La fonction de Secrétaire général du ministère des Affaires étrangères a été créée par un décret du 30 octobre 1915, sans pour autant bien définir les attributions de son tout premier titulaire, Jules Cambon. Il faut attendre 1920 et Philippe Berthelot pour que ses responsabilités s'exercent « sous l'autorité et au nom du ministre, [sur] la haute direction de tous les services ». Après les importantes destructions matérielles, y compris d'archives, d'abord en mai 1940 alors que l'armée allemande entre dans Paris, puis en août 1944 lors de la libération de Paris (le Quai d'Orsay est en partie incendié), le général de Gaulle décide de rétablir le Secrétariat général des Affaires étrangères. Il est depuis devenu le plus important service du Département, juste après le cabinet du ministre. Par conséquent, le SG est destinataire et producteur d'informations concernant tous les agents du ministère, tant au sein de l'administration centrale du Quai d'Orsay, que dans le réseau des postes diplomatiques représentant la France à l'extérieur. À ce titre, les archives produites par le Secrétariat général correspondent à l'organigramme du ministère, avec ses différentes directions et services tant politiques que fonctionnels (dont la direction de l'administration générale, pour la coordination administrative et budgétaire que doit exercer le SG). Mais aussi aux grands sujets et enjeux des relations internationales et multilatérales auxquels la France est liée. Poste confié à un haut fonctionnaire ou à un diplomate expérimenté, le Secrétariat général est un service transversal déterminant pour comprendre les rouages de la politique étrangère menée par le gouvernement français.

De 1961 à 1967, le Secrétariat général du Quai d'Orsay est dirigé par :

• Éric de Carbonnel (1910-1965), Ambassadeur de France : SG du 29 juillet 1959 à octobre 1965.
• Hervé Alphand (1907-1994), Ambassadeur de France : SG du 7 octobre 1965 à décembre 1972.

Ce fonds est entré avec le numéro provisoire 526INVA, accompagné d'un bref descriptif dactylographié. Les dossiers étaient alors conservés dans 24 cartons numérotés de 27 à 50. Ce fonds a été intégralement reconditionné (avec une renumérotation des articles, de 1 à 25), reclassé et inventorié dans un nouvel instrument de recherche par Maya Jannin, Audrey Rouhier et Marie Villevaud, stagiaires, et Océane Jean-Louis, vacataire, sous la direction d'Emmanuelle Jouineau, responsable des fonds du Secrétariat général à la direction des Archives.

Versement administratif entré aux Archives diplomatiques le 1er novembre 1972.

Dossiers thématiques et géographiques constitués principalement entre 1960 et 1967 par les diplomates du Secrétariat général, à partir des informations, synthèses et analyses transmises par les services et directions fonctionnelles et géographiques du ministère, et les postes diplomatiques français dans le monde. Ils traitent, d'une part, de la situation internationale de l'époque et de la position du gouvernement français sur ces sujets ; et, d'autre part, du fonctionnement du ministère des Affaires étrangères, dans son administration centrale à Paris et dans le réseau des postes à l'étranger. Quelques documents concernant le Moyen-Orient remontent à la première moitié des années 1950, ou sont postérieurs au départ d'Hervé Alphand du Secrétariat général du Quai d'Orsay fin 1967. La typologie documentaire de ce fonds repose essentiellement sur des notes, comptes rendus, correspondances, dépêches d'ambassades et télégrammes diplomatiques, articles de presse.

Voir sommaire dans l'instrument de recherche.

Thématique, géographique et chronologique.

Selon les dispositions du Code du patrimoine, article L 213-2. Le délai de 50 ans est appliqué pour les documents portant atteinte au secret de la défense nationale, aux intérêts fondamentaux de l'État dans la conduite de la politique extérieure, à la sûreté de l'État, à la sécurité publique, à la sécurité des personnes ou à la protection de la vie privée.

La reproduction est libre pour les documents communicables dans les conditions prévues par le règlement de la salle de lecture.

Voir l'instrument de recherche.

Voir aux Archives diplomatiques les fonds suivants :

Secrétariat général du Quai d'Orsay :

• 235QO : Secrétariat général du Quai d'Orsay, Dossiers thématiques, 1944-1966.
• 231QO : Secrétariat général du Quai d'Orsay, Entretiens et messages, 1956-1971

Collection Papiers d'agents-Archives privées (PAAP) :

• 359PAAP : Fonds Hervé Alphand, 1928-1991.

Les 25 articles (cartons) de ce fonds 508QO sont numérotés de 1 à 25.