La légation de France à Manille fonctionne en 1946 dans les mêmes locaux que l'ancien consulat et avec le même personnel. Elle hérite alors seulement de quelques dossiers du milieu du 19ème siècle : la majorité des archives du consulat a malheureusement été détruite ou perdue notamment lors de la guerre. Dans les années 1950, le chargé d'affaires parle néanmoins de « 936 dossiers consulaires classés par ordre alphabétique mal exploitables » (cf. carton 36, histoire du poste et activités de la légation) et précise également dans un rapport qu'il est difficile, avec les moyens d'alors, de faire la séparation entre les affaires consulaires et les affaires diplomatiques.

405PO/1/1-106 : versement rapatrié au Centre des Archives diplomatiques de Nantes (CADN) en septembre 1998

405PO/1/107-365 : versement enregistré sous le n°2004/20 et rapatrié au centre des Archives diplomatiques de Nantes (CADN) en juillet 2004, complété par des archives extraites du versement rapatrié au CADN en novembre 2017 et enregistré sous le n° 2016080NN.

Les archives s'organisent en deux périodes chronologiques qui correspondent aux deux versements réalisés par l'ambassade :

• 1945-1969 (versement réalisé en 1998),
• 1970-1994 (versement réalisé en 2004).

Les grandes lignes sont les suivantes : *Philippines, *Relations bilatérales, *Organisation des Nations unies, *Affaires économiques et financières, *Question atomiques et spatiales, *Protocole, *Fonctionnement du poste, *Affaires consulaires.

Concernant les « affaires consulaires », celles-ci sont pour l'instant très lacunaires. Les archives correspondantes sont encore conservées sur place. Le procès-verbal de récolement du poste en date du 1/04/2002 mentionne pour le fonds ancien de la section consulaire « 1216 cartons, 54 registres et 9 chronos ».

Le même plan de classement a été utilisé pour les deux versements (lors du traitement au CADN pour la période 1945-1969 et par le poste pour la période 1970-1994).

Les archives du consulat de France à Manille ont été rapatriées au Centre des Archives diplomatiques et représentent 14 articles pour la période 1847-1951. Les archives de l'ambassade de France à Manille ont quant à elles fait l'objet de deux rapatriements :

Le premier en date de 1998 couvre les années 1945 à 1969. Il s'agit des articles 1 à 106. Quelques documents datant de l'époque du consulat de France à Manille (actes de l'état civil, un acte notarié, des rapports de mer et deux lettres de recommandation) ont été extraits de ce versement et classés respectivement dans les collections Etat civil-postes, actes notariés-postes et dans la série « consulat de France à Manille »

Le deuxième rapatriement de 2004, complété par un versement de 2016, couvre les années 1970 à 1994. Il s'agit des articles 107 à 365. Plusieurs articles de ce versement concernaient la tranche chronologique précédente. Les diverses réintégrations de dossiers ont donné l'occasion de réorganiser le premier versement et de rendre l'ensemble du fonds cohérent.

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Répertoire numérique des archives rapatriées de la légation puis ambassade de France à Manille, 1945-1969, par Sylvie Louis, archiviste, CADN, juillet 2005, 15 p., dactyl.

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Répertoire numérique des archives rapatriées de l'ambassade de France à Manille, (1954) 1970-1994 (1996), CADN, juin 2005, 2021, 39 p., dactyl.

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