376PO (Cote de commande)
Archives diplomatiques
Cote/Cotes extrêmes
Date
Organisme responsable de l'accès intellectuel
Origine
Biographie ou Histoire
De 1884 à 1919, le territoire du Togo était sous domination allemande. Après la Première guerre mondiale, l'ancienne colonie allemande est placée sous mandat de la société des Nations. Une partie du pays (celle correspondant à l'actuel Togo) est attribuée à la France et une autre partie est attribuée à la Grande-Bretagne, également sous mandat de la société des Nations (Togoland). En 1956, le Togo britannique est rattaché à la Gold Coast pour former un seul Etat qui prend le nom de Ghana dont l'indépendance est proclamée le 6 mars 1957. Le Togo français devient alors une république autonome, sous l'impulsion de Nicolas Grunitzky, Premier ministre. Le 27 avril 1960, le Togo proclame son indépendance à Lomé, capitale du pays. Sylvanus Olympio est nommé président de la République du Togo l'année suivante. Le consul de France à Léopoldville, Henri Mazoyer, est nommé ambassadeur de France au Togo en avril 1960.
En 1961, l'ambassade de France au Togo ouvre ses portes sis 13, avenue Mama Fousséni à Lomé.
Modalités d'entrées
Versements
Conditions d'accès
Les documents sont soumis aux délais de communicabilité des archives publiques prévus par le Code du patrimoine.
Conditions d'utilisation
La reproduction est libre pour les documents communicables dans les conditions prévues par le réglement de la salle de lecture.
Mots clés lieux
Mots clés matières
Mots clés producteurs
Cote/Cotes extrêmes
Date
Description physique
Origine
Histoire de la conservation
En poste, ces archives sont conservées dans une salle dédiée et sécurisée du 1er étage de l'ambassade.
En 2023, dans le cadre du rapatriement, le poste conditionne une partie des archives dans des cartons conservés dans un local humide. À leur arrivée au CADN, ces cartons présentent des traces de moisissures et de rouilles sur leurs faces internes et externes, mais les documents ne sont pas touchés. Les cartons sont remplacés par des cartons de conservation propres. À cette occasion, des opérations de conservation préventive sont menées sur les dossiers : refoulement et remplacement des trombones, classeurs métalliques et pochettes plastiques.
Modalités d'entrées
Versements enregistrés sous les n° 2023016NN et n° 2023029NN et rapatriés au Centre des Archives diplomatiques de Nantes (CADN) le 20 septembre 2023.
Présentation du contenu
Le sous-fonds s'organise en deux séries chronologiques : *1994-2000 et *2001-2006.
Chaque série dispose des sous-séries : *Togo, *Europe, *Afrique, *Asie, *Amérique, *Nations unies et organisations internationales, *Affaires économiques et financières, *Affaires culturelles et techniques, *Personnel et comptabilité, *Archives et bibliothèques, *Transmissions et valise diplomatique, *Information et presse, *Protocole.
Dans la série 1994-2000, trois articles contiennent au moins une pièce antérieure à 1994 ; et dans la série 2001-2006, huit articles contiennent au moins une pièce postérieure à 2006.
Évaluation, tris et éliminations, sort final
En 2023, des éliminations sont réalisées en poste par une mission archives (voir bordereaux d'élimination transmis par NDI-2023-0528381, NDI-2023-0091668 et NDI-2023-0083114).
En 2023, des éliminations complémentaires sont réalisées lors du traitement du versement au CADN de 0,38 ml (voir bordereau n° 27/2023).
Mode de classement
Les archives sont classées selon le plan le classement validé par la direction des Archives en 1984 pour la série 1994-2000, et en 2001 pour la série 2001-2006.
Le versement de la tranche chronologique (1994-2000) est initié par l'agent du Centre d'archives et de documentation (CAD) en poste en 2020. En 2023, dans la perspective d'une restructuration immobilière, le poste bénéficie d'une mission et d'une vacation de renfort en archives. La mission archives finalise l'état de versement en cours et initie le versement de la tranche chronologique (2001-2006). Ce 2e versement est achevé par le vacataire dans les mois qui suivent.
En 2023, au CADN, tous les cartons sont ouverts et, en plus des opérations matérielles, quelques opérations de classement sont menées. Les dossiers clos avant 1994 sont extraits et réintégrés dans le sous-fonds 376PO/1 (1947-1995). Enfin, le répertoire numérique détaillé est rédigé et un travail d'édition est mené (vérifications orthographiques, développement des sigles, anonymisation, rédaction de l'introduction et mise en page).
Conditions d'accès
Les documents sont soumis aux délais de communicabilité des archives publiques prévus par le Code du patrimoine.
Conditions d'utilisation
La reproduction est libre pour les documents communicables dans les conditions prévues par le règlement de la salle de lecture.
Langue des unités documentaires
Caractéristiques matérielles et contraintes techniques
Des photographies sont repérées dans les articles 376PO/2/3, 376PO/2/7 et 376PO/2/23.
Autre instrument de recherche
Répertoire numérique détaillé des archives de l'ambassade de France au Togo ((1971) 1994-2006 (2011)), 376PO/2/1-114, Lomé, 2020 et 2023, CADN, 2023, 51 p., dactyl.
Voir l'instrument de recherche
Bibliographie
Les bibliothèques spécialisées des Archives diplomatiques, à La Courneuve et à Nantes, proposent des ressources complémentaires, accessibles à l'étude et à la recherche.
Informations sur le traitement
État de versement initié par Mona Clotilde, gestionnaire courrier et archives en poste à Lomé, complété par Pierre Gombert, conservateur du patrimoine en mission archives à Lomé, et finalisé par un vacataire.
Répertoire numérique réalisé au CADN par Camille Lesot, archiviste prestataire, encadrée par Katell Salomon, chargée de mission.
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