256PO (Cote de commande)
Cote/Cotes extrêmes
Date
Organisme responsable de l'accès intellectuel
Description physique
Origine
Biographie ou Histoire
Poste créé en 1832.
Le ministre de France au Centre-Amérique, en résidence à Guatemala, était jusqu'à la Seconde Guerre mondiale le représentant de la France auprès des gouvernements du Guatemala, du Costa Rica, du Honduras, du Nicaragua et du Salvador.
Histoire de la conservation
Deux missions d'archives se sont rendues au Guatemala : Mlle Malet du 17 au 28 avril 1989, Christine Martinez et Véronique Godefroy en 2000. En 1989, Mlle Malet s'est occupée prioritairement des archives anciennes du poste (1828-1949) et a commencé le versement de la période chronologique 1945-1980 en laissant des consignes au poste pour terminer le versement. Elle établit un plan de classement qui sera, par la suite, "appliqué que de manière ponctuelle, pour certains dossiers, et pas toujours à bon escient", peut-on lire dans le rapport de mission de 2000. Suite à la mission de Mlle Malet, un premier versement est rapatrié au CADN en 1992 couvrant les années 1828-1949.
La deuxième mission d'archives a repris et terminé le travail amorcé en 1989, c'est-à-dire le versement de la tranche chronologique 1945-1980 ainsi que celui de la tranche chronologique suivante, 1981-1989. Les archives sont rapatriées en 2001 au CADN. On peut lire dans le rapport de mission "qu'une certaine quantité de dossiers (environ 50 cartons blancs), retrouvés dans un très mauvaise état de conservation et vraisemblablement contaminés (documents tombant en lambeaux et illisibles) ont été détruits par le poste avant l'arrivée de la mission". Un nouveau plan de classement est établi à partir de 2000.
Modalités d'entrées
Versements en 1992 pour le fonds ancien (1828-1949), en 2001 (2001/58) pour la tranche chronologique 1945-1989 et en 2015 (2014051NN) pour la tranche chronologique 1989-2000.
Présentation du contenu
Les archives se composent de 3 sous-fonds :
- 1828-1949 (79 articles numérotés de 1 à 78)
- 1945-1989 (125 articles numérotés de 79 à 203)
- 1989-2000 (96 articles)
Conditions d'accès
Archives publiques
Conditions d'utilisation
Archives publiques
Mots clés lieux
Mots clés matières
Mots clés producteurs
Cote/Cotes extrêmes
Date
Organisme responsable de l'accès intellectuel
Description physique
Origine
Histoire de la conservation
Le versement a été préparé par la mission d'archives de 2000 (Christine Martinez et Véronique Godefroy). Toutefois, la mission n'a pas eu le temps de terminer le versement des séries personnel, archives et documentation et les dossiers du premier conseiller. Terminé sur place, il est rapatrié au CADN en août 2015.
Modalités d'entrées
Rapatriement du 3 août 2015 enregistré sous le numéro 2014051NN.
Présentation du contenu
Le versement s'organise comme suit : *Guatémala, *France, *séries continentales (Amérique, Asie, Afrique du Nord et Moyen Orient), *Europe, *Nations unies, *affaires économiques, *affaires stratégiques et de désarmement, *personnel, *protocole, *archives.
Évaluation, tris et éliminations, sort final
Des éliminations ont été effectuées lors du traitement du versement au CADN de 0,60 m.l. (voir bordereau n° 43/2017).
Mode de classement
Plan de classement établi par Mme Malet, conservateur du Patrimoine, validé par la Direction des Archives en 1989.
Conditions d'accès
Archives publiques soumises aux règles du Code du patrimoine (articles L213-1 et L213-2).
Conditions d'utilisation
Archives publiques.
Langue des unités documentaires
Caractéristiques matérielles et contraintes techniques
Deux cartons présentant des moisissures ont été décontaminés le 23 mai 2016 et dépoussiérés le 21 décembre 2016 ( articles 55 et 56).
Autre instrument de recherche
Etat de versement des archives rapatriées de l'ambassade de France au Guatemala, 1989-2000, CADN, décembre 2015, 19 p., dactyl.
Voir instrument de recherche
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