Ces archives sont conservées au centre d'archives et de documentation (CAD) de l'ambassade jusqu'à leur rapatriement au CADN.

Versement enregistré sous le n° 2015063NN et rapatrié au centre des Archives diplomatiques de Nantes (CADN) en septembre 2016.

Le sous-fonds s'organise comme suit : *Malaisie *France *Asie *Afrique du Nord Moyen Orient *Amériques *Affaires africaines et malgaches *Union européenne *Désarmement, questions atomiques et spatiales, *Affaires économiques et financières *Nations unies et organisations internationales *Protocole *Archives et documentation *Personnel et affaires générales *Correspondance.

Quelques rares dossiers débutent en 1997.

Éliminations réalisées par le poste en avril 2015 conformément aux instructions de la direction des Archives, éliminations complémentaires en février 2021 par le CADN (voir bordereau n° 03/2021, soit 0,20 ml).

En l'absence des registres de frais de représentation, les dossiers annuels de gestion sont conservés. La collection des notes verbales relative à cette tranche chronologique est conservée en raison de lacunes constatées dans les dossiers thématiques.

Les archives sont classées selon le plan de classement des archives courantes de l'ambassade de France en Malaisie, entré en vigueur le 1er janvier 1985.

En 2015, une mission archives est dépêchée sur place dans la perspective du déménagement de l'ambassade prévue en 2016. À cette occasion, un premier récolement est effectué permettant le regroupement des séries, sous séries et dossiers par tranches chronologiques, puis l'état de versement est dressé.

En 2019, le CADN doit procéder à quelques reclassements dont l'extraction et la cotation des registres d'enregistrement du courrier dans le sous-fonds dédié (327PO/2/57-61). Au cours de ces opérations, il est remarqué que les cartons sont trop peu remplis et que quelques cartons présentent des traces de moisissures.  Un travail de refoulement et de  reconditionnement est donc mené passant le nombre de cartons de 249 à 180. Enfin, le répertoire numérique détaillé est rédigé et un travail d'édition est mené (vérifications orthographiques, contrôle des formats, développement des sigles, anonymisation, rédaction de l'introduction et mise en page).

Les documents sont soumis aux délais de communicabilité des archives publiques prévus par le Code du patrimoine.

La reproduction est libre pour les documents communicables dans les conditions prévues par le règlement de la salle de lecture.

Répertoire numérique détaillé des archives rapatriées de l'ambassade de France à Kuala Lumpur (1998-2008) poste 2015, CADN 2021, 31 p., dactyl.

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Les bibliothèques spécialisées des Archives diplomatiques, à La Courneuve et à Nantes, proposent des ressources complémentaires, accessibles à l'étude et à la recherche.