Pendant cette période, l'ambassade de France en Zambie est compétente pour le Botswana jusqu'en 1995 et pour le Malawi à partir de 1996. Ce sous-fonds se clôt en 2015, date de la transformation de l'ambassade en Poste de présence diplomatique (PPD).

À Lusaka, les archives sont conservées dans les locaux de l'ambassade. Les archives présentent un bon état général de conservation. Les cartons 389PO/2/1-7, 389PO/2/27-30 et 389PO/2/50-53 présentent de légères dégradations dues à une inondation.

Versement enregistré sous le n° 2011012NN, rapatrié au centre des Archives diplomatiques de Nantes (CADN) en mai 2011, complété par les versements enregistrés sous les numéros 2015058NN et 2015079NN, rapatriés au CADN le 2 décembre 2015, et par des dossiers extraits du versement enregistré sous le n° 2015051NN et rapatrié au CADN le 2 décembre 2015.

Le sous-fonds s'organise comme suit : *1992-1999, *2000-2006, *2007-2015, *Registres de correspondance.

Chaque tranche chronologique s'organise autour des séries suivantes : *Zambie, *France, *Afrique et océan indien, *Afrique, *Europe, *Organisations internationales et questions multilatérales, *Personnel affaires générales, *Protocole, *Archives et documentation.

Éliminations en poste en 2010 et en 2015 réalisées sous le contrôle de la direction des Archives.
Éliminations complémentaires au CADN, en 2021 de 3,41 ml (voir bordereau n°18/2021).
À cette occasion, les archives éliminables à terme sont extraites et cotées en 389PO/EL (soit 0,62 ml). Les frais de représentation sur la période 1999-2005 sont conservés en l'absence des registres récapitulatifs.

Les archives de la tranche chronologique 1992-1999 sont classées selon le plan le classement validé par la direction des Archives en 1992 ; celles de la tranche 2000-2006 le sont selon le plan le classement validé en 2000 et celles de la tranche 2007-2015 selon le plan le classement validé en 2007.

En 2010, le versement n° 2011012NN (1992-1999), soit 89 articles est traité par le centre d'archives et de documentation de Lusaka, rapatrié au CADN et mis à disposition des lecteurs sous la cote 389PO/2/1-89.

En 2015, lors de la transformation de l'ambassade en Poste de présence diplomatique, une mission archives est dépêchée sur place. Appuyée par l'agent ressource, elle valide le versement n° 2015058NN (2000-2006), soit 76 cartons et initie le versement n° 2015079NN (2007-2015), soit 152 cartons. Rapatrié dans la précipitation du déménagement de l'ambassade, ce 3ème versement ne sera pas finalisé en poste. A leur arrivée au CADN, seuls 111 cartons (sur 152) sont décrits dans un relevé manuscrit, et les archives ne sont pas conditionnées en cartons de conservation.

En 2021, au CADN, les deux nouveaux versements sont intégrés à la suite du premier en continu. À cette occasion, l'instrument de recherche des 89 premiers cartons est repris, les 76 cartons validés par la mission sont vérifiés et les 152 derniers cartons sont traités. Un travail de réintégration des dossiers dans les tranches chronologiques ad hoc est mené (y compris avec les sous-fonds 389PO/1 et 389PO/3), et certains dossiers sont réorganisés. Les classeurs et pochettes plastiques sont retirés. Les documents sur support numérique (CD-Rom et disquette) qui pouvaient l'être sont imprimés et l'ensemble des archives est conditionné en cartons de conservation. Par ailleurs, les brochures de la revue « Sur la route » sont extraites et intégrées à la collection de la bibliothèque du CADN et les CD-Rom de sauvegarde du logiciel Archibald pour les années 2010-2013 sont intégrés aux collections du CADN.

Enfin, le répertoire numérique détaillé est rédigé et un travail d'édition est mené (vérifications orthographiques, développement des sigles, anonymisation, rédaction de l'introduction et mise en page).

En mars 2023, dans le cadre de la conformité au Règlement général sur la protection des données (RGPD), une annexe nominative est créée.

Les documents sont soumis aux délais de communicabilité des archives publiques prévus par le Code du patrimoine.

La reproduction est libre pour les documents communicables dans les conditions prévues par le règlement de la salle de lecture.

Le sous-fonds comporte des photographies dans les cartons 389PO/2/14, 389PO/2/76, 389PO/2/96, 389PO/2/103, 389PO/2/117 et des cassettes VHS dans le carton 389PO/2/97.

Des documents sur support numérique sont extraits et cotés 389PO/EXTRAIT/2/103, 389PO/EXTRAIT/2/166 et 389PO/EXTRAIT/2/168. Un document hors format nécessitant une mise à plat est extrait et coté 389PO/EXTRAIT/2/81.

Répertoire numérique détaillé des archives de l'ambassade de France en Zambie (1992-2015), 389PO/2/1-238, Lusaka, 2010, CADN, 2021, 49 p., dactyl.
Voir l'instrument de recherche

Archives de l'ambassade de France au Malawi (FR MAE 365PO).

Les bibliothèques spécialisées des Archives diplomatiques, à La Courneuve et à Nantes, proposent des ressources complémentaires, accessibles à l'étude et à la recherche.

États de versement établis par Marc Pénard et finalisé par Alain Fournier, agents ressources en poste à Lusaka, avec l'aide de Anne-Sophie Maure, correspondante archives, pour la première tranche chronologique et par Isabel Leste, agent CAD en poste à Lusaka, pour les deux tranches chronologiques suivantes. Répertoire numérique réalisé au CADN par Sylvie Louis-Aublé, adjointe de chancellerie, complété par Camille Lesot, archiviste prestataire, encadrée par Katell Salomon, chargée de mission.