Le Tchad accède à l'indépendance le 11 août 1960. Dès le lendemain, M. Doustin, haut représentant de la colonie du Tchad en Afrique équatoriale française (AEF) s'installe à Fort-Lamy. M. Argod, premier ambassadeur de France au Tchad, est nommé le 29 août 1961.

Un consulat général ouvre ses portes en 1962, il devient consulat en 1984, puis section consulaire à partir de 1994.

La circonscription consulaire recouvre l'ensemble du territoire de la République du Tchad, sauf de 1984 à 1987, période d'ouverture d'un consulat à Moundou.

Les services consulaires s'installent dans les locaux de l'ambassade, rue du lieutenant-Franjoux à Fort-Lamy. Les archives ne connaissent pas de déménagement, toutefois la ville de Fort-Lamy prend le nom de Ndjamena en 1975, et la rue du lieutenant-Franjoux celui de l'adjudant-chef Zouala Agoyna en 2016.

Le 8 novembre 2023, les archives bénéficient d'une autorisation exceptionnelle de rapatriement en raison du risque sécuritaire. Elles sont palettisées en l'état (boîtes bureautiques, liasses, dossiers, classeurs) et stockées sur la base des Forces françaises au Sahel du 12 décembre 2023 au 2 février 2024 avant d'être rapatriées.

En 2025, lors du traitement au Centre des Archives diplomatiques de Nantes (CADN), le versement fait l'objet d'un conditionnement systématique en cartons de conservation. Les liasses sont dépoussiérées sur leurs six faces extérieures avec un aspirateur à filtre absolu, et les objets métalliques, les élastiques et les chemises en plastique sont retirés. Même si la grande majorité des documents présente un état matériel de conservation satisfaisant, quelques liasses montrent des dégradations importantes.

Versement rapatrié au CADN le 12 mars 2024 et enregistré sous le n° 2024001SN.

Ce sous-fonds s'organise comme suit : *Immatriculation, *Dossiers consulaires.

La série Immatriculation contient le fichier alphabétique des immatriculés et des immatriculés radiés de 1960 à 1996, ainsi que la collection de fiches d'identité de 1998 à 1999 (l'année 1997 est lacunaire).

La série dossiers consulaires concerne aussi bien les Français immatriculés que les Français de passage. Dans le cas de Français immatriculés, ce dossier nominatif unique est initié à la demande d'immatriculation et se clos généralement par la procédure de radiation. Toutefois, il peut également contenir toutes les demandes instruites par la section consulaire : demandes, pertes ou vol de pièces d'identité, reconnaissance de filiation, adoption, nationalité, légion d'honneur, aides sociales, contentieux, dépôts de plainte et autres procédures judiciaires, rapatriements, accidents, décès, recherches dans l'intérêt des familles, service national, insoumis.

Ces dossiers consulaires peuvent contenir des pièces annexes antérieures à 1960.

En 2008, une mission de renfort est dépêchée à Ndjamena. L'archiviste dresse un relevé sommaire de 115 cartons et classeurs relatifs à l'immatriculation (1951-2016) et de 187 cartons relatifs au registre des Français (non datés), tous conservés à la section consulaire.

En novembre 2023, une vacataire pointe dans l'urgence 270 articles à partir du fichier.

En 2025, au CADN, les 270 articles sont ouverts et un récolement plus fin permet de distinguer 2 ensembles : l'immatriculation et les dossiers consulaires.

L'immatriculation s'organise en 2 collections typologiques : les fiches d'immatriculation (1960-1996) et les fiches d'identité (1998-1999), chaque ensemble est classé par ordre alphabétique.

Les dossiers consulaires sont quant à eux classés à l'année de la dernière instruction du dossier (pour les dossiers des Français immatriculés, il s'agit de l'année de radiation), puis par ordre alphabétique. Il est fréquent que les familles (femme et enfants) soient regroupées dans un dossier unique au nom et prénom du père de famille.

Après les travaux de dépoussiérage et de conservation préventive, ce classement originel est conservé et fiabilisé : regroupement de dossiers, création de dossiers pour les feuilles volantes, reclassement à la feuille et au dossier, vérification des classements alphabétiques et chronologiques. Enfin, le répertoire numérique détaillé est rédigé et un travail d'édition est mené (vérifications orthographiques, contrôle des formats, rédaction de l'introduction et mise en page).

Les documents sont soumis aux délais de communicabilité des archives publiques prévus par le Code du patrimoine.

La reproduction est libre pour les documents communicables dans les conditions prévues par le règlement de la salle de lecture.

Des photographies (articles 463PO/6/81, 463PO/6/84 et 463PO/6/93-94), ainsi que des effets personnels (portefeuille, chéquier, répertoire, article 463PO/6/93) sont repérés dans des dossiers consulaires.

23 liasses sont inscrites au programme de restauration pour des traces de moisissures (articles 463PO/6/9-10, 463PO/6/20-22, 463PO/6/33-36, 463PO/6/43, 463PO/6/129-132, 463PO/6/141 et 463PO/6/188) ; ou des traces de termites (articles 463PO/6/29-30, 463PO/6/40-41, 463PO/6/185-186 et 463PO/6/189).

Quelques articles présentent des traces de brûlures (articles 463PO/6/9, 463PO/6/72, 463PO/6/200, 463PO/6/215, 463PO/6/218-219, 463PO/6/225, 463PO/6/232, 463PO/6/239 et 463PO/6/245).

Enfin, des documents imprimés sur un papier particulièrement friable ont été photocopiés et insérés dans le dossier par l'archiviste (article 463PO/6/142).

Répertoire numérique détaillé des archives rapatriées de l'ambassade de France au Tchad, 1960-2016, FR MAE 463PO/6/1-257, Ndjamena, 2023, CADN, 2024, 15p., dactyl.
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Les bibliothèques spécialisées des Archives diplomatiques, à La Courneuve et à Nantes, proposent des ressources complémentaires, accessibles à l'étude et à la recherche.

Relevé de cartons établi par Mme Bellerose en 2008. Ébauche d'état de versement établie par Mme Messal, agent vacataire à Ndjamena en 2023. Répertoire numérique réalisé au CADN par Inès Paillat, archiviste prestataire, encadrée par Katell Salomon, chargée de mission.