Cote/Cotes extrêmes
Date
Organisme responsable de l'accès intellectuel
Description physique
Origine
Histoire de la conservation
Entré sous le n°1388INVA, inventaire à retrouver. Il existe un relevé d'étiquettes. double de 345 / BSG?
Présentation du contenu
Ce fonds est arrivé aux archives en mars 1993 et provient des services du directeur général des relations culturelles, scientifiques et techniques en relation avec les services de la coordination géographique.La cellule des coordinateurs géographiques, conseillers techniques, auprès du Directeur général et de son adjoint, membres de son cabinet, a pour rôle d'effectuer la liaison avec les directions politiques et géographiques du Département et de réaliser la synthèse des informations qui lui parviennent, chacun en son secteur. Elle est chargée du suivi des dossiers et de la coordination des affaires entre le Directeur général et les différents services de la DGRCST.
Ce fonds compléte le fonds de la coordination géographique pour l'Europe, les mentions "sans objet" que l'on retrouve dans les premières pages de cet inventaire, indique que la cote est vide; "peu de documents" précise que certains dossiers contiennent peu de documents. Ces dossiers sont en général détenus par le service traitant. Les quelques pièces retenues ici sont envoyées par les services au Directeur général pour simple information. Ou bien, elles sont dirigées sur le Directeur général ou son adjoint lorsqu'il s'agit de régler une affaire à un niveau supérieur ou lorsque celle-ci a un caractère confidentiel, ou bien ces pièces sont adressées par des particuliers directement au Directeur général qui dès lors les traite ou les retransmet au service intéressé.
Certains dossiers ont été parfois constitués par un des coordinateurs désignés à cette tâche. Au départ de celui-ci, il arrive que ces dossiers demeurent dans leurs archives ou changent de mains. Ou encore qu'ils repartent, en partie, vers le service qui aurait dû en être le destinataire. Ces documents peuvent donc servir de complément à un dossier déjà plus conséquent ou permettre de remonter une filière pour en retrouver sa trace. C'est la raison pour laquelle ces chemises, quelquefois bien maigres, ont été conservées en ce lieu.
Mode de classement
Ce fonds n'a pas été reclassé
Autre instrument de recherche
Répertoire numérique détaillé révisé par Emmanuelle Neto, chargée d'études documentaires, La Courneuve,mars 2018, 27 p. Voir l'inventaire
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