Il existe deux services culturels au Vietnam : l'un rattaché à l'ambassade de France au Vietnam située à Hanoï et l'autre, situé dans les locaux du consulat de France à Hô Chi Minh-Ville. Les deux services ont maintes fois changé de statuts et notamment pendant cette période.

À Hô Chi Minh-Ville, au début des années 1990, on trouve de nombreux documents avec l'en-tête « service culturel du consulat ». À partir de 1992, il porte le nom de « Représentation du service culturel, scientifique et de coopération de l'ambassade de France à Hanoï ». Puis, en 2003, il devient « Service de coopération et d'action culturelle de l'ambassade de France à Hanoï, antenne de Hô Chi Minh-Ville ».

On peut souligner que le consulat possède un dispensaire, auquel est affecté un médecin coopérant. En plus de sa fonction médicale, ce médecin a une fonction d'attaché de coopération technique, et joue un rôle important dans le secteur médical de la coopération scientifique et technique (voir rapports de mission de ces médecins attachés, article 804PO/2/149).

Versement rapatrié au centre des Archives diplomatiques de Nantes (CADN) le 17 août 2017 et enregistré sous le n°2017002NN.

Le sous-fonds s'organise comme suit : *Organisation et fonctionnement du service, *Politique de coopération, *Coopération décentralisée, *Francophonie, *Coopération linguistique et éducative, *Diffusion culturelle, *Coopération et manifestations culturelles, *Coopération scientifique et technique, *Coopération universitaire, *Coopération médicale, *Bourses d'études et de stages, *Coopération économique, * Organisations non gouvernementales.

En l'absence de dossier général relatif à la comptabilité du poste après 1999, les dossiers de suivi budgétaire ont été conservés (articles 804PO/2/14-17) pour les années 2002-2005. Cette collection chronologique comporte essentiellement des copies et/ou des exemplaires parfois incomplets et rarement signés,  des pièces comptables et budgétaires. En l'absence de données statistiques sur les boursiers français au Vietnam, les dossiers individuels de boursiers français au Vietnam de 1993 ont été conservés à titre d'échantillonnage (articles 804PO/2/172-174).

Éliminations lors du traitement des archives par le CADN (voir bordereau n°04/2019, 2 ml).

Le plan de classement retenu est basé sur le plan-type SCAC, en harmonie avec le plan de classement adopté pour la première tranche chronologique.

À son arrivée au CADN en 2017, le versement 2017002NN compte 203 cartons relatifs à la tranche chronologique (1992-2007) et le versement 2006010NN compte 104 cartons classés en 3 séquences chronologiques dont la dernière couvre la période 1992-1994 (boites 77 à 104).

Le rapprochement de ces deux ensembles révèle qu'ils se complètent parfaitement mais que de nombreux reclassements, extractions et réintégrations sont nécessaires : rapprochement des dossiers éclatés, reclassements plus ou moins fins, extraction des dossiers antérieurs à 1991, et notamment la collection de registres (salaires et comptabilité de l'école Colette) ainsi que les rapports d'activité du centre culturel français).

L'ensemble des descriptions est ensuite repris, les analyses lacunaires ou erronées sont ajustées, les niveaux de titres sont réévalués et des dates extrêmes sont vérifiées.

Une annexe nominative est réalisée et l'instrument de recherche est mis en conformité avec la norme ISAD(G), puis mis en page selon les règles internes du CADN.

Les documents sont soumis aux délais de communicabilité des archives publiques prévus par le Code du patrimoine.

La reproduction est libre pour les documents communicables dans les conditions prévues par le règlement de la salle de lecture.

Présence de cassettes vidéo VHS dans les articles 804PO/2/177 et 804PO/2/184), de CD-Rom dans les articles 804PO/2/38, 75, 81, 83), de négatifs photographiques dans l'article 804PO/2/86, et de photographies dans les articles 804PO/02/ 47, 49, 52, 75, 81, 86, 126, 170, 183 et 186.

Lors du traitement des archives à leur arrivée au CADN, un travail de conservation préventive est mené et 25 cartons sont changés (présence de salissures, trous, et déformations).

Répertoire numérique détaillé des archives rapatriées du service culturel à Ho Chi Minh-Ville, 1992-2009, 186 articles, poste 2017, CADN 2019, 39 p., dactyl.

Voir instrument de recherche

Les bibliothèques spécialisées des Archives diplomatiques, à La Courneuve et à Nantes, proposent des ressources complémentaires, accessibles à l'étude et à la recherche.

À leur arrivée au CADN en 2017, le versement 2017002NN compte 203 cartons relatifs à la tranche chronologique (1992-2007) et le versement 2006010NN compte 104 cartons classés en 3 séquences chronologiques dont la dernière couvre la période 1992-1994 (boites 77 à 104).

Le rapprochement de ces deux ensembles révèle qu'ils se complètent parfaitement mais que de nombreux reclassements, extractions et réintégrations sont nécessaires : rapprochement des dossiers éclatés, reclassements plus ou moins fins, extraction des dossiers antérieurs à 1991, et notamment la collection de registres (salaires et comptabilité de l'école Colette) ainsi que les rapports d'activité du centre culturel français).

L'ensemble des descriptions est ensuite repris, les analyses lacunaires ou erronées sont ajustées, les niveaux de titres sont réévalués et des dates extrêmes sont vérifiées.

Un travail de conservation préventive est mené et 25 cartons sont changés (présence de salissures, trous, et déformations), une annexe nominative est réalisée et l'instrument de recherche est mis en conformité avec la norme ISAD(G), puis mis en page selon les règles internes du CADN.