Créée au lendemain de la Seconde Guerre mondiale, en 1947, sous le nom de Commission économique de l'Asie et de l'Extrême-Orient pour les Nations-Unies (CEAEO) par le Conseil économique et social des Nations unies, la CEAEO a pour but de faciliter le développement économique de la région en renforçant les relations économiques entre les États membres. Elle rassemble des pays membres "extérieurs" à la zone et "intérieurs". A partir de 1963 et la résolution de Manille, son activité s'oriente vers des actions de coopération.

D'abord installée à Shanghaï, elle est déplacée à Bangkok en 1949. Elle change de nom en 1974 et devient la Commission écoconomique et sociale pour l'Asie et le Pacifique (CESAP).

Les représentants permanents français successifs sont :
- 1954 : M. Geoffroy
- 1955-1958 : M. Massenet
- 1959-1962 : M. Paolini
- 1963-1967 : M. Deschamps
- 1968-1971 : M. Auchère
- 1972-1974 : M. Pavec
- 1975-1978 : M.Droulers
- 1978 : M. Coste
- 1979-1980 : M. Lummaux
- 1981-1982 : M. Vandendealem
- 1983-1986 : M. Yelda
- 1988-1990 : M. Bidaut
- 1991-1995 : M. Dupont
- 1996-1999 : Mme Ménager
- 2000-2002 : M. Prette
- 2003-2006 : M. Aublin
- 2007 : M. Schwarz

Une mission archives de juin 1990 indique que la représentation permanente se situe alors dans les locaux, en reconstruction, de l'ambassade de France en Thaïlande. Les archives anciennes de la CESAP avaient été regroupées dans un local climatisé au rez-de-chaussée du nouveau bâtiment de la chancellerie. Malgré une alerte donnée par le représentant français sur les mauvaises conditions de conservation antérieures des archives de la CESAP, la mission a trouvé les liasses dans un relatif bon état, malgré la trace de présence ancienne d'insectes (signalement de termites et de cafards).

Versements

Ce fonds contient notamment les dossiers des comités et les rapports d'experts. La mission archives de 1990 en a souligné le grand intérêt et la nécessité de le préserver dans son intégralité.

Dans les années 1990, la représentation permanente auprès de la CESAP fonctionne sans secrétariat et sans Centre d'archives et de documentation (CAD), mais le représentant assure lui-même la cotation et le classement de ses dossiers.

Les instruments de recherches proposés sont tous vérifiés et correspondent au contenu des cartons, cependant le lecteur est invité à vérifier l'ensemble des tranches chronologiques lors de ces recherches.

Les documents sont soumis aux délais de communicabilité des archives publiques prévus par le Code du patrimoine.

La reproduction est libre pour les documents communicables dans les conditions prévues par le règlement de la salle de lecture.

Les Arch

Les bibliothèques spécialisées des Archives diplomatiques, à La Courneuve et à Nantes, proposent des ressources complémentaires, accessibles à l'étude et à la recherche.