En 1988, les archives ont déménagé vers le nouveau site de l'ambassade, au 192-196, Jalan Ampang, Kuala Lumpur.

Versement enregistré sous le n° 2015019NN et rapatrié au centre des Archives diplomatiques de Nantes (CADN) en septembre 2016.

Le sous-fonds s'organise comme suit : *Malaisie, *Malaisie-France, *Asie-Océanie, *Afrique du Nord et Moyen-Orient, *Amérique, *Affaires africaines et malgaches, *Europe, *Désarmement, questions atomique et spatiales, *Questions économiques et financières internationales, *Questions politiques internationales, *Nations unies et organisations internationales, *Protocole, *Archives et documentation, *Communications et valises diplomatiques, *Personnel et affaires générales.

Quelques documents sont hors tranche chronologique ; il s'agit de pièces relatives au déménagement de la chancellerie initié en 1980 (article 327PO/3/201-202), d'un dossier individuel d'ambassadeur ouvert en 1982 (article 327PO/3/196) et des notes verbales de 1980 à 1997 (articles 327PO/3/18-19). La conservation des notes verbales est actée par la mission archives de 2015 pour combler les lacunes constatées dans les dossiers thématiques. De même, les rapports et comptes rendus des réunions et cessions du conseil de l'organisation internationale sur le caoutchouc naturel de 1985 à 1997 sont conservés. Basée à Kuala Lumpur, cette organisation a participé à l'aboutissement de l'accord international sur le caoutchouc naturel, adopté en 1995 lors d'une conférence internationale (articles 327PO/3/126-148).

Éliminations réalisées sur place selon les instructions de la direction des Archives : en 1998 (volume inconnu), en 2015 avant l'arrivée de la mission archives (8 ml), en 2015 par la mission archives (voir rapport de mission, 20 ml).

Éliminations complémentaires réalisées au CADN (voir bordereau d'élimination n°13/2019, 1,46 ml).

Les archives sont classées selon le plan le classement des archives courantes de l'ambassade de France en Malaisie entré en vigueur le 1er janvier 1985 et modifié en octobre 1996.

Les documents sont soumis aux délais de communicabilité des archives publiques prévus par le Code du patrimoine.

La reproduction est libre pour les documents communicables dans les conditions prévues par le règlement de la salle de lecture.

Des photographies et négatifs sont présents dans les articles 327PO/3/43, 327PO/3/50, 327PO/3/67, 327PO/3/200 et 327PO/3/204. L'article 327PO/3/200 contient également un échantillon du plancher en bois de la résidence de l'ambassadeur avant sa rénovation en 1996.

Répertoire numérique détaillé des archives de l'ambassade de France à Kuala Lumpur (1985-1997) poste 2015, CADN 2018, 38 p., dactyl.

Voir instrument de recherche

Les bibliothèques spécialisées des Archives diplomatiques, à La Courneuve et à Nantes, proposent des ressources complémentaires, accessibles à l'étude et à la recherche.

En 1998, un état de versement est transmis à la direction des Archives décrivant le contenu de 285 boites. En 2015, lors de la mission archives, l'état de versement, dont la version bureautique n'est pas retrouvée, est OCRisé pour être retravaillé.

En novembre 2017 lors du traitement par le CADN, un sondage confirme la cohérence entre l'état de versement et la présence des documents mais révèle que les cartons (montés à l'envers) sont si peu remplis qu'ils présentent un risque d'affaissement pour les documents. Tous les cartons sont remontés à l'endroit et refoulés. Cette opération conduit également à reclasser quelques ensembles et parfois quelques dossiers, à préciser des analyses lacunaires et vérifier les dates extrêmes et à procéder à quelques éliminations. Suite à ce travail le nombre de cartons passe de 295 à 204. Enfin, une annexe nominative est créée et l'instrument de recherche est mis en conformité avec la norme ISAD(G) et la charte interne du CADN.