L'Afrique du sud compte deux organismes culturels compétents pour l'Afrique du Sud et le Lesotho : le service de coopération et d'action culturelle (SCAC) à Pretoria, et l'Institut français d'Afrique du Sud (IFAS) à Johannesburg. Une partie des activités de l'IFAS est programmée et assurée conjointement par le SCAC de Pretoria et l'Alliance française de Johannesburg. La coopération linguistique est rattachée à l'IFAS de Johannesburg.

Les archives les plus anciennes sont produites et conservées dans les anciens locaux du SCAC, 795 Georges avenue à Pretoria. À la fin de l'année 2003, le service et ses archives déménagent dans un nouveau bâtiment au C250 Melk street. Les archives y sont conservées dans les sous-sols jusqu'à leur rapatriement.

Versement enregistré sous le n°2017068NN et rapatrié au Centre des Archives diplomatiques de Nantes (CADN) le 8 février 2018 lors d'un rapatriement groupé des archives en provenance d'Afrique australe.

Le sous-fonds s'organise comme suit : *Questions administratives, *Politique culturelle, *Coopération scientifique et technique, *Enseignement et coopération linguistique et éducative, *Diffusion culturelle, * Manifestations sportives et culturelles.

Les archives du chargé de mission de coopération linguistique rattaché à l'Institut français d'Afrique du Sud (IFAS) de Johannesburg, postérieures à 2014, ont intégré cet ensemble. Par ailleurs, on note la présence d'un pouvoir original signé par des personnalités politiques célèbres, relatif à la signature d'un accord culturel à Cannes en 2010 (article 553PO/2/42).

Éliminations réalisées sur place sous le contrôle de la direction des Archives (voir autorisation d'élimination des archives du SCAC n° CF-2016-862986, soit 32,1 ml sur la période 1974-2015). Éliminations complémentaires lors du traitement par le CADN,  soit 4,4 ml (voir bordereau d'élimination n° 25/2019). Enfin, les archives éliminables à termes sont extraites et cotées 553PO/EL/1-5.

Les archives sont classées selon le plan de classement des archives du SCAC validé le 15 avril 2016.

À l'arrivée de la mission en 2015, les archives diplomatiques et culturelles de 1998 à 2013 sont répertoriées dans un état de versement unique et de nombreuses archives anciennes sont retrouvées majoritairement sommairement inventoriées,. La mission initie un état de versement dédié aux archives culturelles toutes dates confondues et la mise à jour du plan de classement. Le travail est poursuivi par le poste, l'état de versement recense alors 631 cartons d'archives échelonnées de 1977 à 2014, organisés selon le plan de classement en cours de validation.

En octobre 2017, dans le cadre du rapatriement, l'état de versement est actualisé et complété de dossiers postérieurs à 2014 (dont les dossiers du chargé de mission éducative de l'IFAS à Johannesburg).

En septembre 2019, le CADN procède à une vérification systématique de la conformité entre l'état de versement et le contenu des cartons. Les analyses sont complétées, les dates extrêmes contrôlées, le classement précisé, et certains dossiers sont regroupés. Une attention particulière est portée aux archives de la coopération éducative et linguistique et de l'enseignement qui ne présentaient que très peu d'organisation. Il peut être noté que les dossiers de visite complètent régulièrement la collection conservée dans le fonds de l'ambassade coté 551PO. Il convient de se reporter aux analyses pour des renvois précis aux articles des sous-fonds mentionnés. L'importante réduction du volume linéaire passant de 46,2 ml à 25,4 ml, s'explique par l'extraction des dossiers relatifs à la période 1972-1992 pour intégration au sous-fonds 553PO/1, par l'opération d'élimination mais aussi par l'important travail de reconditionnement et de refoulement.

Enfin, un travail d'édition est mené (développement des sigles, vérification de l'orthographe, mise en page).

Les documents sont soumis aux délais de communicabilité des archives publiques prévus par le Code du patrimoine.

La reproduction est libre pour les documents communicables dans les conditions prévues par le règlement de la salle de lecture.

Présence de photographies dans les articles 553PO/2/72, 553PO/2/77, 553PO/2/89, 553PO/2/95, 553PO/2/140, 553PO/2/143, 553PO/2/178 et 553PO/2/186.

Répertoire numérique détaille des archives rapatriées du service culturel de l'ambassade de France à Prétoria, 1993-2015, poste 2015, CADN 2019, 34p, dactyl.
Voir l'instrument de recherche

Répertoire numérique détaillé des archives rapatriées de l'Institut français d'Afrique du Sud à Johannesburg (1994-2016), sous-fonds 812/PO/1.

Les bibliothèques spécialisées des Archives diplomatiques, à La Courneuve et à Nantes, proposent des ressources complémentaires, accessibles à l'étude et à la recherche.