Dossiers de personnels anciennement personnel de la France d'Outremer, dépendant du Ministère des Colonies. Les dossiers ont été produits par la direction des Finances et de la Comptabilité du Haut Commissariat de la République française à Madagascar en charge du suivi des déplacements et de la paye des agents.

Ils ont été complétés, le cas échéant, par les services de l'Ambassade de France pour la gestion de leur fin de carrière.

Les dossiers du personnel sont passés de la gestion du Ministère des colonies représentée territorialement par le "Haut commissariat de la République française à Madagascar et dépendances" à la gestion par l'Ambassade de France après l'indépendance en 1960.

Madagascar est territoire d'outre-mer de 1946 à 1958, république autonome dans le cadre de la Communauté de 1958 à 1960 et république indépendante en 1960.

Versement en mai 2011 (date d'entrée : 11 mai 2011).
Inscrit au registre des entrées informatisé sous la cote : 2011017NN.

Dossiers nominatifs du personnel de l'ex-colonie française à Madagascar (antérieurs à 1960, mais exploités ensuite par l'ambassade).

Les documents émanent essentiellement du service de la solde et des pensions ou de la section du personnel en congés, rattachés à la Direction des Finances et de la Comptabilité du Haut Commissariat.

Ils concernent du personnel européen ou malgache ayant servi sous l'administration coloniale puis, dans la période de transition, en tant que personnel détaché mis à disposition des services de la République Malgache ( coopérants techniques) ou de l'Ambassade de France (personnel administratif et technique) ou encore simplement rayé des cadres.

La typologie à l'intérieur des dossiers est variée (mandats, extraits d'état civil, bons de caisse, bulletins de notes...), on remarque parfois la présence de "livrets de solde" qui accompagnaient les fonctionnaires dans leurs déplacements entre la Métropole et les pays d'affectation.

La conservation des ces archives est à réévaluer. Les ANOM pourront être interrogées :

"Ce fonds est constitué à 90% de pièces relatives au personnel (paiement-mouvements) géré par le Ministère des colonies dans sa dimension "déconcentrée"  à Tananarive. L'existence notamment de pièces telles que les "livrets de solde" sorte de passeport qui suit l'agent de la France d'Outre-mer dans ses déplacements est typiquement un document qu'on recherche dans les fonds des ANOM.
Très peu de pièces ont été ajoutées au dossier pour les personnels ayant effectivement continué une carrière au MAE. Ce sont en outre des infos de l'ordre de la gestion comptable ou du mouvement de personnel (échanges avec la direction du personnel en centrale) donc peu intéressantes à quelques exceptions près (courriers échangés entre l'ambassade et les postes consulaires qui donnent l'ambiance locale).
Ces dossiers ont été gardés dans le poste sans distinction (personnel ayant poursuivi carrière au MAE ou non). La logique de la recherche voudrait malgré tout que le dossier soit conservé aux archives de la dernière administration concernée.
Enfin, il existe une autre partie de fonds dans Tananarive 673PO/1 qui est aussi à cheval sur la période coloniale et l'après colonial (Blandine Morin, 17 septembre 2012)".

Classement alphabétique.

Le sous-fonds a été coté en 673PO/B en 2017.

Les documents sont soumis aux délais de communicabilité des archives publiques prévus par le Code du patrimoine (les dossiers nominatifs de personnels sont communicables après un délai de 50 ans).

La reproduction est libre pour les documents communicables dans les conditions prévues par le règlement de la salle de lecture.

Etat de versement du poste (classement alphabétique), 2010, 42 p., dactyl.

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