Les archives ont été rapatriées en sacs postaux et à leur arrivée au CADN, elles étaient conditionnées dans des cartons ordinaires, en classeurs, en chemises ou en vrac.

Les archives ont été enregistrées sous les n°1998/29, 1998/60, 1999/8, 1999/15 et 1999/43 et ont été rapatriées au centre des Archives diplomatiques de Nantes en 5 envois séparés entre juillet 1998 et juillet 1999.

Les dossiers thématiques sont organisés selon le plan de classement suivant : *Le dispositif français de coopération, *Le pays et ses partenaires (hors bilatéral France), *Etat et institutions, *Economie et finances, *Environnement et développement rural, *Infrastructures et urbanisme, *Développement industriel, *Enseignement, culture, patrimoine, *Santé et développement social, *Chronologie de la correspondance, *Registres.

54 m.l. (49 procès-verbaux de destruction) : doubles, documentation, bordereaux d'envoi et de transmission, documents comptables, factures, bons de transport, documents boursiers, formulaires vierges (destructions opérées entre 2001 et 2005).

Quelques 5 m.l. supplémentaires ont été éliminés en 2006 : doubles, pièces comptables, documentation, tris effectués dans les dossiers relatifs au logement des coopérants, dossiers de notation des agents, gestion des véhicules, demandes de passeports et de visas...

Enfin, 6 mètres linéaires ont été éliminés à l'occasion des réintégrations massives de 2012.

Le fonds a été traité à quatre mains, sans compter celles des vacataires qui se sont succédé à son classement. Les dossiers ont été reconstitués, parfois pièce à pièce, entre 2001 et 2005. A la fin de cette première étape, ils ont été regroupés selon les grandes parties du plan de classement. Un classement plus précis a ensuite été effectué en 2006 sur les séries A, B, C et D, afin de réorganiser les dossiers à l'intérieur des cotes et de les regrouper selon un ordre logique, pour simplifier l'inventaire, l'alléger et supprimer les redites. Lors de cette seconde phase de traitement des reclassements plus fins ont été effectués dans certaines séries et les dates extrêmes ont été précisées. Une troisième phase de traitement est intervenue en 2012 : d'importantes réintégrations (environ 15 m.l.) ont été effectuées dans les séries reclassées précédemment (A à E).

Il est important de noter que le classement dans ces conditions ne respecte pas les séries organiques. Dans la mesure où les dossiers étaient démembrés, ils ont du être reconstitués selon les grands thèmes du plan de classement. Des choix ont donc été faits. Pour les projets intersectoriels où les dossiers pouvaient correspondre à plusieurs cotes différentes, des notes de bas de page au cours de l'inventaire permettent de faire des renvois entre les différentes séries.

L'article 323PO/1/559 est une cote vacante.

En février 2021, cet instrument de recherche est anonymisé et l'annexe nominative est revue.

Les documents sont soumis aux délais de communicabilité des archives publiques prévus par le Code du patrimoine.

La reproduction est libre pour les documents communicables dans les conditions prévues par le règlement de la salle de lecture.

Etat de versement des archives rapatriées de la mission de coopération et d'action culturelle à Kinshasa, dossiers thématiques, (1951) 1960-1998, 323PO/1/1-768, CADN, 2006, 2012, mise à jour février 2021, 149 p., dactyl.

Voir l'instrument de recherche

Les bibliothèques spécialisées des Archives diplomatiques, à La Courneuve et à Nantes, proposent des ressources complémentaires, accessibles à l'étude et à la recherche.