WINDHOEK (ambassade)

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Cote/Cotes extrêmes

808PO (Cote de commande)

Date

1982-2016

Organisme responsable de l'accès intellectuel

Centre des archives diplomatiques de Nantes

Origine

Amabassade de France en Namibie (Windhoek)

Biographie ou Histoire

De 1978 à 1989, la compétence consulaire sur le territoire de la Namibie est exercée par le consulat de France du Cap (Afrique du Sud).

Le 5 juin 1989, lors de la transition vers l'indépendance de la Namibie, Alain Dementhon, ambassadeur, est envoyé à Windhoek pour une mission d'observation diplomatique. Puis l'ambassade de France à Windhoek ouvre ses portes en mai 1990 et compte alors deux services annexes : la Mission de coopération et d'action culturelle (MCAC) et le Poste d'expansion économique (PEE).

Un service consulaire se met en place dès 1991 qui devient section consulaire en 2003. En parallèle, de 1995 à 2006, un agent consulaire est installé à Walvis Bay, une municipalité de la Namibie depuis 1995 et anciennement un territoire sud-africain. En 2017, la compétence consulaire est transférée au consulat général de Johannesburg (Afrique du Sud).

L'ambassade a été accréditée pour représenter le Botswana de 1995 à 2001.

Ambassadeurs de France en Namibie : Alain Dementhon (1990-1994), * Frédéric Baleine du Laurens (1994-1998), * Eugène Berg (1998-2002), * Philippe Perrier de la Bâthie (2002-2006), * Philippe Bossière (2006-2008), * Jean-Louis Zoël (2008-2013), * Jacqueline Bassa-Mazzoni (2013-2017).

Modalités d'entrées

Versements.

Présentation du contenu

Affaires politiques et consulaires.

Mots clés lieux

Affaires consulaires

Cote/Cotes extrêmes

808PO/3/1-54 (Cote de commande)

Date

1990-2016

Organisme responsable de l'accès intellectuel

Centre des archives diplomatiques de Nantes

Description physique

54 articles, soit 6,22 ml.

Origine

Ambassade de France en Namibie (Windhoek), section consulaire.

Biographie ou Histoire

Un service consulaire est intégré à l'ambassade de France en Namibie dès son ouverture en 1990. Il étend temporairement ses compétences au Botswana de 1995 à 2001. En 2003, il prend le nom de section consulaire qu'il conservera jusqu'à sa fermeture le 31 décembre 2016, date à laquelle les compétences consulaires sont transférées au poste de Johannesburg.

Histoire de la conservation

À l'ouverture du poste en 1990, les dossiers consulaires en cours, jusque-là traités au Cap, sont transférés à Windhoek. Les archives sont conservées dans le bureau du chef de la section consulaire.

En 2017, les dossiers consulaires en cours sont transférés vers le consulat général de Johannesburg et les archives intermédiaires et définitives rejoignent temporairement l'ambassade de France à Pretoria dans le cadre d'un rapatriement groupé des archives en provenance d'Afrique australe.

Modalités d'entrées

Versement enregistré à l'arrivée au centre des Archives diplomatiques de Nantes (CADN) sous le n°2018002SN, complété par 21 cartons extraits du versement enregistré sous le n°2017030NN. Ces rapatriements ont été effectués en février 2018 dans le cadre d'un rapatriement groupé des archives des postes d'Afrique australe.

Présentation du contenu

Ce sous-fonds s'organise de la façon suivante : *Agences consulaires, *État civil, *Notariat, *Nationalité, *Immatriculation, *Identité et circulation des Français, *Circulation et séjours des étrangers en France, *Affaires militaires, *Questions sociales, *Affaires judiciaires et contentieux, *Élections, *Sécurité de la colonie française, *Comptabilité.

Les dossiers des immatriculés sont classés par ordre alphabétique et contiennent de nombreuses typologies documentaires (formulaires de demandes et fiches d'inscription, copies de documents d'identités et de cartes professionnelles, certificats et correspondance). Les dossiers des immatriculés radiés sont classés par ordre chronologique et contiennent en grande majorité des formulaires et fiches d'immatriculations consulaires. Pour rappel, la collection des dossiers individuels des immatriculés (articles 808PO/3/5-31) comprend des dossiers ouverts par le poste du Cap (accrédité pour la Namibie de 1978 à 1989) ; ils remontent à l'année 1985.

Évaluation, tris et éliminations, sort final

Éliminations réalisées sur place sous le contrôle de la Direction des archives.

Éliminations complémentaires réalisées lors du traitement du versement au CADN de 0,10 ml (voir bordereau n°30/2018).

Mode de classement

Ce sous-fonds a été entièrement reclassé et décrit au CADN selon le plan le classement validé par la Direction des archives en mai 1993, revu par la mission archives de 1997 (voir article 808PO/2/140).

Conditions d'accès

Les documents sont soumis aux délais de communicabilité des archives publiques prévus par le Code du patrimoine.

Conditions d'utilisation

La reproduction est libre pour les documents communicables dans les conditions prévues par le règlement de la salle de lecture.

Langue des unités documentaires

La majorité des documents est rédigée en français, de nombreux documents le sont en anglais, quelques documents en allemand et en afrikaans, enfin de rares documents le sont en portugais.


 

Caractéristiques matérielles et contraintes techniques

À leur arrivée au CADN, les archives présentent un bon état de conservation, mais leur conditionnement a entièrement été revu (refoulement) car le remplissage partiel des cartons présentait un risque d'affaissement.

Présence de cassettes audio et vidéo (808PO/3/43 et 44).

Autre instrument de recherche

Répertoire numérique détaillé des archives rapatriées de l'ambassade de France à Windhoek, affaires consulaires, (1985) 1990-2016, 808PO/3/1-54, CADN 2018, 11p., dactyl.

 

Voir l'instrument de recherche

Bibliographie

Les bibliothèques spécialisées des Archives diplomatiques, à La Courneuve et à Nantes, proposent des ressources complémentaires, accessibles à l'étude et à la recherche.