Un service consulaire est intégré à l'ambassade de France en Namibie dès son ouverture en 1990. Il étend temporairement ses compétences au Botswana de 1995 à 2001. En 2003, il prend le nom de section consulaire qu'il conservera jusqu'à sa fermeture le 31 décembre 2016, date à laquelle les compétences consulaires sont transférées au poste de Johannesburg.

À l'ouverture du poste en 1990, les dossiers consulaires en cours, jusque-là traités au Cap, sont transférés à Windhoek. Les archives sont conservées dans le bureau du chef de la section consulaire.

En 2017, les dossiers consulaires en cours sont transférés vers le consulat général de Johannesburg et les archives intermédiaires et définitives rejoignent temporairement l'ambassade de France à Pretoria dans le cadre d'un rapatriement groupé des archives en provenance d'Afrique australe.

Versement enregistré à l'arrivée au centre des Archives diplomatiques de Nantes (CADN) sous le n°2018002SN, complété par 21 cartons extraits du versement enregistré sous le n°2017030NN. Ces rapatriements ont été effectués en février 2018 dans le cadre d'un rapatriement groupé des archives des postes d'Afrique australe.

Ce sous-fonds s'organise de la façon suivante : *Agences consulaires, *État civil, *Notariat, *Nationalité, *Immatriculation, *Identité et circulation des Français, *Circulation et séjours des étrangers en France, *Affaires militaires, *Questions sociales, *Affaires judiciaires et contentieux, *Élections, *Sécurité de la colonie française, *Comptabilité.

Les dossiers des immatriculés sont classés par ordre alphabétique et contiennent de nombreuses typologies documentaires (formulaires de demandes et fiches d'inscription, copies de documents d'identités et de cartes professionnelles, certificats et correspondance). Les dossiers des immatriculés radiés sont classés par ordre chronologique et contiennent en grande majorité des formulaires et fiches d'immatriculations consulaires. Pour rappel, la collection des dossiers individuels des immatriculés (articles 808PO/3/5-31) comprend des dossiers ouverts par le poste du Cap (accrédité pour la Namibie de 1978 à 1989) ; ils remontent à l'année 1985.

Éliminations réalisées sur place sous le contrôle de la Direction des archives.

Éliminations complémentaires réalisées lors du traitement du versement au CADN de 0,10 ml (voir bordereau n°30/2018).

Ce sous-fonds a été entièrement reclassé et décrit au CADN selon le plan le classement validé par la Direction des archives en mai 1993, revu par la mission archives de 1997 (voir article 808PO/2/140).

Les documents sont soumis aux délais de communicabilité des archives publiques prévus par le Code du patrimoine.

La reproduction est libre pour les documents communicables dans les conditions prévues par le règlement de la salle de lecture.

À leur arrivée au CADN, les archives présentent un bon état de conservation, mais leur conditionnement a entièrement été revu (refoulement) car le remplissage partiel des cartons présentait un risque d'affaissement.

Présence de cassettes audio et vidéo (808PO/3/43 et 44).

Répertoire numérique détaillé des archives rapatriées de l'ambassade de France à Windhoek, affaires consulaires, (1985) 1990-2016, 808PO/3/1-54, CADN 2018, 11p., dactyl.

Voir l'instrument de recherche

Les bibliothèques spécialisées des Archives diplomatiques, à La Courneuve et à Nantes, proposent des ressources complémentaires, accessibles à l'étude et à la recherche.