Les services diplomatiques déménagent en début d'année 1990, à la fin des travaux de construction d'un nouveau bâtiment, à la Carretera del Aeropuerto.

Lors de la mission archives de 2014, les archives de 1984 à 2004 occupent la majorité des espaces de conservation du CAD et les archives de 2005 à 2014 sont encore dans les bureaux. Elles sont transférées dans le local climatisé du sous-sol de la chancellerie en 2015, suite à leur conditionnement en cartons de conservation, avant d'être rapatriées en 2018.

Versement enregistré sous le n°2015087NN et rapatrié au centre des Archives diplomatiques de Nantes (CADN) le 29 octobre 2018.

Le sous-fonds s'organise comme suit : *Guinée équatoriale, *Relations entre la Guinée équatoriale et la France, *Amérique, *Afrique du Nord et Moyen-Orient, *Asie, *Afrique subsaharienne et océan Indien, *Europe, *Nations unies et organisations internationales, *Affaires économiques et finan-cières, *Questions atomiques et spatiales, *Direction des affaires stratégiques, *Protocole, *Personnel et affaires générales, *Archives et documentation.
Ce sous-fonds contient quelques dossiers ouverts dans les années 1970 (articles 400PO/2/22, 400PO/2/61, 400PO/2/63, 400PO/2/89 et 400PO/2/131).

Éliminations réalisées par le poste sous le contrôle de la direction des Archives lors de la mission archives de 2014 (soit 15 ml), puis par l'agent CAD du poste en 2015 (11 cartons).

Éliminations complémentaires réalisée lors du traitement du versement au CADN de 0,44 ml (voir bordereau n° 10/2020).

Les registres de frais antérieurs à 1991 et ceux postérieurs à 1998 n'ayant pas été retrouvés, les justificatifs des frais de représentation sont conservés.

Enfin, les archives éliminables à terme sont extraites et cotées 400PO/EL/1-22 (soit 2,37 ml).      

Les archives sont classées selon le plan le classement validé par la direction des Archives en 1997.

En 2014, la mission archives dépêchée à Malabo regroupe et organise les archives en grandes séries. Une vacation de 2 mois, encadrée par le responsable du chiffre et agent ressources, est déclenchée en 2015 pour permettre la réalisation du classement et de l'état de versement.

En 2020, à leur arrivée au CADN, les archives sont contrôlées par un sondage systématique qui permet de confirmer la cohérence entre l'état de versement et le contenu des cartons. Une opération de refoulement et le traitement des éliminables permettent de diminuer le nombre de cartons de 170 cartons à 148. 6 registres (1970-1978) sont extraits de ce sous-fonds et réintégrés dans la tranche chronologique précédente (article 400PO/1/45).

Enfin, un travail d'édition de l'instrument de recherche est mené : vérifications orthographiques, contrôle des formats, développement des sigles, homogénéisation des dates et des noms, rédaction de l'introduction et mise en page. Une annexe nominative est créée pour les dossiers de Français immatriculés radiés.

Les documents sont soumis aux délais de communicabilité des archives publiques prévus par le Code du patrimoine.

La reproduction est libre pour les documents communicables dans les conditions prévues par le règlement de la salle de lecture.

Les archives présentent un bon état matériel de conservation. Notons la présence de 14 registres de correspondance hors-format (cartons 400PO/2/135-148).

Répertoire numérique détaillé des archives rapatriées de l'ambassade de France à Malabo, 1984-2011, FR MAE 400PO/2/1-148, Malabo 2015, CADN 2020, 37p., dactyl.

Voir l'instrument de recherche

Jusqu'en 1998, la Guinée équatoriale accueille également une Mission de coopération et d'action cul-turelle (MCAC, Ministere de la coopération), 823PO.

Les bibliothèques spécialisées des Archives diplomatiques, à La Courneuve et à Nantes, proposent des ressources complémentaires, accessibles à l'étude et à la recherche.