327PO (Cote de commande)
Cote/Cotes extrêmes
Date
Organisme responsable de l'accès intellectuel
Origine
Biographie ou Histoire
La Malaisie, ancienne colonie britannique, accéde à l'indépendance en 1957.
L'ambassade de France en Malaise ouvre ses portes dès le 31 août 1957 avec, en son sein, un service consulaire.
Liste des ambassadeurs de France en Malaisie :
Histoire de la conservation
En 1988, l'ambassade déménage au 192-196, Jalan Ampang, Kuala Lumpur, puis en en 2016, elle déménage au 348, Jalan Tun razak (Integra Tower, niveau 31), Kuala Lumpur.
Modalités d'entrées
Versements.
Mots clés lieux
Mots clés matières
Mots clés producteurs
Cote/Cotes extrêmes
Date
Organisme responsable de l'accès intellectuel
Description physique
Origine
Histoire de la conservation
En 1988, les archives déménagent vers le nouveau site de l'ambassade, au 192-196, Jalan Ampang, à Kuala Lumpur.
Modalités d'entrées
Versement rapatrié au centre des Archives diplomatiques de Nantes (CADN) le 11 mars 1999 et enregistré sous le n°1999/19, complété par des registres extraits du versement enregistré sous le n° 2015019NN et rapatrié au CADN entre 2015 et 2016, complété de nouveau par des registres extraits du versement enregistré sous le n° 2015063NN et rapatrié au CADN en septembre 2016.
Présentation du contenu
Le sous-fonds s'organise en deux tranches chronologiques *1958-1985 et *1986-2001.
Évaluation, tris et éliminations, sort final
Les impressions papier du logiciel de gestion des courriers Archibal, faisant office de registres du courrier après 2003, ont été détruites lors de la mission Archives de 2015. Les données Archibal font l'objet d'un archivage électronique.
Mode de classement
Dès 1999, lors du classement des archives par le poste, les registres d'enregistrement du courrier sont traités comme un ensemble distinct qui fait l'objet d'un versement dédié. En 2011, lors de la reprise par le CADN, cette organisation est conservée.
En 2017, deux registres d'enregistrement du courrier, datés de 1992 à 1997, sont extraits du versement 2015019NN pour compléter ce sous-fonds ; ils sont cotés 327PO/2/56-57. À cette occasion, le plan de classement est modifié.
En 2021, selon la même logique, quatre registres d'enregistrement du courrier, datés de 1998 à 2001, sont extraits du versement 2015063NN pour intégrer ce sous-fonds. Ils sont cotés 327PO/2/58-61. Un travail d'édition est alors mené (contrôle des formats, rédaction de l'introduction et mise en page).
Conditions d'accès
Les documents sont soumis aux délais de communicabilité des archives publiques prévus par le Code du patrimoine.
Conditions d'utilisation
La reproduction est libre pour les documents communicables dans les conditions prévues par le règlement de la salle de lecture.
Langue des unités documentaires
Caractéristiques matérielles et contraintes techniques
Les registres datant d'avant 1968 sont en mauvais état (reliure et pages trouées). Les registres les plus anciens disposant d'une reliure cuir et tissu sont conditionnés en cartons de conservation, alors que les registres d'après 1990, et présentant une couverture en plastique à spirales, ne sont pas conditionnés.
Autre instrument de recherche
Répertoire numérique des registres d'enregistrement du courrier rapatriés de l'ambassade de France à Kuala Lumpur, 1958-2001, FR MAE 327PO/2/1-61, Kuala Lumpur, 1999, CADN avril 2011, 2017, 2021, 9 p., dactyl.
Voir l'instrument de recherche
Bibliographie
Les bibliothèques spécialisées des Archives diplomatiques, à La Courneuve et à Nantes, proposent des ressources complémentaires, accessibles à l'étude et à la recherche.
Ce site utilise des cookies techniques nécessaires à son bon fonctionnement. Ils ne contiennent aucune donnée personnelle et sont exemptés de consentements (Article 82 de la loi Informatique et Libertés).
Vous pouvez consulter les conditions générales d’utilisation sur le lien ci-dessous.