Les ambassadeurs de France à Singapour pour la période concernée sont : Bernard de Montferrand (1989-1993), Gérard Coste (1993-1995), François Barry de Longchamps (1995-1999).

Jusqu'en 1999, les archives sont conservées dans les locaux de l'ambassade situés 5 Gallop Road, Singapour 258960.

En septembre 1999, les services de l'ambassade déménagent au 101-103 Cluny park road, Singapour 259595. Les archives sont conservées au 4e étage de cette construction nouvelle, œuvre du cabinet d'architectes Dubus-Richez. Les archives présentent un bon état général de conservation.

Versements enregistrés sous les n° 2019166NN, 2019167NN, 2019168NN, 2019169NN, 2019175NN et rapatriés au centre des Archives diplomatiques de Nantes (CADN) le 23 mai 2023.

Sous-fonds complété par des registres et des dossiers extraits du versement enregistré sous le n  2019180NN, par des dossiers hors tranche chronologique extraits du versement 2019170NN et par des dossiers du service de presse extraits du versement n° 2019171NN, également rapatriés au CADN le 23 mai 2023.

Le sous-fonds s'organise comme suit : *Dossiers pays, *Singapour, *France, *Asie et Océanie, *Europe, *Autres séries continentales, *Questions économiques et multilatérales, *Organisations internationales et questions multilatérales, *Questions atomiques et spatiales, *Affaires stratégiques et désarmement, *Archives et documentation, *Information presse, *Protocole, *Personnel, comptabilité, immeuble, *Communications.

Les relations bilatérales se trouvent dans la série dédiée « Dossiers pays » et non pas, comme souvent, dans les séries continentales qui présentent donc un très faible volume. Les dossiers du service de presse sont majoritairement classés dans les dossiers thématiques ce qui explique la présence régulière de coupures de presse. Le sous-fonds contient une collection chronologique remarquable des listes d'invités, menus et plans de table des réceptions à l'ambassade de 1990 à 2000 (cotes 638PO/2/169-175). De 1993 à 1999, une autre collection classée par invité (nom propre, qualité ou organisme) permet un accès « thématique » à ces dossiers (638PO/2/131-140).

En 2019, des éliminations sont réalisées en poste sous le contrôle de la direction des Archives (1,65 ml voir NDI-2019-0634942).
En 2024, des éliminations complémentaires sont réalisées lors du traitement du versement au CADN de 4,38 ml (voir bordereau n°05/2024).

Les archives sont classées selon le plan le classement validé par la direction des Archives en 1990.

En poste, en 1992, un état de versement est dressé pour la tranche chronologique 1990-1991 ; en 1997, un état de versement est dressé pour les années 1992-1996 et en 2002 sont réalisés deux états de versement pour les années 1997-1998 et 1999-2000. Ils sont repris et finalisés en 2019.

Cette même année, en poste, un état de versement pour les registres courriers et télégrammes de l'ambassade (1984-2000) est dressé.

En 2024, au CADN, les quatre états de versements sont fusionnés en un sous-fonds unique. Les registres de courrier et de télégrammes sont ajoutés en fin de sous-fonds.

Des opérations de réintégration de dossiers extraits du n° 2019180NN (archives consulaires) sont menées sur des dossiers de fonctionnement de l'ambassade (inspection, comptabilité, immeuble et mobilier) et des opérations d'extraction et de réintégrations de quelques dossiers sont opérés entre sous-fonds en fonction de leurs bornes chronologiques.

Lors du classement, la collection de télégrammes des postes de la zone géographique concernant le conflit et le processus de paix au Cambodge (638PO/2/3-4) est conservée en raison des lacunes dans le fonds de l'ambassade de France à Phnom Penh. Les collections chronologiques de notes verbales et de courriers sont conservées après une vérification par sondage qui révèle des lacunes dans les dossiers thématiques.

À l'issue des différentes opérations de traitement, le nombre de cartons passe de 299 à 218.

Enfin, le répertoire numérique détaillé est rédigé et un travail d'édition est mené (vérifications orthographiques, contrôle des formats, développement des sigles, anonymisation, rédaction de l'introduction et mise en page).

Les documents sont soumis aux délais de communicabilité des archives publiques prévus par le Code du patrimoine.

La reproduction est libre pour les documents communicables dans les conditions prévues par le règle-ment de la salle de lecture.

Le sous-fonds comporte des photographies dans les cartons 638PO/2/32, 638PO/2/35, 638PO/2/40, 638PO/2/49, 638PO/2/124, 638PO/2/148, 638PO/2/182 et des diapositives dans le carton 638PO/2/35.

Répertoire numérique détaillé des archives de l'ambassade de France à Singapour (1990-2000), 638PO/2/1-218, Singapour, 1992, 1997, 2002, 2019, CADN, 2024, 36p., dactyl.

Voir l'instrument de recherche

Les bibliothèques spécialisées des Archives diplomatiques, à La Courneuve et à Nantes, proposent des ressources complémentaires, accessibles à l'étude et à la recherche.

États de versements établis par Marion Migot, vacataire au Centre d'archives et de documentation (CAD) à l'ambassade de France à Singapour. Répertoire numérique réalisé au CADN par Loranne Durand, archiviste vacataire, encadrée par Katell Salomon, chargée de mission.