821PO (Cote de commande)
Archives diplomatiques
Cote/Cotes extrêmes
Date
Organisme responsable de l'accès intellectuel
Origine
Biographie ou Histoire
Le 12 février 1976 est signé le premier accord de coopération franco-capverdien. Cette même année, le ministère de la Coopération ouvre deux structures : la Mission de coopération et d'action culturelle (MCAC, voir fonds 824PO) et le Centre culturel français (CCF).
Le CCF, désigné par l'appellation "CCF Cap Vert", est chargé des missions de développement culturel et de promotion de la langue française. D'abord installé à Mindelo, il bénéficie d'une autonomie financière à partir de 1980 et déménage à Praia en 1984.
Au 1er janvier 1999, après la disparition du ministère de la Coopération, la MCAC ferme ses portes. Ses missions sont transférées au Service de coopération et d'action culturelle (SCAC) désormais porté par le ministère des Affaires étrangères. Le suivi du "CCF Cap Vert" fait partie des attributions du SCAC.
En 2010, dans le cadre de la loi du 27 juillet 2010 relative à l'action extérieure de l'État, le CCF et le SCAC fusionnent pour devenir le nouvel établissement Institut français (IF).
Confronté à une baisse d'activité, l'IF ferme ses portes le 31 août 2014 et ses missions sont confiées à l'ambassade qui ouvre un service culturel et coordonne ainsi le réseau culturel français capverdien. Il s'appuie notamment sur l'Institut de langue française de l'Université du Cap-Vert, inauguré le 26 septembre 2014, sur les Alliances françaises à Mindelo et Praia, sur différents partenariats et sur les universitaires.
En 2017, l'ambassade de France au Cap-Vert devient Poste de présence diplomatique (PPD) ; le service culturel ferme définitivement ses portes.
Histoire de la conservation
Les archives immobilières des services culturels au Cap-Vert révèlent la difficulté de trouver des locaux appropriés aux besoins des services dans l'archipel. De nombreux projets, nommés par le nom du quartier, de la rue, de l'immeuble ou du propriétaire, se superposent et peu aboutissent.
En 2010, toutes les archives culturelles (produites par la MCAC, le CCF et le SCAC) sont transférées dans les locaux de l'Institut français, nouvellement installé dans une villa avenue de Lisboa.
L'Institut français ferme à son tour en 2014 ; les archives sont alors transférées dans les locaux de l'ambassade. La mission archives de 2017 les décrit ainsi : « Les archives culturelles étaient entassées en vrac dans le garage, sans qu'il soit possible de séparer ce qui relevait du SCAC, du Centre culturel français et de l'Institut français du Cap-Vert ». La mission regroupe 363 boites, albums ou classeurs sous l'intitulé "Archives culturelles". Elles sont rapatriées en l'état et sans instrument de recherche dans le cadre de la transformation de l'ambassade en Poste à présence diplomatique (PPD), incluant la fermeture des services culturels et un déménagement à court terme.
Modalités d'entrées
Versement.
Mode de classement
Les archives culturelles sont récolées et organisées par producteur en 2020 au CADN. À cette occasion, les pochettes en plastique sont retirées, certaines archives sont dépoussiérées et toutes sont reconditionnées en cartons de conservation.
Conditions d'accès
La consultation des archives électroniques peut nécessiter un délai matériel de mise à disposition.
Documents en relation
Voir aussi les archives de la Mission de coopération et d'action culturelle (MCAC), FR MAE 824PO.
Mots clés lieux
Mots clés matières
Mots clés producteurs
Cote/Cotes extrêmes
Date
Organisme responsable de l'accès intellectuel
Description physique
Origine
Biographie ou Histoire
L'Institut français naît en 2010 de la fusion du Centre culturel français (CCF) Cap-Vert et du Service de coopération et d'action culturelle (SCAC) de Praia, dans le cadre de la loi du 27 juillet 2010 relative à l'action extérieure de l'État. Lui sont confiées les missions de promotion de la langue française, de développement culturel et de coopération scientifique et technique.
