Cote/Cotes extrêmes
Date
Organisme responsable de l'accès intellectuel
Description physique
Origine
Biographie ou Histoire
Ancienne colonie belge. Accède à l'indépendance le 30 juin 1960 sous le nom de République du Congo (1960-1965) puis République démocratique du Congo (1965-1971). Devient le Zaïre entre 1971 et 1997 avant de reprendre le nom de RDC. Entre dans le "champ" de la coopération en 1964.
Histoire de la conservation
Les archives ont été rapatriées au Centre des archives diplomatiques de Nantes, en cinq envois séparés, entre juillet 1998 et juillet 1999. D'après le témoignage d'un agent rencontré au cours d'une mission en Guinée et qui était en poste en RDC à la fin des années 1990, ce rapatriement a été préparé dans l'urgence au cours de l'année 1997, alors que les troupes de Kabila marchaient sur la capitale et que la rumeur le disait "animé d'un sentiment très anti-français". Cet agent, aidé d'un recruté local, avait été chargé de mettre toutes les archives du service dans des sacs postaux pour les faire rapatrier en France par mesure de sécurité.
Le rapatriement se composait de 298 sacs. Les archives n'étaient pas classées : dans un même sac il était possible de trouver des dossiers sans aucun rapport les uns avec les autres. Ils étaient conditionnés dans des cartons ordinaires (dont la plupart avaient éclaté lors du transfert si bien que les dossiers avaient été complètement démembrés), en classeurs, en chemises ou en vrac.
Modalités d'entrées
Versements enregistrés sous les n°1998/29, 1998/60, 1999/8, 1999/15 et 1999/43.
Documents en relation
Sources complémentaires détenues par le Centre des archives diplomatiques de Nantes :
Ambassade de France à Kinshasa :
430 articles (numérotés 1 à 429), 1954-1992.
Etat de versement, poste, CADN, 1997-1998, 94 p., dactyl.
Bibliographie
L'aide française au Zaïre 1979-1989. Rapport des experts, Ministère de la Coopération et du développement, collection Rapport d'évaluation, 1992 (bibliothèque de la Coopération, cote COOP24829/E442)
L'assistance technique française (1960-2000). Rapport d'étude, Ministère de la Coopération, La documentation française, Paris, 1994 (bibliothèque de la Coopération, cote COOP28338)
Mots clés lieux
Mots clés matières
Cote/Cotes extrêmes
Date
Organisme responsable de l'accès intellectuel
Description physique
Origine
Histoire de la conservation
Les archives ont été rapatriées en sacs postaux et à leur arrivée au CADN, elles étaient conditionnées dans des cartons ordinaires, en classeurs, en chemises ou en vrac.
Modalités d'entrées
Les archives ont été enregistrées sous les n°1998/29, 1998/60, 1999/8, 1999/15 et 1999/43 et ont été rapatriées au centre des Archives diplomatiques de Nantes en 5 envois séparés entre juillet 1998 et juillet 1999.
Présentation du contenu
Les dossiers thématiques sont organisés selon le plan de classement suivant : *Le dispositif français de coopération, *Le pays et ses partenaires (hors bilatéral France), *Etat et institutions, *Economie et finances, *Environnement et développement rural, *Infrastructures et urbanisme, *Développement industriel, *Enseignement, culture, patrimoine, *Santé et développement social, *Chronologie de la correspondance, *Registres.
Évaluation, tris et éliminations, sort final
54 m.l. (49 procès-verbaux de destruction) : doubles, documentation, bordereaux d'envoi et de transmission, documents comptables, factures, bons de transport, documents boursiers, formulaires vierges (destructions opérées entre 2001 et 2005).
Quelques 5 m.l. supplémentaires ont été éliminés en 2006 : doubles, pièces comptables, documentation, tris effectués dans les dossiers relatifs au logement des coopérants, dossiers de notation des agents, gestion des véhicules, demandes de passeports et de visas...
Enfin, 6 mètres linéaires ont été éliminés à l'occasion des réintégrations massives de 2012.
Mode de classement
Le fonds a été traité à quatre mains, sans compter celles des vacataires qui se sont succédé à son classement. Les dossiers ont été reconstitués, parfois pièce à pièce, entre 2001 et 2005. A la fin de cette première étape, ils ont été regroupés selon les grandes parties du plan de classement. Un classement plus précis a ensuite été effectué en 2006 sur les séries A, B, C et D, afin de réorganiser les dossiers à l'intérieur des cotes et de les regrouper selon un ordre logique, pour simplifier l'inventaire, l'alléger et supprimer les redites. Lors de cette seconde phase de traitement des reclassements plus fins ont été effectués dans certaines séries et les dates extrêmes ont été précisées. Une troisième phase de traitement est intervenue en 2012 : d'importantes réintégrations (environ 15 m.l.) ont été effectuées dans les séries reclassées précédemment (A à E).
Il est important de noter que le classement dans ces conditions ne respecte pas les séries organiques. Dans la mesure où les dossiers étaient démembrés, ils ont du être reconstitués selon les grands thèmes du plan de classement. Des choix ont donc été faits. Pour les projets intersectoriels où les dossiers pouvaient correspondre à plusieurs cotes différentes, des notes de bas de page au cours de l'inventaire permettent de faire des renvois entre les différentes séries.
L'article 323PO/1/559 est une cote vacante.
En février 2021, cet instrument de recherche est anonymisé et l'annexe nominative est revue.
Conditions d'accès
Les documents sont soumis aux délais de communicabilité des archives publiques prévus par le Code du patrimoine.
Conditions d'utilisation
La reproduction est libre pour les documents communicables dans les conditions prévues par le règlement de la salle de lecture.
Autre instrument de recherche
Etat de versement des archives rapatriées de la mission de coopération et d'action culturelle à Kinshasa, dossiers thématiques, (1951) 1960-1998, 323PO/1/1-768, CADN, 2006, 2012, mise à jour février 2021, 149 p., dactyl.
Bibliographie
Les bibliothèques spécialisées des Archives diplomatiques, à La Courneuve et à Nantes, proposent des ressources complémentaires, accessibles à l'étude et à la recherche.
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