Ces archives couvent des années marquantes pour l'Afrique du Sud et notamment  les premières élections générales au suffrage universel (551PO/3/1, 10-11), l'arrivée de Nelson Mandela à la présidence de la République (551PO/3/10-11, 93-94) et l'introduction de la Commission vérité et réconciliation (551PO/3/15).

En 1993, une mission archives identifie ce versement dans le local archives de l'ambassade, décrit comme un espace sain, suffisant et correctement sécurisé. Les archives sont alors gérées en dossiers suspendus.

Versement enregistré sous le n°2017066NN rapatrié au centre des Archives diplomatiques de Nantes (CADN) le 8 février 2018 lors d'un rapatriement groupé des archives en provenance d'Afrique australe, complété par 6 cartons extraits du versement enregistré sous le n° 1999/14 et rapatrié au CADN en février 1999.

Le sous-fonds s'organise comme suit : *Afrique du Sud, *France, *Affaires africaines et malgaches, *Afrique du Nord et Moyen-Orient, *Asie et Océanie, *Amérique, *Europe, *Nations unies et organisation internationales, *Questions atomiques et spatiales, *Affaires stratégiques et désarmement, *Économie, *Protocole, *Fonctionnement et organisation du poste, *Archives de l'expert français auprès de la Commission Goldstone.

Ce sous fonds contient quelques dossiers ouverts avant 1991 : un dossier individuel de remise de médaille (551PO/3/95), un registre de comptabilité (551PO/3/106) ainsi qu'un registre d'inventaire qui n'a pu être daté (551PO/3/99).

Cet ensemble est complété en 2019 par 6 articles extraits du versement 1999/14 : réunion du Transition executive council (article 551/PO/3/7), archives de l'expert français auprès de la Commission Goldstone (551PO/3/120-124).

Éliminations réalisées sur place sous le contrôle de la direction des Archives de 12,4 ml (voir bordereau d'élimination du poste). Éliminations complémentaires réalisées lors du traitement du versement au CADN de 0,1 ml (voir bordereau n°21/2018).

Les archives sont classées selon le plan de classement des archives courantes de l'ambassade de France à Prétoria entré en vigueur le 15 mars 1993.

Les documents sont soumis aux délais de communicabilité des archives publiques prévus par le Code du patrimoine.

La reproduction est libre pour les documents communicables dans les conditions prévues par le règlement de la salle de lecture.

Ce sous-fonds contient pour l'essentiel des documents papier en bon état général ainsi que quelques documents sur CD-ROM. On peut noter également la présence de photographies (551PO/3/25).

Répertoire numérique des archives de l'ambassade de France à Prétoria (1991-1998), Prétoria 1994, 2017, CADN 2018, mis à jour août 2019, 30 p., dactyl.

Voir l'instrument de recherche

Les bibliothèques spécialisées des Archives diplomatiques, à La Courneuve et à Nantes, proposent des ressources complémentaires, accessibles à l'étude et à la recherche.

En 1993, le poste de Prétoria décrit ses archives comme un ensemble désorganisé et lacunaire, conséquence de la particularité administrative du pays qui oblige les services de l'ambassade à déménager tous les six mois. Une mission archives se rend sur place en 1998, l'état de versement est initié et les recommandations de regroupement et reclassement des fonds sont données.

À son arrivée au CADN, en 2018, le versement est reconditionné en cartons de conservation. À cette occasion, une vérification systématique de la conformité entre l'état de versement et le contenu des cartons est entreprise : analyses complétées, dates extrêmes contrôlées, classement précisé, orthographe corrigé, sigles développés certains dossiers sont regroupés. Le répertoire numérique est mis en conformité avec la charte de présentation du CADN.

Des articles sont extraits de ce sous-fonds et sont reclassés : les archives de la représentation française au Lesotho sont isolées dans un sous-fonds dédié (551PO/5/1-11) et les dossiers individuels des agents recrutés locaux sont extraits et intégrés dans le sous-fonds 551POEL (0,33 ml), ), certains dossiers ont rejoint le sous-fonds 551PO/B.