Confronté à une baisse de sa fréquentation, l'IF ferme ses portes le 31 août 2014 ; ses missions sont transférées vers le tissu culturel local (notamment aux Alliances françaises et à l'Institut de langue française de l'Université du Cap-Vert inauguré le 26 septembre 2014). L'ambassade de France à Praia se voit alors confier les missions de préservation et d'animation des partenariats culturels locaux.
Liste chronologique des directeurs de l'Institut français Cap-Vert :
Histoire de la conservation
En 2010, l'Institut français s'installe dans une villa avenue de Lisboa.
En 2014, année de la fermeture de l'IF, les archives sont transférées dans le garage de l'ambassade. En 2017, la mission archives, dépêchée sur place pour préparer le rapatriement des archives, déplore un grand désordre et des fonds partiellement conditionnés.
En 2020, lors du traitement au CADN, les pochettes en plastique sont retirées, certaines archives sont dépoussiérées et toutes sont reconditionnées en cartons de conservation.
Les archives présentent un bon état matériel de conservation.
Modalités d'entrées
Versement enregistré sous le n° 2017002SN et rapatrié au centre des Archives diplomatiques de Nantes (CADN) le 28 septembre 2017, complété par un extrait du versement n° 2017001SN en provenance de l'ambassade de France au Cap-Vert.
Présentation du contenu
Le sous-fonds s'organise comme suit : *Questions administratives, *Francophonie, *Enseignement, *Diffusion culturelle, *Coopération et manifestations culturelles, *Alliance française de Mindelo, *Coopération scientifique et technique.
Les dossiers initiés par le SCAC et poursuivis par l'IF contiennent des pièces antérieures à 2010.
Évaluation, tris et éliminations, sort final
En 2017, des éliminations sont réalisées en poste par la mission archives.
En 2020, des éliminations complémentaires sont réalisées lors du traitement du versement au CADN, soit 1,52 ml (voir bordereau n°09/2020) et les archives éliminables à terme sont extraites et cotées en 821PO/EL.
Mode de classement
Les archives sont classées selon le plan le classement des établissements culturels de la « brochure verte ».
En 2017, dans le cadre du passage de l'ambassade en Poste de présence diplomatique (PPD) et de la fermeture des services culturels, une mission archives dépêchée sur place identifie 363 cartons d'archives culturelles tous producteurs confondus. Cet ensemble est rapatrié en l'état sans état de versement.
En 2020, le CADN entreprend leur classement. Tous les dossiers clôturés par l'IF (même s'ils ont été initiés par le SCAC) sont isolés. C'est principalement le cas des dossiers de coopération scientifique et technique. L'ensemble de ces dossiers représente 5 ml d'archives. Ils sont classés, triés et reconditionnés. L'échantillonnage des dossiers de bourse initié par la mission de 2017 est poursuivi. Une collection de conventions de financement extraite du versement n°2017001SN est réintégrée aux articles 821PO/3/13-15. Enfin, le répertoire numérique détaillé est rédigé et un travail d'édition est mené (vérifications orthographiques, contrôle des formats, développement des sigles, anonymisation, rédaction de l'introduction et mise en page).
Conditions d'accès
Les documents sont soumis aux délais de communicabilité des archives publiques prévus par le Code du patrimoine.
Conditions d'utilisation
La reproduction est libre pour les documents communicables dans les conditions prévues par le règlement de la salle de lecture.
Langue des unités documentaires
Caractéristiques matérielles et contraintes techniques
Des documents au format numérique rapatriés sur CD-Rom, sont enregistrés sous les cotes 821PO/EXTRAIT/3/9 et 821PO/EXTRAIT/3/18.
Autre instrument de recherche
Répertoire numérique détaillé des archives rapatriées de l'institut français de Praia (2007) 2010-2014 (2016), 821PO/3/1-23, CADN 2020, 12p., dactyl.
Bibliographie
Les bibliothèques spécialisées des Archives diplomatiques, à La Courneuve et à Nantes, proposent des ressources complémentaires, accessibles à l'étude et à la recherche.
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