherche

Les bibliothèques spécialisées des Archives diplomatiques, à La Courneuve et à Nantes, proposent des ressources complémentaires, accessibles à l'étude et à la recherche.

État de versement établi par Marie-Blandine Trayaud, archiviste vacataire en poste à la MCAC de Malabo. Répertoire numérique réalisé au CADN par Camille Lesot, archiviste prestataire, encadrée par Katell Salomon, chargée de mission.