Trois ambassadeurs se succèdent durant la période 2001-2008 : Nicole Tramond (1999-2002), Norbert Carrasco-Saulnier (2002-2005) et Jean-Paul Monchau (2005-2008)

En 1999, l'ambassadrice Nicole Tramond doit quitter la résidence car le propriétaire met fin au bail souscrit depuis 18 ans. Suite à cette résiliation du bail, une résidence est acquise en mai 2000 par le Département. Au même moment, le propriétaire de la villa qui abrite depuis 20 ans les bureaux de la chancellerie la met en vente. Le Département se porte alors acquéreur et l'opération est conclue au premier trimestre 2001.

Il est à noter également l'acquisition en 2000 de la villa hébergeant le Centre culturel et de coopération pour l'Amérique centrale (CCCAC) et la vente, en juin 2002, du local hérité de la direction des Relations économiques extérieures (DREE) lors du transfert à Panama du Poste d'expansion économique (PEE), lequel abritait depuis une dizaine d'années le bureau pédagogique, intégré en 2000 au CCCAC.

Les trois immeubles occupés par l'ambassade, la résidence et le CCCAC sont localisés dans la même zone, Curridabat, à l'est de San José.

Une agence consulaire a également été ouverte en 2002 à Liberia dans la province du Guanacaste, située dans le nord-ouest du pays, en raison du grand nombre de touristes français y séjournant.

L'ambassade de France au Costa Rica est située dans l'est de San José, à l'adresse suivante : De la Agencia Mitsubishi, 200 sur y 25 oeste, Curridabat.

D'après le plan d'urgence mis à jour en 2005, les archives sont conservées dans trois armoires fortes du centre d'archives et de documentation (CAD), situé au deuxième étage de l'ambassade, ainsi que dans une salle localisée à côté de celui-ci. Un local d'archives situé au rez-de-chaussée apporte un espace de stockage complémentaire.

Versements enregistrés sous les n° 2017059NN et 2018018NN et rapatriés au centre des Archives diplomatiques de Nantes (CADN) le 2 novembre 2018.

Le sous-fonds s'organise comme suit : *Costa Rica, *France, *Amérique, *Europe, *Afrique, *Afrique du Nord et Moyen-Orient, *Asie, *Nations unies, *Organisations et questions internationales, *Affaires économiques et financières, *Questions atomiques et spatiales - désarmement, *Protocole, *Personnel et affaires générales, *Archives et documentation.

Quelques documents dépassent la tranche chronologique mais restent classés dans ce sous-fonds pour conserver la cohérence des dossiers.

En 2016, des éliminations sont réalisées en poste sous le contrôle de la direction des Archives (voir CF-2016-074396 et CF-2016-152096).

En 2021, des éliminations complémentaires sont réalisées lors du traitement du versement au CADN de 0,13 ml (voir bordereaux n° 36/2021 et n° 37/2021) ; à cette occasion, les dossiers des recrutés locaux, éliminables après un délai de 60 ans sont extraits et cotés en 610PO/EL/1-3 (soit 0,33 ml).

Les archives sont classées selon le plan de classement validé par la direction des Archives le 19 novembre 2001 et mis en application à compter du 1er janvier 2002.

Plusieurs dossiers sont extraits de ce sous-fonds pour être réintégrés dans les sous-fonds précédents. Ainsi, la liste des personnalités ayant reçu une décoration française entre 1900 et 1981 est extraite et réintégrée dans le carton 610PO/1/72. De même, le dossier de préparation du 14 juillet 2000 est extrait et réintégré dans le carton 610PO/2/74. Un dossier « sécurité » est également ajouté au sous-fonds 610PO/2 et plusieurs dossiers relatifs à la sécurité de l'ambassade sont extraits et réintégrés dans le dossier « sécurité » du carton 610PO/2/73bis.

Le versement 2018018NN contenait uniquement des dossiers du personnel. Les dossiers des ambassadeurs et chefs de service sont réintégrés dans le sous-fonds correspondant à leur tranche chronologique (610PO/1/81-82 et 610PO/2/65 bis, 65 ter, 65 quater). Les dossiers de la tranche chronologique 2001-2008 sont conservés dans ce sous-fonds (610PO/3/72-76).

Par ailleurs, une opération de refoulement des dossiers permet de réduire le nombre cartons de 95 à 79.

Enfin, le répertoire numérique détaillé est rédigé et un travail d'édition est mené : vérifications orthographiques, contrôle des formats, développement des sigles, anonymisation, rédaction de l'introduction et mise en page.

Les documents sont soumis aux délais de communicabilité des archives publiques prévus par le Code du patrimoine.

La reproduction est libre pour les documents communicables dans les conditions prévues par le règlement de la salle de lecture.

Des photographies sont conservées dans ce sous-fonds (articles 610PO/3/8 et 610PO/3/63).

Plusieurs documents numériques font l'objet d'un archivage électronique (cotes 610PO/EXTRAIT/3/2, 610PO/EXTRAIT/3/17/1 et 610PO/EXTRAIT/3/17/2).

Toutes les archives présentent un bon état matériel de conservation.

Répertoire numérique détaillé des archives rapatriées de l'ambassade de France au Costa Rica (2001-2008), FR MAE 610PO/3/1-79, San José, 2017, CADN, 2021, 43 p., dactyl.
Voir l'instrument de recherche

Les bibliothèques spécialisées des Archives diplomatiques, à La Courneuve et à Nantes, proposent des ressources complémentaires, accessibles à l'étude et à la recherche.

État de versement établi par Régine Boutaud, agent CAD à San José en 2016 puis par Yoann Chazalet, agent CAD à San José en 2017.

Répertoire numérique réalisé au CADN par Mathilde Locher, adjointe administrative de chancellerie, encadrée par Régine Mathern Mesnil, chargée d'études documentaires principale, en 2021.