PORT d'ESPAGNE (ambassade)

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Cote/Cotes extrêmes

529PO (Cote de commande)

Date

1941-2012

Organisme responsable de l'accès intellectuel

Centre des archives diplomatiques de Nantes

Origine

Ambassade de France à Trinité-et-Tobago (Port d'Espagne)

Biographie ou Histoire

1968-1970 : ouverture d'une chancellerie diplomatique

1980 : circonscription consulaire sur l'ensemble de la République de Trinité Tobago

1995 : emménagement dans la tour Tatil

2003 : fermeture du service de coopération et d'action culturelle

2005 : ajout du territoire de la Barbade à la circonscription consulaire

2014 : fermeture de la section consulaire de Trinité Tobago et en territoire de la Barbade (31/07). La compétence est désormais reprise par Castries (Sainte-Lucie).

2015 : passage du poste en format PPD.

Modalités d'entrées

Versements

Conditions d'accès

Archives publiques

Communicable au bout de 25 ans

1980-1991

Cote/Cotes extrêmes

529PO/2/1-80 (Cote de commande)

Date

1980-1991

Organisme responsable de l'accès intellectuel

Centre des archives diplomatiques de Nantes

Description physique

80 articles, soit 7,8 ml

Origine

Ambassade de France à Trinité et Tobago (Port d'Espagne)

Modalités d'entrées

Versements rapatriés au CADN en février 2016 et enregistrés sous les n°2015103NN et n°2015105NN.

Présentation du contenu

Les archives s'organisent comme suit : *Trinité-et-Tobago, *Amérique, *Protocole, *Union européenne, *Organisations et questions internationales, *Affaires stratégiques et désarmement, *Archives et documentation, *Personnel et affaires générales, *France.

Évaluation, tris et éliminations, sort final

Selon instructions fournies par la Direction des Archives.

2015 : par le poste

2016 : par le CADN, voir bordereau de destruction du 06/06/16, 0,39 ml

Mode de classement

Sous-fonds classé selon le plan de classement validé par la Direction des archives en 1992.

En 2014, dans le cadre du passage du poste au format PPD, une mission archives est programmée sur place. Les archives de la tranche (1980-1991) sont alors divisées en deux grands ensembles :

- d'une part un versement  (n°2015103NN) de 44 cartons côtés selon le plan de classement de 1992 mais classés selon celui de 2008;

- d'autre part, l'équivalent de 31 cartons de documents non cotés

Les archives non cotées font alors l'objet d'un versement complémentaire (n°2015105NN).

A leur arrivée au CADN, les deux versements sont regroupés en un sous-fonds selon le plan de classement de 1992. Les dossiers des personnels statutaires hors chefs de postes présents dans le 2015103NN sont éliminés. Enfin, les registres sont cotés à l'unité.

En novembre 2020, le répertoire numérique est anonymisé.
 

Conditions d'accès

Archives publiques soumises aux règles du Code du patrimoine (articles L213-1 et L213-2)

NC Partiellement communicable au bout de 25 ans à partir de 1990

Conditions d'utilisation

Archives publiques

Langue des unités documentaires

La majorité des docuements est rédigée en francais, quelques documents sont en anglais.

Autre instrument de recherche


Répertoire numérique des archives rapatriées de l'ambassade de France à Trinité-et-Tobago, 1980-1991, poste 2015, CADN 2016, mise à jour 2020, dactyl, 16p.
Voir instrument de recherche

Notes

Répertoire numérique détaillé établi par Chloé Voirin, vacataire, encadrée par Katell Salomon, chargée de mission.