Ce sous-fonds de l'ambassade de France en Zambie (Lusaka) concerne la période pendant laquelle l'ambassade est accréditée pour le Malawi, soit de 1997 (suite à la fermeture de l'ambassade de France au Malawi en  1996) à 2015, année de la transformation de l'ambassade en Poste à présence diplomatique.

Pendant cette période, une antenne diplomatique est réimplantée au Malawi de 2003 et 2013.

Versement enregistré sous le n° 2014066NN et rapatrié au centre des Archives diplomatiques de Nantes (CADN) en février 2015, complété par des dossiers issus du versement enregistré sous le n° 2015079NN et rapatrié au CADN le 2 décembre 2015.

Ce sous-fonds consacré au Malawi s'organise comme suit : *Généralités sur le pays, *État malawien, *Relations bilatérales entre la France et le Malawi, *Relations extérieures, *Nations unies, organisations et questions internationales, *Affaires économiques et financières internationales, *Questions stratégiques, atomiques et spatiales, *Protocole, *Archives, *Presse et information.

Éliminations réalisées en poste en 2015 (voir PV de destruction).

Élimination complémentaires réalisée au CADN, en 2021, soit 0,04 ml (voir bordereau n° 21/2021). À cette occasion, les archives éliminables à terme sont extraites et cotées 389PO/EL (soit 0,01 ml).

Les archives sont classées selon le plan le classement de l'ambassade de France en Zambie validé par la direction des Archives en 2001, présentant une série dédiée au Malawi, pour lequel l'ambassade est accréditée.

En 2015, à Lusaka l'état de versement des archives relatives à la série Malawi, soit 17 articles, est dressé. Les archives sont rapatriées et mises à disposition du public, mais ne seront pas communiquées.

En 2021, au CADN, l'équivalent de cinq cartons d'archives relevant du Malawi issus du versement n°2015079NN sont intégrés à ce sous-fonds. À cette occasion, un travail d'édition est mené (vérifications orthographiques, développement des sigles, anonymisation, rédaction de l'introduction et mise en page). Les 17 premiers articles n'ayant pas été communiqués, l'archiviste ne propose pas de table de concordance.

Les documents sont soumis aux délais de communicabilité des archives publiques prévus par le Code du patrimoine.ubliques.

La reproduction est libre pour les documents communicables dans les conditions prévues par le règlement de la salle de lecture.

Le sous-fonds comporte des photographies dans les cartons 389PO/3/7 et 389PO/3/14.

Le document sur support numérique est extrait du dossier thématique et coté 389PO/EXTRAIT/3/14.

Etat de versement, CADN 2015, 10p., dactyl

Répertoire numérique détaillé des archives de l'ambassade de France en Zambie ((1996) 1997-2015), 389PO/3/1-22, Lusaka, 2014-2015, CADN, 2021, 15 p., dactyl.

Voir l'instrument de recherche en cours de classement

On consultera en parallèle les archives de l'ambassade de France à Lilongwé (365PO/1 et 2) pour les années 1965-1996, les archives du service culturel à Lilongwé (366PO).

Les bibliothèques spécialisées des Archives diplomatiques, à La Courneuve et à Nantes, proposent des ressources complémentaires, accessibles à l'étude et à la recherche.